允许空间设置有什么用（你知道开放空间该何时用吗）

1.什么是开放空间

开放空间技术（OST）是一种富有成效的动态会议模式。

开放空间的创始人Harrison Owen 在1983年组织完一次年度会议后，调查参加者在会议中最喜欢的是哪一部分，结果大家一致选择的是Coffe break。

于是，Owen就开始思考把会议的形式就定为Coffe break。

加上Owen受到红印第安人开会的影响（红印第安人开会时会围在一个圆圈内，由酋长利用一个大号角控制时间，大家一个一个轮流发言），于是便有了开放空间。

因为人们喜欢在一个毫无压力但又有一个方向的环境下畅所欲言，并能看到每一个人的脸，因此这是一个深层次的沟通和交流的过程。

同时，“开放空间”也提供了一个提倡自我承担责任的场合。

在会议期间，每个参与者可以在主题框架下，提出自己关心的问题或自己想要解决的问题，并在不同参与者之间形成关注并致力于解决同一个问题的小组，在既定的规则下开始小组讨论工作。

在开放空间的环境下，有以下特点：充满创意、集思广益、自动自发、自主管理。

什么是开放空间？

2.开放空间的使用情境

开放空间适合会议、策略规划、建立愿景和宣言、带出行动方案、分享创意和想法，进行对话、展开深度汇谈、回顾及评估已经执行的活动及方案。但也有不适用的情境，详见表1所示。

表1 开放空间的适用情境

从表1中可以看到：

开放空间适用的情境中涉及到三个方面：

• 目的：适用开放空间的目的，是为了用创新方式解决某个议题。
• 参与者：参与者的背景多元，有不同观点，或者想要改变。
• 议题：是实际的议题，且这个议题错综复杂。

开放空间不适用的情境涉及到四个方面：

• 时间：会议时间少于3个小时。对于参与者背景多元、议题复杂的情境下，少于3个小时，可能无法充分讨论以真正解决该议题。
• 主题：模糊的问题，只能得到模糊的答案。同时，参与者共同关心的主题，更能激发起大家的参与热情和后续的行动意愿。

开放空间对主题的要求

• 答案：已经预设了答案的情况，不适合用开放空间。因为这样会限制参与者的参与和思维。
• 负责人：负责人想掌控全程时，与开放空间的宗旨不符。

综上所述，开放空间技术（OST）是一种富有成效的动态会议模式。开放空间适合会议、策略规划、建立愿景和宣言、带出行动方案、分享创意和想法，进行对话、展开深度汇谈、回顾及评估已经执行的活动及方案，但也有不适用的情境。

下期预告：开放空间的四大原则

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