outlook邮件官方网址(outlook有它加持再也不怕错过重要邮件了)
职场人有无这样的经历,每天打开Outlook邮箱管理工具,处理完重要邮件后,就将软件工具最小化到状态栏,或者最小化到托盘,如果有新的邮件接收,outlook会以消息通知的方式告知有新的邮件需要处理。但这只是正常操作流程,如果一不小心,将outlook给关闭掉了,且未意识到该动作,那你可能错过及时需要处理的邮件,造成工作上很大的被动。更甚者,你上班后,根本就未启动outlook,造成很多重要的邮件资讯未处理,有可能被老板批斗!
如何避免错过重要邮件
本节给大家介绍一套方案,可以彻底告别以上困扰。
开机启动outlook,告别忘记启动邮箱如果你的系统是win10系统,如果上次关闭计算机时,未关闭office办公套装(包括outlook),下次启动计算机时,默认直接启动outlook的,这点不用过多介绍。
这里再介绍通用做法,即通过任务计划程序来默认开机启动outlook,如果你公司有桌面工程师,通常工程师会默认帮你直接设定好,如果想自己动手,可以一步步操作试试。
第一步,打开控制面板,并进入管理工具
第二步,在管理工具内,找到“任务计划程序”
第三步,设置启动程序
- 常规选项,取一个名称,其他保持默认设置。
- 触发器选项,新建一个,其他保持默认设置。
- 操作选项,新建一个,“程序或脚本”定位到outlook安装目录“OUTLOOK.EXE”文件
- 其他保持默认设置,即可。
创建开机启动任务
最小化到托盘如果电脑上,状态栏之中,软件工具过多,非常影响操作体验,如何把outlook不关闭的情况下,隐藏到托盘呢!操作很简单,只需在托盘内outlook图标处,右键选中“最小化时隐藏”即可。
最小化隐藏
避免误关闭outlook管理工具误关闭的基本思想就是,如果将outlook给关闭,则立马将outlook重新启动。所以这里给大家介绍一个小工具,如果需要可以回复“误关闭”关键词获取。
下载成功后,双击VSTO文件,安装即可。
双击VSTO文件安装
当然如果你身边有VS开发环境,可以使用以下代码DIY。
public partial class ThisAddIn
{
private void ThisAddIn_Startup(object sender, EventArgs e)
{
this.Application.ActiveExplorer().WindowState = Outlook.OlWindowState.olMinimized;
}
private void ThisAddIn_Quit()
{
if ((Control.ModifierKeys & Keys.Shift) == Keys.None)
{
ProcessStartInfo psOutlook = new ProcessStartInfo("OUTLOOK.EXE", "/recycle");
psOutlook.WindowStyle = ProcessWindowStyle.Minimized;
Process.Start(psOutlook);
}
}
#region VSTO 生成的代码
private void InternalStartup()
{
this.Startup = new EventHandler(ThisAddIn_Startup);
((Outlook.ApplicationEvents_11_Event)Application).Quit = new Outlook.ApplicationEvents_11_QuitEventHandler(ThisAddIn_Quit);
}
#endregion
}
该工具安装成功后,可以保证outlook不退出,再配合最小化隐藏到托盘,可以发挥很好的使用体验。同时有该工具后,第一步骤是可以省略的,大家知道原因吗?
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