excel下拉菜单怎么设置数据（Excel用数据有效性制作下拉菜单详细教程）

用数据有效性制作下拉菜单，对于职场的大多数人来说不存在操作的问题，但是对于一些职场中Excel新手来说，这种方法还是比较神奇的。另外制作下拉菜单可以有多种操作方法，如果没掌握全了可以仔细看一下此文章，今天我们来详细讲解一下如何用数据有效性制作下拉菜单，分三个部分来讲，分别是：一级下拉菜单制作、二级联动下拉菜单制作和三级联动下拉菜单制作。

首先我们来看数据有效性制作下拉菜单的基础操作步骤，先选中需要设置数据有效性的区域，然后操作如下图。

步骤5中是我们在本文中重点讲解的内容，输入不同的内容完成下拉菜单。

一、一级下拉菜单制作

一级下拉菜单还是比较简单的，根据在步骤5中输入内容的操作方法不同，我们分为直接输入法、定义名称法、公式法三种操作方法。我们用公司名称来制作一级下拉菜单，数据示例如下图。

1、直接输入法

调出“数据验证”窗口后，在“来源”文本框中输入“河北分公司,山西分公司,北京分公司,天津分公司,山东分公司”，忽略双引号，各名称之间用英文的逗号隔开。

2、定义名称法

定义名称法就是先对要制作下拉菜单的内容进行名称定义，然后在“来源”文本框中输入定义的名称即可。具体操作如下图：

调出“数据验证”窗口后，在“来源”文本框中输入“=分公司”，忽略双引号。

完成后效果如GIF演示。

3、公式法

有些时候我们不能确定制作的下拉菜单是否会增减内容，如果增加内容，需要重新再操作一次，如果删减内容，如果不重新操作一次的话下拉菜单中会有空白看起来很难看。这时候我们可以采用公式法实现自动调整数据。

调出“数据验证”窗口后，在“来源”文本框中输入“=OFFSET($A$1,1,,COUNTA($A:$A)-1,)”，忽略双引号。

具体效果如GIF演示。

未完内容我们在下一篇文章中进行介绍，制作下拉菜单是职场人士的一项必备技能，还不会制作的你赶紧来学习哦，学会以后赶紧应用到工作当中。