录入数据的方法和技巧（3个鲜为人知的数据录入高效技能）

小 E 认识不少表哥表姐都相当厉害，理解各种函数公式都不带怕的，运用得更是非常熟练，图表制作也是信手拈来。

只不过，制作一份简单的统计表格，却听见他们频频抱怨——录入个数据怎么麻烦？

麻烦？最爱帮小姐姐们解决麻烦的就是小 E 我了！我赶紧凑了过去，原来是美文姐要录入实习生的信息↓

「按完回车，鼠标就到了下一行，可是从左向右输入更方便，难道我每次都要伸手动下鼠标？」

「手机号分段输入，每一次都要手动添加短横杠吗？有没有省事的办法？」

「工资那里要写上单位，可是写上单位就没法自动求和计算了？」

……

好了好了，美文姐，小 E 这就把录入数据时好用的小技巧全都告诉你，帮你摆脱这些麻烦！

- 1 -

快速横向录入数据

这里美文姐一行一行地录入信息更方便，也就是她希望输入完每个单元格后，可以转到右边的单元格继续输入。

可是，我们都知道 Excel 里输入数据按一下回车（也就是【Enter】键），是到正下方的单元格的呀。按下【Tab】键，移动方向才是正右方，可毕竟很多人都习惯性地会按回车，而不习惯去按【Tab】键。

有没有什么办法可以改变回车键的移动方向呢？

当然！点击【文件】-【选项】-【高级】，勾选「按 Enter 键后移动所选内容」，方向里改成「向右」就好啦！

一定要动手试一下哦！下次就不用强迫自己改变习惯或者去摸鼠标了！

- 2 -

下拉菜单快速录入固定项

每次填写人员性别信息的时候，还在「呢安男」地手敲？太 low 了！

利用【数据验证】功能制作下拉菜单其实是个常见的功能，操作步骤如下：

注意第 ❹ 步里「来源」这里输入的各种选项是用英文半角符号,隔开的，最后点击【确定】即可。

像「性别」等一些内容，要填写的内容都是固定的几种选项，那不妨就制作一个下拉菜单，不但能提高录入数据的速度，还能起到规范录入的作用。

- 3 -

首字母快速录入

在录入「学校」信息时，因为很多学校的名字都不短，所以总要敲进去很多字，除了制作下拉菜单，你想象过，只输入名称缩写也能快速录入信息吗？

操作步骤如下：

点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】，把缩写和完整名称对应填写进去即可。来看下效果↓

今天小 E 介绍了 3 个数据录入技巧，其实数据录入还有更多技巧，小可爱们可以在评论区回复，还有什么录入技能，以后还有一篇录入技巧篇，等你参与！