ms office二级考试需要看什么书（Office考试重难点盘点）

MS Office科目：由两种题型构成，选择题20分，操作题80分。其中操作题部分:word30分，Excel30分，PPT20分

Q：根据题型我们应该怎么安排时间？

A：选择题部分主要靠记忆和背诵为主，最佳的复习时间是考试前10天，机械记忆的维持时间不会太久，所以考前10天背诵效果最好。

操作题部分，按照难易程度来分，Excel最难Word其次PPT最为简单，但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。操作题的时间规划如下，Word 12天，Excel 15天，PPT3天，每天至少复习2小时，最后十天复习选择题和操作题时间会叠加在一起

Q：Office科目多年来都是参加人数最多但通过率却是最低的。原因是什么？考试真的很难吗？

A：据教育网考试部统计，计算机二级MS Office考试的报考人数是最多的，通过率仅为22%，在没通过的78%的人中，20%左右裸考，6%的人弃考，去掉这些佛系考生，其实你的通过率还是挺高的～

考试不通过的原因主要是以下三点：

1.对考试不够重视，备考时间不够，纯靠考前一周突击，又没有高效的复习方式；

2.知识点不熟练，盲目刷题，题目难度大，难以坚持刷完。

3.考试答题策略不对，直接按照题目顺序来，没有先整体看题，先易后难。

Word重点难点汇总

开始选项卡

1.字体的考法：字体（同时设置中英文字体）、字号、上标、下标，其中文本效果和字符间距是重点，题目中如果仅给你提供图片样张让你设置字体，记住修改尽量相似即可，只要不是默认的字体、字号即可得分

2.段落常规考法：五种对齐方式，大纲级别，缩进、行距、对齐到网格线、与下段同页（注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距）

3.段落进阶考法：项目符号（设置项目符号颜色，设置图片为项目符号并设置大小），项目编号，中文版式（双行合一，调整宽度），段落排序，段落边框底纹（插入横线需要特别注意），制表位（这里是难点）

4.样式的考法：样式的新建，修改，复制，赋予，样式的批量删除，样式集的设置与限制使用。本考点难度系数不高，但是出现频率特别高，题量较大。

5.替换的考法：替换的本质是批量修改，考核方式有批量修改文字/字符（降手动换行符改为段落标记），批量删除空行、西文空格、全角空格，批量修改样式，批量修改样式是考试的重点。

选择的考法：按住alt键进行矩形选择，选择格式相似的文本，利用选择窗格显示隐藏的图片

6.剪贴板考法：ctrl c 复制，ctrl v 粘贴，格式刷的使用，选择性粘贴是重点（粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新）

插入选项卡

1.封面的考法：插入系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除），运动型、字母型、传统型封面常考。

2.表格的考法：文档中插入表格，表格基本格式的设置，文本转换成表格，表格首列自动编号，重复标题行

3.图表的考法：图表部分一定要先搞清楚设计选项卡和布局选项卡，一旦把基础元素搞清楚了，这部分一点都不难。布局选项卡包含图表的标题、坐标轴、坐标轴标题、数据标签、图例、网格线、模拟运算表；设计选项卡考点包含：更改图表类型、切换行列、编辑数据、选择数据。复合图表是难点也是重点（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。

4.图形考法：形状考点包含形状填充（颜色）、形状轮廓（虚实线，宽度），图片考点包含删除背景、图片样式、文字环绕、裁剪、对齐、大小、锁定

5.smartart考法：1.插入SmartArt后再依次输入文本；2. 将文本复制到PPT中，快速转换成SmartArt（转换前先将文本的级别关系设置好）

6.插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是ctrl k。批量取消超链接快捷键是ctrl shift f9.

7.页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点，

初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。

升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。

终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。核心思想是：先分节后取消与上一节的链接最后修改内容。

8.文本框考法：插入文本框模板，绘制文本框，文本框形状轮廓，利用文本框制作一个论文封面 ，旋转文本框设置文本框的内部边距

9.文档部件考点：插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改（利用域代码修改页码是难点）

10.插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）

11.插入公式：考试时应该注意先构建大的公式框架，再去丰富细节，为了加快速度，可以复制文档中的公式进行修改。

页面布局选项卡

应用主题，主题颜色和字体的设置。

1.页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。

2.分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。

3.分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）

4.分清水印和页面背景的不同，打印背景的方式。

页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。

5.目录考点：自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。

6.脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化，其中删除尾注分隔符是重点也是难点。

7.题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。

8.索引考点：标记索引项，插入索引，批量删除索引，根据文件自动标记索引。

9.插入引文考点：插入书目

邮件选项卡

邮件合并在考试中是一个非常重要的考点，一般来说只考两种类型的邮件合并，第一种是信函，这是考核最多的，第二种是标签，考过一次，考法很新颖，操作并不复杂。

邮件合并考法：类型、数据源、编辑收件人列表，规则（如果…那么…否则…，跳过记录条件），插入合并域，注意结果文档与源文档的区别，难点是批量生成带照片的准考证

审阅选项卡

中文的简繁转换，接受或者拒绝修订，文档保护

新建批注、修改批注、删除批注

视图选项卡

大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。

Excel难点重点汇总

Excel部分有一定的难度，但是大家一定要注意策略，Excel专题分为两大部分，第一部分主要是鼠标操作，难度系数并不高，这一部分一定要拿满分，第二部分是函数公式

Excel部分考点总结如下:

1.表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）

2.单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）

3.数据的选择性粘贴（转置粘贴）

4.绝对引用，相对引用，混合引用。

5.条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）

6.套用表格格式

7.为数据区域定义名称，将表格转换为区域。

8.自定义排序（需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序）

9.筛选（自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选）

10.插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）

11.页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）

12.获取外部数据（自网站、自文本重点）

分列的使用

13.数据有效性的设置（整数 小数 日期 序列 文本长度 公式）

14.合并计算

15.分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序，如果不能分类汇总，请将表格转换为普通区域）

17.插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。

18.模拟运算表和方案管理器的使用（新增考点）

函数公式专题

1.五大计算函数：sum求和 ， average求平均， max求最大， min求最小 count求个数

2.条件判断函数：if注意多层嵌套的使用

3.排名函数： rank请注意绝对引用问题

4.条件计算函数：sumif单条件求和，sumifs多条件求和，countif单条件求个数，countifs多条件求个数。

5.日期函数：date、 today 、datedif、year、month、day、 weekday

6.数值函数：mod求余数，int求整，round四舍五入函数，roundup、rounddown、large、small

7.文本函数：Left、 Right、 Mid、Len、Text、&

8.查询函数：vlookup，lookup

数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrl shift enter

PPT难点重点汇总

PPT部分难度系数并不高，但是考试中题量特别大，对大家的操作速度有要求，复习的时候还是按照“选项卡思维”进行复习，动画和母版这两个知识点有难度，需要大家重点对待。

1.新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）

2.设置版式，分节，重命名节。

3.文本转换成smartart

4.统一替换字体

5.给不同对象插入超链接

6.插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。

7.插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。）

8.设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。

9.设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

10.为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。

11.创建自定义幻灯片放映方案

12隐藏幻灯片

13.设置幻灯片放映方式、放映选项。

14.母版视图的设置

15.一次性删除所有备注。

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