怎么做好一份ppt（干货分享怎么做好一份PPT）

种一棵树最好的时间是十年前，其次是现在。十年了，本次分享大多来自工作中的日常所思所想，欢迎自取。

当需要做一份PPT的时候，一定是奔着一个目的去的，要么是说明一个问题，要么是解释某种现象，要么是呈现一个目标。总结下来也就是看过往的问题，描述现状，展望未来。

有了目的，那就需要一个故事的框架。

无论是陈述性的还是论点性的目的，都少不了一个完整的框架。通俗点说就是事情发生的背景、想要达成的目的、期间的来龙去脉、十万个为什么的疑惑以及对应的时间线，这里可以通过思维导读逐一展开。然后根据内容，需要演讲的场景，来确定总分、总分、问答、对比的形式，定下基调。

确定好框架，接下来要做的是整理素材

好的故事，不仅是题材好，更重要的是内容足够吸引人。当框架明确后，就需要对每一个部分进行细化，大胆地提出假设然后给出对应的数据、案例、想法来陈述验证。譬如，业绩最近好像有点不太好，那就需要去剖析其中的问题，是成交客户少了，还是买的产品便宜了，发生在什么平台上，最近平台有没有出什么活动，业内有没有竞品出现，和同期对比有没有发生什么变化等等。尽可能多地去挖掘到本质和根源，以及内在之间的关联关系。

积累到足够多的素材，要学会做减法

什么是做减法，就是你有很多话想要对别人说，但是在有限的时间里面，没有人会有足够多的耐心来听完，所以这时候需要挑重点。将整理好的素材一一罗列出来，对每一条进行优先级、重要性的排序，并从中提炼出结论，如业绩下降其一是产品质量出现问题，其二是竞品推出针对性的战略，其三是人员执行不到位等等，剔除一些过于冗长的描述。在确定结论后，就能用观点 证据的方式来搭建PPT内容，做减法的原则是能够用一句话说清楚，坚决不多说另外一句。

核心写好来，如果再有点儿逻辑就更好了

好的PPT，前后逻辑一定能互相验证支撑，而不是自说自话，也不是前面说完后面立马搬石头砸脚。可以是并列关系，内容之间彼此独立，譬如针对某某问题的方案一、方案二、方案三；可以是因果关系，前因后果讲清楚，故事内容完整；可以是递进关系，一层层铺垫开，最后得出整体结论，往往体现在时间历程和金字塔结构；还可以是对比关系，彼此之间的相似之处，差异之处……通过构建层次差异，丰富PPT。

前面的都好了，排版变成了最后的东风

在版式的设计上，每个人都会有自己的风格，譬如颜色的选择，背景色、主题色、强调色、辅助色，字体的偏好，排版上的对称、三分、线条、方框，小图标icon的应用。用好排列组合工具、布尔运算、填充和合并，如果美感足够好，相信这些都不是什么问题。最后就是对数字、数据的呈现，可以提前做好相应的图或者表，插入到PPT中，常用的图，如折线、双轴分布、散点、气泡、旋风、热力图、地图分布等等。

最后，在备注中插入准备好的发言稿，愉快地玩耍吧

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