如何摆脱重复工作（这6招复制粘贴的技巧）

在Office家族的系列软件中，有很多通用的技巧。复制粘贴绝壁是出镜率最高的一组操作。

可是，你知道吗？

“粘贴”功能还有一个兄弟——“选择性粘贴”，它的功力比“粘贴”强大百倍！

不信？请您往下看：

01 清除内容格式变成纯文本

从网页上复制内容，格式过多经常会造成系统崩溃，要是能够直接去除格式，保留纯文本，就快多了。

怎样快速去除格式、保留纯文本？当然是选择粘贴。

02 文字表格图形转换图片

以前经常有同事会问，为什么他们的word文档明明只有10来页，却达到100多M。肿么就胖成这样了呢？

打开一看，好家伙——每一个粘贴进来的表格都是嵌入的excel对象，虽然看起来只有一张表，可双击进去却看到整个excel文件。

不相关的工作表全都带进来了。肚子不大才怪呢！

有一个简单的方法可以为这些表格减肥，就是选择性粘贴成图片：

PPT中有些对象在自己电脑上看貌美如花，但是发给其他人看却面目全非

在自己电脑上：

在其他人电脑上：

为什么呢？只要不是固定在一台电脑上自个看的文档，千万不要忽略兼容性问题！

可能你的电脑是windows系统office2016，其他人用的设备可能苹果系统，也可能是手机！软件版本可能是2007、2003、WPS，甚至是手机上各种乱七八糟的app内置阅读器。

怎么办？选择性粘贴-粘贴成图片呗！

03 粘贴成链接-动态更新

表格图表从excel粘贴到word或PPT里了。下一次总结报告，数据又要改动，又要重新复制粘贴一遍吗？

不用！粘贴成链接对象，引用excel源文件的数据或图表，在word或PPT里呈现。随时改，随时动态更新！

怎么样？感受到选择性粘贴的威力了吗？这还只是小试牛刀，适用于Office系列的所有软件。

在不同的软件中，细心的你还会发现更多精妙之处，其中要数Excel的选择性粘贴选项最牛掰 ~

光看菜单，你可能体会不到它的强大，下面就简单的举两个栗子。

04 数值批量增减

我手上有这样一份表，现在要给所有的数值都加上69，怎么办呢？

只需要在其他单元格写上数值69，然后用运算型选择性粘贴加上去就一步搞定了！

乘？当然也可以！

05 表格行列互换

再有这样一份表，如果要把行标题和列标题互换过来怎么办呢？

你也只需要一次选择性粘贴，用的是转置选项。

上面这两个栗子是excel中最巧妙的两种选择性粘贴方式了。其他的粘贴选项，你都试过么有呢？

另外，在制作PPT时，有时会碰到一些素材需要取其中一部分出来，或者要做一些改动。我们会用到两次取消组合法，把对象强制打散！

但是这一招有时候会不灵，因为office认不粗来。这时候，选择性粘贴就派上用场啦！

06 强拆外部图形对象

复制后，把选中的对象粘贴成增强型图元文件，再执行两次取消组合，就把整体的对象打散了。

Tips：增强型图元文件（EMF）、Windows图元文件(WMF)都是windows系统的矢量图片格式，导入Office后均可以强制取消组合。

学了那么久的Office，还不知道复制粘贴能这么用？

还有更多的隐藏技能等着你去学习呢！

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