数据透视表步骤 数据透视表简介

Excel之所以强大，离不开其中的数据透视表功能，可以简单粗暴，也可以复杂深奥，解决很多实际问题。

1、什么是数据透视表？

这不重要！！！反正很强大！

举个例子：

下面是部分原始销售记录：

日期员工物品数量2016/7/1杨崇鸣拖拉机162016/7/1陈阳阳大公鸡182016/7/2石强强大公鸡192016/7/23陈阳阳拖拉机172016/8/2杨崇鸣战斗机142016/8/6刘军战斗机132016/8/12陈阳阳拖拉机162016/8/20石强强战斗机21

如何知道每位员工销售多少?

如何知道每种物品销售了多少？

如何知道每位员工销售每种物品多少？

也许你会使用函数，使用SUMIFS函数求和，但是编辑公式有点复杂，并且容易出错，如果这个时候就需要使用数据透视表就很简单了

在菜单栏找到插入，最左边有数据透视表，点开之后就是

第一个红框是选择源数据表格，通常不需要你去选取，只要你插入数据透视表之前，你的光标位置在数据区域内，这个区域便会自动识别选取！

第二个红框是你建立的数据透视表所放的位置，通常我们使用新工作表，也可以自定义区域位置。

这个时候有数据透视表字段，可以进行选择，

源数据的第一行会自动变成字段名，第二行后面的数据成为该字段名下面的数据，

如果将员工/数量拖至行标签，数量为求和项值，便会得到以下的结果：

行标签求和项:数量陈阳阳51大公鸡18拖拉机33刘军13战斗机13石强强40大公鸡19战斗机21杨崇鸣30拖拉机16战斗机14总计134

上面的结果能显示每位员工销售多少数量，每位员工对应每种物品销售多少，但是无法显示出每种物品销售数量多少？

如果将物品拉入列标签，将得到以下的结果：

行标签大公鸡拖拉机战斗机总计陈阳阳1833

51刘军

1313石强强19

2140杨崇鸣

161430总计374948134

这样就清晰的得到了一个行列交叉汇总表格。

这就是数据透视表

就是这么简单实用！