办公室其实并不轻松(必须有办公用品以促进注意力和幸福感)
办公配件是那些真正可以让您的员工更轻松地工作的小细节。将它们纳入您的办公室。
拥有办公室不仅仅是在建筑物中拥有空间来开展业务。通常,任何办公室都必须配备合适的家具和配件。
虽然拥有这些重要的办公配件是自然的,可以让您的办公室感觉更熟悉,但它们在确保舒适和友好的工作环境方面大有帮助,从而提高注意力和生产力。
如果您将现代办公室与旧办公室进行比较,您会发现现代办公室更受员工欢迎。那是因为过去办公设备有限,甚至大部分家具都只包括基本的座椅和桌子。今天,办公室甚至有公共区域和其他娱乐室,供员工放松和恢复精力以应对未来的任务。
市场上有很多办公家具和设备,您可以使用它们来改造和现代化您的办公室。你会意识到,除了让你的工作场所看起来很花哨之外,它们还让包括访客在内的所有人的工作更轻松。在购买办公配件时,您应该以您所在组织的所有内容为指导。
作为电动工具的办公配件长期以来,办公用品只是装饰办公室,对工作效率没有任何影响。直到办公技术设备和配件出现。一个很好的例子是 Alexa 及其手表,它允许人们控制办公室中的各种事物。
例如,您可以使用它来检查和阅读您的电子邮件,而无需滚动浏览大量材料,还可以使用 Alexa 设置提醒和管理待办事项列表。
这不仅适用于 Alexa,还适用于可以集成到工作系统中的其他高级回声扬声器。有很多技术办公电动工具可以用来升级他们的办公室,我们将研究其中的一些。
无需为每个员工花那么多钱购买 Alexa,一些真正适用于不同任务并且可以让工作更轻松的配件是:
一盏现代台灯对于不得不花大量时间看屏幕或阅读文件的员工来说,眼睛疲劳是一个严重的问题。正确的照明可以帮助他们更轻松地工作并防止疲劳。
据专家介绍,不同的光色和强度可以为员工带来不同的情绪,这就是现代台灯成为重要的办公桌配件之一的原因。有了控制光强度和颜色的能力,员工将可以更好地控制他们的生产力和绩效。
监视器臂
对于使用多个屏幕或只是喜欢在执行不同活动时具有灵活性的人来说,显示器臂可以帮助您改变屏幕与您的距离。
通过将显示器固定到位并允许您灵活移动屏幕,工作人员可以避免长时间保持一个坐姿,这会导致疲劳和生产力下降。搭配合适的办公椅配件,您的员工可以享受最大的舒适度,帮助他们专注于工作。
文件柜
杂乱无章会使您的工作效率非常低,这就是为什么小型办公柜可以帮助您在需要时获取重要文件和工具的原因。
在您的办公室拥有适当的文件系统或文件柜的最大好处之一是因为它可以轻松追踪文件。除了填充办公柜外,将文件备份为软拷贝并安全存储在云中会更安全。
在形状、尺寸和设计方面有很多不同的办公柜。您还可以根据可用空间或办公室布置的大小,为您的文件安装一个定制的柜子。
办公桌抽屉
除了小文件柜,办公桌抽屉还可以帮助您将最常用的物品放在手边,帮助用户更快地完成任务。尽管如此,办公桌抽屉会为您节省大量空间,因为它们安装在办公桌上。
这意味着您不必担心空间问题,此外,现代办公桌抽屉可以采用安全保险箱的形式,您可以在其中保管绝密和其他私人物品。
电缆桥架和键盘平台
使用电子设备对于当今几乎所有类型的工作都是必不可少的,但是,在进行电缆和连接时应格外小心。那是因为有人很容易绊倒并导致严重事故,如果导致短路,情况会变得更糟。电源线和类似配件 也可能存在风险,尤其是当它们暴露在液体中时,始终建议您不要冒险使用它们。
电缆桥架将确保您的电缆免受此类风险和事故的影响,并且它们还将使您的办公室更有条理。键盘平台还有助于让您的办公室井井有条,因为您可以轻松存放键盘,以避免人们将它们摔倒或接触到水和灰尘。
电力塔将多个电子设备放在一个地方的另一种方法是使用可以帮助您节省能源的电源塔。
今天,电力塔可以配备的不仅仅是用于连接计算机的电源插座。有些还带有 USB 端口,因此您可以更轻松地为设备充电,而不是将它们插入可能离您不太近的墙上插座。
桌板尽管在 Covid-19 流行后桌面面板变得更加流行,但它们主要用于改善隐私并同时鼓励交流,就像透明面板一样。
桌面面板种类繁多,您可以根据您的组织和办公室设置选择合适的面板。一些例子包括玻璃隔断、地板到天花板的面板、手风琴墙或便携式桌面面板等。
底线可以肯定地说,工作场所的技术极大地影响了生产力。从可以调节高度的自动桌子到响应身体姿势的座椅,我们只能期望拥有高效的办公室。这意味着未来的办公室将看起来更加豪华,主要问题是它可以帮助员工提高绩效。
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