怎么和领导沟通下达的任务(如何更好完成领导吩咐的任务)
身在职场,面临的最重要的问题之一,恐怕就是要思考如何更好完成领导吩咐的任务。对于无钱无势无背景,又不擅长溜须拍马的我们来说,将领导吩咐的任务又快又好不留尾巴的完成好,应该是我们升职加薪进而站上人生巅峰的唯一途径。
要回答这个问题,答案正如我在题目中指明的,要改变思维方式,从领导的角度思考。
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要改进自己完成任务的效率和效果,首要之事,是改变我们职场小白的思维方式。刚入职场,往往还会带着学生时代的稚气,接到任务,不管三七二十,哼哧哼哧就开干。结果往往是费尽心力,却并没有取到很好的效果,任务进度也不快。
很多新人的常态就是「5 2,白加黑」,加班到深夜,天天累成狗。不是说新人勤奋不对,勤奋当然是必要的,但勤奋要用对地方,否则只是勤奋的假象,累是累了,不但工作的成效不大,对于自己的成长进步也没多大帮助。
所谓磨刀不误砍柴工,我们做着手开始任何一项任务之前,先要有一番思考,而这一番思考,我认为最重要的,就是要站在领导的角度去思考。
所谓「不谋全局者,不足谋一域;不谋万世者,不足谋一时」。任何任务它都不是孤立的,在空间上,它与其他任务,多个部门和人都有联系;在时间上,这个任务必不可少的有它的前世今生,也有它的后续发展。
有人会说,这些不都是领导该考虑的吗?我只是个做事的小兵,领导怎么说,我怎么做不就行了!——活该你累死累活,还升不了职!
要把事情完成好,就是要站在领导的角度思考任务,这样就有了前瞻和预判,就可以少走很多弯路,少做很多重复工作,不仅工作效率和效果更高,也不会那么累。
能做到这一点,只是脱离了小白阶段,入门而已。要真正领会「站在领导角度思考」的精髓,更重要的还要思考领导制定任务的意图——亦即领导为什么要吩咐我这个任务。
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随着你的工作走上正轨,领导肯定会分派越来越多,越来越复杂的任务给你。对于那些复杂的任务,很多时候,领导可能也不知道具体会牵涉到那些人和事,究竟如何推进和落实。
如果这种时候,你还事事向领导请示,事事请求领导决断,一来领导并不在前方,并没有你那么熟悉情况,汇报传达影响效率,二来领导会觉得你的能力不够。
这种时候,就要你来临机决断,这也是体现你价值和能力的最佳时刻。过了这一关,就成就了通常说的「独当一面」。
那么如何才能正确的临机决断?那就要靠你正确地领会任务意图。明白领导究竟要你达到什么目的。
具体的任务内容,只是表象,隐藏在任务内容后的意图,才是本质。抓住了这个本质,在遇到突发情况,或者事先没有预料到的情况,我们就可以舍弃一些,花代价成就另一些。而这种选择,就是临机决断。
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做到这个境界,我想你已经成为公司或者团队不可或缺的一分子,对于任何工作和任务,都能又快又好地完成,而且还不留尾巴。
那么到此时,是否就功成圆满呢?不,还差最后一步。
我们的最终目的,并非单纯更好完成领导吩咐的任务。在「更好完成领导吩咐的任务」背后,仍隐藏着我们自己的意图:升职加薪。这就是我们的本质。
我们什么事都给领导安排的妥妥帖帖,最后领导只是一句「干得好」,或者「辛苦了」,甚至「你真是我的左膀右臂」。这样的精神奖励不是我们的目的。
升职,是加薪的前提。但领导在前面占着位置,升不上去怎么办?
一种方法是使阴谋诡计把领导拉下马。这种事不仅缺德,甚至违法,不可取。
还有一种方法是,让领导升上去,这样不就给我们留出位置了吗?
那么如何让领导升上去?还是我们的老答案:从领导的角度思考。成为领导的心腹后,不仅要想着如何更好完成领导的任务,还要想着如何让领导更上层楼。这就要求我们从更高级别的领导角度思考,关键时刻提醒领导,让团队在领导的带领下业绩耀人,并深得最高层的欢心。如此,领导升上去了,你也跟着上去了,你在公司的地位也更稳固了。
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