excel库存不足时如何报警

在用excel制作商品进货库存数据表时,我们经常都需要判断商品库存是否充足,那么怎么进行判断呢,下面就一起来看看吧。

excel库存不足时如何报警(1)

excel补货提醒公式

1.点击存放补货提醒数据列的第一个单元格。输入公式,是否需要补货的判断,是现有的库存是否小于最低库存数,因此我们可以用现库存比较最低库存数来判断是否需要补货.

所以可以用if函数来判断,如下图,B2是现库存、C2是最低库存数。

公式为:"=if(B2>=C2,"无需补货","需要补货")",在按下回车即可。

excel库存不足时如何报警(2)

2.拖动单元格右下角,计算其他数据是否需要补货。

excel库存不足时如何报警(3)

结果显示后,我们发现需要需要补货的商品不明显,导致不太好找,想要让补货的商品更加明显。

补货提示设置颜色

1.选中单元格,点击“条件格式”选择“突出显示单元格规则”,再点击“文本包含”。

excel库存不足时如何报警(4)

2.在弹出来的“文本中包含”对话框中,输入“需要补货”,在“设置为”下拉框中选择自己需要的提醒。

excel库存不足时如何报警(5)

如果数据很多,即使设置了颜色提醒,找起来也非常麻烦,这时我们可以通过筛选来查找。

筛选出所有需要补货的商品

1.选中表中所有行,点击“数据”-->“自动筛选”,这时补货提示列的顶端就会有一个三角形按钮。

excel库存不足时如何报警(6)

2.点击按钮,选中需要补货,点击确定,即可筛选出所有需要补货的商品。

excel库存不足时如何报警(7)

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