会议主持简短开场白(高效会议主持-会议主持开场及黄金八句)
如何组织好一场会议?从五个维度:
1、主持人的角色要求
2、开场的流程
3、主持人的黄金8句话
4、会中常见问题的处理方法
5、如何结束会议
设计仪式感(问候)、介绍会议的主题、介绍本次会议的具体目的、会议的具体议程、介绍本次会议的各大角色
常规的会议主持是这样的:哎,大家都到了吗?那会议开始了。
设计一个仪式感:比如集体问候。让大家尽快地进入到角色和状态里去。这本身就是仪式感。也可以选择一起唱个歌。公司的司歌。总之,有总比没有要好。仪式感最好不要变来变去,这样大家进入角色是比较快的。
告诉大家会议主题,让大家知道要做什么。
让大家明白为什么要开会。具体的目的会决定许多,决定这场会议怎么开,以及开什么内容,都是由目的来决定的,大家一定是奔着一个方向走的。让大家明白所有的讨论是向着哪个方向去的。
会前发出会议议程,开会时主持人再重复一次。因为有时候有的人开会前并不会看,在这一刻,重申一下。
介绍会议参会的各大角色。
示范模板:
大家上午好(集体回应上午好),我们这次会议的主题是如何奖励今年的销售冠军团队,这次会议的具体目的是探讨出来奖励销售冠军的具体措施。本次会议的议程是,我们先来提方案,然后方案确定后,为方案讨论确定细节,会议的具体角色我是会议的主持人,某甲是会议的记录人,某乙是会议的记时人,这就是一个完整的标准的开场流程。如果你没有一个更好的流程的话,可以用这个模板来试试,简单清晰明了。
下面是主持人的控场环节。黄金8句话:
1、今天的会议目的是什么
2、你怎么看的?
把问题抛给大家,看大家的想法
3、你的意思是?
做确认。一方面确认发言人的意思,一方面向全体与会者对发言人的发言达成一致。最大限度地保证大家理解上是一致的。
4、接下来是某某讲话
5、所以,我们最后的决定是什么?
一定要向会议要决定,要决议。这起到一个提醒的作用:提醒所有人,我们要达成决议了。
6、我们最终达成的决议有:。。。。。。
这是为了和所有的与会者,达成理解上的一致。
7、决议中要求“谁将在什么时候做什么事”
谁这里的,指的是每一个决议的责任人,凡是在会上能定下来的责任人,在会上要定下来。如果他能接受的话,假设以后出现问题了,可以找到责任人。不可以由哪个部门来负责。谁指的是人。
时候指的是具体的时间节点。不能有模糊的指令:抓紧时间,快到了,尽快。
决议中要求一定是指具体的时间,比如星期二下午5点前某某人把某某报告提交某某。有了这个时间节点,在他们的时间表上,可以把这些事情放在前面去做。
有人我的项目我的行业不能给到具体的时间,那也要有一个计划的时间节点。
在注意语言上的话束:不能是我要求,一定是决议要求。
8、大家还有异议吗?
这是在给大家发言的机会,有的人很坏,会上不说,会后说一堆。甚至在每一个环节都要说这一句。
理解以上的话语,改良之后,根据自己的特点落地执行。
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