office使用方法和技巧（在office中不一样的技巧）

1、如何输入m2

• 在excel表中如何输入m2？

先输入m，然后按<Alt 178>键

• 在word文档中如何输入m2？

先输入m2，然后选中2，按<Ctrl Shift =>键

2、快速输入当前日期和时间

• 在excel表中如何快速输入当前日期和时间？

日期：Ctrl ;

时间：Ctrl Shift ;

• 在word文档中如何快速输入当前日期和时间？

日期：Alt Shift D

时间：Alt Shift T

3、数据合并

将A列B列数据合并到一个单元格里，效果如C9单元格

• 剪切板的方法：

打开剪切板，选中AB列数据，按<Ctrl C>键复制，按鼠标左键双击C9单元格（数据要存放的单元格），点剪切板中的【全部黏贴】

除了用剪切板的方法，你还会怎么操作呢？

• 批注的方法：

先插入一个批注，显示批注的状态

然后复制AB列数据，选中批注的状态下黏贴数据

复制批注中的数据，按鼠标左键双击单元格黏贴

• word文档或文本文档的方法：

将excel表中AB列数据复制黏贴至word文档或文本文档

复制word文档或文本文档中的数据

在excel表中按鼠标左键双击单元格黏贴

4、快速求和

• 在excel表中如何快速求和？

选中区域E2:E7

按<Alt =>键

• 在word文档中如何快速求和？

点合计下面的单元格，点【表格工具】下的【布局】-【数据】-【公式】

在弹出的【公式】窗口中点【确定】

效果：

按F4键重复上一操作，完成其他单元格的合计

5、word与excel数据同步更新

将excel表中的数据复制黏贴到word文档中，当在excel表中修改数据时，word文档中的数据能自动更新，怎样操作才能实现这一功能呢？

操作步骤如下：

复制excel表中数据，在word文档中【黏贴】-【选择性黏贴】

在弹出的【选择性黏贴】窗口中选择【黏贴链接】-选择【Microsoft Excel 工作表对象】-点【确定】

在excel表中修改数据，word文档中的数据自动同步更新