excel怎么找到重复数据并剔除掉（excel有重复值的数据处理方式）

大家好，今天给大家分享的是一些关于重复数据如何处理的案例，首先请看一下源数据。

源数据中其实只有10个人的数据，但是这里面有一些是重复的，例如图中标黄色的部分，接下来就要分几种情况对这组数据进行处理。

一、条件格式

首先，我们想看一下有多少是重复的，想给重复值像图中标黄色那样都标上颜色。

如果数据比较少的话，可以选择手动标注，但是如果数据有几千条呢？这时候就要利用excel中的一个功能，条件格式。

在【开始】选项卡下，找到【条件格式】，新建条件格式→仅对唯一值或重复值设置格式，选择重复值，然后自己设置一个需要显示的格式，点击确定即可。

下面请看动图效果。（为了区分之前手动标注的黄色，这次将重复值设置成了背景色填充红色，在实际操作中，不仅可以设置背景填充色，还可以设置字体、字号等多种）

二、删除重复项。

在实际操作中，重复值一般有两种情况。第一种就是如例题中所示的，整条数据完全重复。姓名、编号、销售数量是完全一致的。一般这种重复是无效的，我们只需要保留一条数据即可。

所以就选择删除重复项。

在【数据选】项卡下，找到【删除重复项】，点击确定即可。

一般默认的是保留第一条数据。

请看动图效果。

删除重复项之后，我们可以看见，数据只剩下了不重复的十条，同时姓名和编号列的红色部分都不见了。

但是销售数量还是有红色单元格，这是因为销售数量是仍然是重复的（模拟数据的原因）。

三、简单的数据透视表

还有的时候是第二种情况，就是多条的数据，每条数据都是有效的，最终结果需要把每个人对应的销售数量都累计到一起。

这时候就需要用数据透视表（其实这一步操作方法有很多，但是数据透视表相对来说最为简单快速，而且不容易出错）

请看动图效果：

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