项目计划 excel（还在用Excel排项目计划）

还记得在上学时每天会把要完成的功课写在便签纸的经历吗？随着智能设备的普及，这样的便签纸逐渐被高效智能的 GTD应用所取代。当涉及到管理调控多人合作的大型项目工程是，简化的 GTD 不再适用，你可能需要更加全面高效的工具。

本文不是一篇测评，只是对 Mac 平台著名的专业项目管理软件 OmniPlan作一次简单介绍，希望更多人了解它。

The Omni Group

The Omni Group是一家从事于效率与生产力软件开发的美国公司，该公司共50多人却开发了多款 Mac & iOS 平台应用产品，本身就是一个高效能运作公司的代表。

The Omni Group 主要开发了四款效率软件，不少读者应该对其旗下的 GTD 应用 OmniFocus不会感到陌生，少数派也有OmniFocus 文章介绍。其实 OmniFocus 与 OmniPlan 是侧重点不同的同类产品，前者针对于个人用户的日常计划清单管理，后者应用于中小型多人合作的项目管理控制。

与 Microsoft Project 相比，OmniPlan 的优缺点

微软早在 1995 年就在 Windows 平台开发了项目管理软件 Microsoft Project，现已更新至 2016 版本。OmniPlan 开发较晚，与 Project 功能相近，却略有不同。

1. 美观友好的界面风格

列表清单是传统任务记录的方式，而甘特图则是项目管理专业的展示方式。Microsoft Project 采用左任务列表＋右甘特图的展示模式，非常直观地将与任务相关的所有信息展示出来。OmniPlan 也采用了这样的界面，同时提供了资源列表、日历展示等多种视图。从设计语言的角度上看，两者都继承了各自其他产品的风格。

Microsoft Project

OmniPlan

2. 高度的兼容性

作为后辈，OmniPlan 为了吸引用户，尽了最大的努力兼容 Microsoft Project，它可以直接打开 .mpp 文件（.mpp 文件为 Microsoft Project 生成的文件），也支持导出多种格式为文件，包括 .mpp 文件，但其 v3.2.1 版本导出的文件在 2013 版的 Project 中会出现任务完成度丢失、颜色配置消失的 bug，而 3 月初更新的 v3.3 版本则出现了导出失败的问题。

OmniPlan 的技术支持表示会修复这些问题，其官网展示页面的介绍表明应用已经支持 2016 版的 Project。

3. 高质量报表的生成与分享

项目管理的重要功能是生成报表用于项目控制分析。依赖于自家产品的支持，Project 生成的报表继承了 Excel 风格，图形化的数据显示非常专业。

OmniPlan 则支持便捷生成列表化的数据报告，甚至将 Gantt Chart 也一并带出，并支持转为 .html 格式，可以提供给未安装软件的上司或同事打开阅览，非常直观方便。

对于多个项目的同时管理，OmniPlan 还推出仪表盘（Dashboard）功能，可以快速查看项目进展情况。但从目前效果上看，该功能仍有很大的改进空间。

4. 多平台支持与同步协作

Omni Group 为自己的主打产品都做了移动便携设备的软件开发，OmniPlan 也不例外。但高昂的价格（¥488）和移动操作的局限，使得 OmniPlan iOS 版的用户体验并不太好，毕竟像这样专业生产力软件，还是应该在专业的操作系统上才能发挥优势。

OmniPlan 还为用户提供了免费的Omni Sync Server同步服务，任何用户都可以将项目管理文件上传至 Omni 服务器，便于团队成员间互相共同编辑与操作。

Microsoft Project 虽没有移动版本的加持，但是结合自家 Office 365 服务，同样开发了多人协作的 Web 简化版 Project Online。

OmniPlan 涉及的项目管理术语

1. 任务、摘要任务、里程碑任务

• 任务（Task）是最项目管理中基本的单元，是具体可执行的内容；
• 摘要（Summary）可以看作多个任务的集合、群组；
• 里程碑（Milestone）是任务列表中重要的任务结点，如方案的验收通过、产品研发完成等。

在 OmniPlan 的任务列表可新建任务，并在右侧信息栏修改与该任务相关的所有信息。

2. 资源 Resources

资源主要是任务执行的相关人员，也包含相关设备、工具、素材等。

OmniPlan 提供了资源列表，可供用户编辑修改资源名称、调用成本等信息。

3. 任务相关性 Dependency

任务相关性指的是任务之间，开始 Start 与完成 Finish 的关系逻辑，如A任务完成后才可开始B任务。任务逻辑的存在，大大简化了调整任务节奏与排序的工作。

4. 甘特图 Gantt Chart

甘特图是专业项目管理非常重要的部分，它按照时间、逻辑与进程这三大关系，将所有任务作图形化展示。

5. 报表 Report

报表会直观反映任务进度、资源、成本控制等内容。

小结

如果你的工作或学习涉及到进度管理、成本控制或风险评估等，小到科研课题，大到建筑工程，都可以尝试借助 OmniPlan 进行高效有序地管理。

最后要强调的是，项目管理软件只不过是提升效率的工具，能否发挥出工具的效用，还是要取决于项目相关人员的管理能力与执行力。

限于文章篇幅和工具的专业性，本文未对 OmniPlan 的使用作过多介绍，有兴趣和需求的读者可以在 OmniPlan 官网查阅使用手册和新功能视频介绍。

本文内容适用于 OmniPlan v3.3.1，你可以在 App Store和Mac App Store或官网下载 OmniPlan。