会计原始凭证的填写图解(会计原始凭证的分类及编制与生成)
会计凭证按照填制程序和用途不同分为原始凭证和记账凭证
原始凭证的分类
按照取得的来源不同分为:自制原始凭证、外来原始凭证
按照格式不同分为:通用原始凭证、专用原始凭证
按照填制手续和内容不同分为:一次凭证、累计凭证、汇总凭证
原始凭证的基本内容
1.凭证的名称
2.填制凭证的日期
3.填制凭证单位名称和填制人姓名
4.经办人员的签名或盖章
5.接受凭证的单位名称
6.经济业务内容
7.数量、单价和金额
原始凭证填制的基本要求
1.记录真实
2.内容完整
3.手续完备
(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位相关负责人的签名盖章
(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章或财务专用章
(3)从外部取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章或财务专用章
(4)从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章
(5)对外开出或从外取得的电子形式的原始凭证必须附有符合《电子签名法》的电子签名
4.书写清楚、规范
(1 )按规定填写,文字要简明,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字
(2)大小写金额必须符合填写规范
①小写金额
a. 用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字
b.在金额前要填写人民币符号“¥”,且与阿拉伯数字之间不得留有空白
c.金额数字-律填写到角、分;无角无分的,写“00” 或者符号“一”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”
②大写金额
a.壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、任、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写
b.大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,且和大写金额之间不得留有空白
e.大写金额到元或角为止的,后面要写“整”字或“正”字。有分的,不写“整”字或者“正”字
(3)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写的金额必须相符
5.编号连续。如果凭证已预先印定编号,如发票、支票等重要凭证,在因错作废时应加盖“作废”截记,妥善保管,不得撕毁
6.不得涂改、刮擦和挖补。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正原始凭证有其他错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章
7.填制及时
自制原始凭证的填制要求
1.一次凭证的填制:应在经济业务发生或完成时,由相关业务人员次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务, 或者同时反映若干项同一性质的经济业务
2.累计凭证的填制:应在每次经济业务完成后,由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。该凭证能在一定时 期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况
3.汇总凭证的填制:应由相关人员在汇总- -定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总,不能汇总两类或两类以上的经济业务
原始凭证的审核
1.真实性
2.合理合法性
3.完整性
4.正确性
练习例题
【单选题】在每项经济业务发生或完成时取得或填制的会计凭证是()C
A付款凭证
B转账凭证
C原始凭证
D收款凭证
【判断题】账簿记录是编制原始凭证和记账凭证的直接依据()错
凭证是账簿的依据
【多选题】下列各项中,属于外来原始凭证的有()ACD
A飞机行程单
B仓库管理员开具的产品入库单
C购货发票
D银行结算单据
【判断题】企业生产车间在一定时期内领用原材料多次使用同一张“限额领料单”,该领料单属于累计凭证()对
【单选题】下列各项中,属于外来原始凭证的是()C
A限额领料单
B差旅费报销单
C增值税专用发票(发票联)
D工资费用汇总分配表
【单选题】下列各项中,属于外来原始凭证的是()D
A内部使用借款单
B领料单
C产品入库单
D职工出差报销的飞机票
【多选题】原始凭证按填制手续和内容不同分为()ABC
A一次凭证
B累计凭证
C汇总凭证
D外来凭证
【多选题】下列属于外来原始凭证的有()ABD
A采购原材料收到的增值税发票
B业务员出差的住宿发票
C采购原材料入库单
D购入原材料使用的银行汇票
【单选题】下列属于自制原始凭证的有()A
A生产车间领用原材料的领料单
B职工出差报销的火车票
C收取货款取得的银行结算凭证
D购买原材料取得的增值税发票
【单选题】下列各项中,由会计人员填制的原始凭证是()
A固定资产折旧计算表
B差旅费报销单
C产品入库单
D领料单
【多选题】下列关于会计凭证的表述错误的有()ABCD
A会计凭证按照其填制的程序和方法不同,分为原始凭证和记账凭证。(程序和用途)
B自制原始凭证是从本单位取得的,由本单位会计人员填制。(非会计经办人也可以)
C汇总凭证指在一定时期内多次记录发生的同类经济业务且多次有效的原始凭证(累计凭证)
D企业与外单位发生的任何经济业务中,取得的各种书面证明都是原始凭证
【多选题】下列各项中,属于原始凭证应当具备的基本内容有()BCD
A记账符号
B交易或事项的内容
C经办人员签名或盖章
D编制凭证的日期
【单选题】下列各项中,对于金额有错误的原始凭证处理方法正确的是()D
A由出具单位的在凭证上更正并加盖出具单位公章
B由出具单位在凭证上更正经办人员签名
C由出具单位在凭证上更正并有单位负责人签字
D由出具单位重新开具凭证
【单选题】下列各项中,属于审核原始凭证真实性的是()A
A凭证日期是否真实,业务内容是否真实
B审核原始凭证所记录经济业务是否违反国家法律
C审核原始凭证各项基本要求是否齐全
D审核原始凭证各项金额计算及填写是否正确
【多选题】下列各项中,属于原始凭证应当具备的基本内容的有()ABC
A填制凭证日期
B交易或事项的内容
C经办人签字或盖章
D会计科目名称 (记账凭证)
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