如何通过电子签章提高效率 电子签章少跑腿

随着Internet的普及、各种电子商务活动和电子政务活动的飞速发展，电子签章广泛应用到各个领域之中，主要包括：发送安全电子邮件、访问安全站点、网上招标投标、网上签约、网上订购、安全网上公文传送、网上缴费、网上缴税、网上炒股、网上购物和网上报关等等。

在数字化办公领域应用场景也越来越多，如企业内部的沟通管理、盖章的文件、劳务合同、收据、各类需要盖章的材料等，或企业外部业务经营，销售合同、采购合同、招标书、单据等。相较于纸质签章形式，电子签章是数字化办公的最佳选择。

传统纸质签章缺点：

纸质文件签章不仅受到了诸多限制和不便，而且效率低成本高，不利于政务服务水平的提升以及企业经营管理的优化。

1、签署流程繁琐，周期长效率低。使用纸质签章不仅需要打印纸张，来回审批、邮寄、仓储整理等繁杂的签约管理流程；

2、而且在这个过程中，容易因领导不在，印章外带等因素，导致签约不及时，加上异地签署邮寄，签约的周期被拉长，这对于推进业务的开展来说，并不是一件好事。

3、纸质合同签署完成后，需要进行仓储管理，在线办公且不说合同签署麻烦，签署完后，其管理也非常的不便，调取查找麻烦。

而电子签章是数字化发展下的产物，应用于线上合同签署场景，不仅帮助政务及企业提高了办公效率，而且大大降低了成本。

1、电子合同解决了数字化办公异地签署合同的问题，签署双方无需面对面或以邮寄的方式签署，全程高效线上完成。

2、电子合同解决了数字化办公合同签署风险问题。纸质合同签署存在着伪造、篡改、代签冒签等诸多风险，且无法杜绝。电子签章做了极大的保障措施，通过身份认证、电子签名、区块链、时间戳等技术手段，对签署以及存储过程中的文件数据进行加密上链存储，固化原始文件，一旦发生修改即能及时查看，保障了文件数据的安全。

3、电子合同采用电子数据的形式存储在云端平台或第三方的存证机构，保证数据的客观性。因此电子合同的管理，如分类归档、调取查找就显得非常的简便快捷了。

易臣云办公产品多场景采用了电子签章技术，如合同管理、公文管理等等，解决了纸质签章管理难、成本高、潜在风险大等问题。给企业带来了更加高效便捷，安全可靠的办公体验。在安全性能上做到了：

1. 权威认证系统：采用国家机构认证技术，确保电子签章主体真实身份；

2. 防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；

3. 第三方取时技术：精确记录签约时间。

应用场景：易臣电子合同签署步骤演示

无论签约方是个人还是企业，使用电子签章前都会通过CA认证中心进行严格的身份认证，确保网络的身份真实有效，核查法律有效性，确保合同安全。当我们收到电子合同时，怎么使用电子签章呢？

1、登录易臣合同管理-电子签章平台

2、找到需要签批的合同文件，点击签署

3、添加电子签章：添加好电子章和签署时间后，填写手机验证码，即完成签署。

一份带有电子签章的合同或文件就算签署好了，全程在线操作，电子印章授权使用，也无需担心印章外带等问题，整个合同签署过程快至1-3分钟就能完成，并且具备了同等纸质合同或文件的法律效力。

应用场景：公文签批

1、移动签批效率高

跨部门公文，多位领导会签，移动公文可以摆脱办公室的局限，让重要公文快速传达快速审批。

2、电子印章省时省力

支持线上流程跑完跑盖章省时省力，实现灵活的文件套红功能，利用电子签章让办公更便捷。

如今电子签章正从互联网行业向传统行业渗透，然而对于许多用户单位来说，虽然知道电子签章能安全使用，但还有更多的考虑，比如会关心电子签章有没有法律效力等。

根据2005年出台的《电子签名法》，电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。

只要合同签署各方都经过实名认证，且是根据《电子签名法》认可的可靠的电子签名，这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。