office如何转换格式（office中的文档格式转换）

在我们的工作或学习中，经常需要接触到文件格式的转换！不过你是否还在用复制粘贴呢？其实真正好用的方法不仅简单而且易学！

那么今天就由我来教你这4个文档格式转换方法，让你从此和“复制粘贴”说拜拜！

一、Word与PDF互转

想必日常工作学习中，接触到最多的文档类型就是“word”和“pdf”吧！那么我们该如何利用office工具，将这两种格式进行互相转换呢？

01、word转PDF

【操作方法】：

在office word中打开word文档，并将文档“另设为”PDF格式类型保存！

一般情况下借助“另设为”保存文件的方式，能自由改动文件的格式类型！

02、PDF转Word

同理我们也能够借助“另设为”工具，将PDF各种转变为word文档！

【操作方法】：

在office word中打开PDF文档，并将文档“另设为”Word文档格式类型保存！

二、word与Excel互转

01、word转Excel

相较与上述的“另设为”更改格式法不同，word转Excel需要多加一步操作，才能获得更好的转换效果！

【操作方法】：

第一步、在office word中打开word文档，并将文档格式类型设置为“网页”！

第二步、新建一个Excel表格，并将刚刚转换得到的“网页”文件拖拽进表格中,即可完成格式的转换

02、Excel转Word

先对与word转Excel的步骤，这个方法就显得简单许多，可以直接使用复制粘贴的方式，将Excel表格中的内容直接复制粘贴至Word文档即可。

【操作方法】：

先将Excel表格中的内容复制，然后粘贴至Word文档中，最后word文档中的格式设置为“保留原格式”即可！

三、PDF转PPT

相较于之前格式的转换，用offic将PDF转换为PPT会稍显繁琐，所以是否选择这个方法，可以根据你们的需求而定。

【操作方法】：

第一步、打开PDF文件并选择“选项”功能。

第二步、打开word选项窗口后，选择左侧工具栏中的“自定义功能区”、随后将“选择命令区域中命令”更改为“不再功能区中的命令”。

第三步、在命令区中找到“发送到Microsoft PowerPoint”，并依次点击“新建项目卡”—“添加”—“确定”。

第四步、完成上述操作后、就可以在Word中打开“发送到Microsoft PowerPoint”这个功能。

四、批量转换文档格式

转换工具：全能PDF转换助手

如若我们工作中遇到有“大量”文件转换需要时，就可以借助这款“全能PDF转换器”实现文档格式的快熟且批量转换：

【格式类型】:支持PDF格式与其它各种格式间的互相转换。

【批量转换】：直接上传文件即可自动处理，不仅效率高、而且速度快。

【转换效果】：能保证文件格式转换后，在内容排版与清晰度上与原文件保持一致。

【操作方法】：

第一步：选择需要的转换工具、并将单份/多份文件导入其中

第二步、导入单份/多份PDF文件后，对“保存到”进行位置设置，最后点击“开始转换”即可。

以上就是四种免手动“复制粘贴”的文件格式转换技巧！希望对大家都有所帮助！

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