写论文排版的技巧（那些你不知道的事儿）

作者：缇娜

“还在为不知道如何快速进行论文排版而烦恼，还在为因为论文格式不合格或者不规范而一遍遍浪费时间返工吗？小编在这里应大家的呼声，为大家整理了一些排版小技巧，下面将从以下几个方面为大家分享：

01 如何设置页面布局

对整个文档进行页面布局，是我们进行论文排版的第一步。而很多学校或者单位，对文档的尺寸都有要求。那我们如何进行设定呢?

第一步，先点击菜单栏中的布局，然后会看到一个页面设置，点击其右下角的三角形。

接着会弹出一个页面设置的对话框，我们就可以对文档页面的上下左右边距和纸张大小，方向进行设置。

02 怎么快速排版？

直接用格式刷？NO！NO！NO！以往我们用格式刷是一段刷一段。但现在只要双击格式刷，就可以连续使用，点击ESC就可以退出。此时的你只需要一个学校发的官方模板WORD和双击格式刷这个功能就够了。比如你选中那个模板里面的一级标题，双击格式刷，然后把你整篇论文的一级标题都点一下，就排好了。那标题前面的1.1、1.2或者2.1.1这种数字都可以直接手动改。帮大家总结好了大部分院校要求的论文格式。分享几个容易错的：

（1）文章正文是两端对齐不是左对齐；

（2）数字和单位之间有一个空格，比如1 cm；

（3）标点符号注意正文内容都是中文，只有英文的摘要和英文的参考文献里面的文献才是英文符号。

03如何自动生成目录？

学校给的模板里有一级和二级和三级标题的模板，你们直接用格式刷就行了，就像我们刚刚第一点说的啊，选中“一引言”，双击格式刷把你的第二三四都刷一下，选中1.1双击格式刷，把1.2、1.3这些二级标题都刷一下，三级标题也是一样，然后点击引用目录：引用——目录——自动目录。这样就有了你的目录了。目录格式更改也巨简单，点击你刚刚生成的目录，右击修改样式：

目录1：字体：宋体四号

目录2/3改成宋体小四

这样就完全搞定了~

• 如何生成自动可更新的目录

在菜单栏中选择引用，点击目录，选择自定义目录。就会弹出下方的对话框。

第一，先把使用超链接而不使用页码这个选项前面的勾去掉。

第二，如果你想制表符前面的导符是居中的，而不是偏下对齐的，要选择下方的导符。

第三，如果你不想显示那么多级的标题，那么可以通过“显示级别”来进行设定。

第四，如果目录对格式有要求，可以通过点击两个修改，来进入到字体格式的修改界面。

修改完成后，我们点击确定，就能自动生成目录。而且如果你下方的标题有所改动，只要点击更新域，目录的标题和页码也会相应改过来。

04 如何导出文献？

你的参考文献还在一个一个手打？接下来小编给大家分享下怎么样自动导出文献，不用手打。

1）导出单个文献：

在知网里面打开你所需要的那篇论文，右上角有个引用（“），点击就直接可以复制参考文献的格式了；

2）批量导出参考文献：

你在知网里面把论文中所用到的参考文献全部勾选下来，然后点击上面这个“导出与分析”，点击“导出文献”，在其中选择你所需要或者学校专业要求的参考文献格式，如GB/T 7714-2015格式引文、或者APA格式引文。点击后，你会看到网站把你参考过的文献都会按照你所选择的格式整合在一起；之后点击上方“word”格式导出，就可以直接复制到你的论文里了。

05 如何添加引用？

小伙伴以为会跟大家说用ENDNOTE的自动添加引用吗？NONONO，小编知道很多人连ENDNOTE都懒得下载，一开始就懒得做管理文献，都是最后手动添加了引用的，对不对？

首先，把你这个论文里面的那些参考文献，前面的那些编号全部去掉，直接保留参考文献内容，然后选中你的这些参考文献，点击“开始”，“编号——其他编号——选择（1）这类”，然后点击“自定义”，把这个编号样式改成要求的格式，然后确认；你的所有的参考文献就自动编号完毕了。

例如：

[1] 王晓田,王娜，何金波.(2020).前瞻性情绪作为社会风险的信息源假说：公共场景下风险决策的情绪及文化机制探讨. 心理科学进展,29(6),959-966.

接下来，我们把这些参考文献插入到正文的对应的部分，比如这句话引用了下面这个参考文献，那我们就点一下这句话的结尾，然后点击“引用——交叉引用”，引用类型为编号项，引用内容为段落编号，然后选择你引用的序号，点击插入，这样你的文献就引用成功了。

那大家在看论文的时候，也知道这个引用编号是一般都放在右上角的。如何一步到位呢？选中这个编号，点击“开始”然后点击上角标“X2”这个按钮，然后这样就完全插入成功了。

06 如何做图表？

如何用Word做出三线表？一般来说，论文的表格是有格式要求的，如果在论文中随意发挥，肯定是要被导师批评的，要求呢是，最上面和最下面的一条线是1.5磅，第二条线（中间一条线）是0.75磅，所以也叫做三线表。当然根据小编的观察，发现好像不同学校对于第二条线的要求是不一样的，有些学校要求是0.75磅、有些学校要求是0.5磅，还有学校要求1磅，这需根据自己学校要求或者自身需要进行灵活变动。我为大家做一个演示：

先点击“插入——表格”，你看你的表格需要多少就插入多少，想这个你就插入5行6列；

插入以后呢，选中这个表格，右击点击“边框和底纹”，设置点“无”，然后预览中选中上框线和下框线，再把线的宽度调成1.5磅，点击“确定”，这样上下框线就设置完成了。

三线表就剩最后一条中间那条线了，就是选中表格的标题行，同样右击点击“边框和底纹”，预览中点击添加下框线，然后线的宽度调成0.75磅（或者自己学校要求的磅数），点击“确定”，这样一个完整的三线表就搞定了。

07 如何进行图片图表自动编号？

在写论文过程中，我们或许需要插入一些图片或者图表，而当图片或者图表数量增多时，采用手动添加就比较繁琐了。那这时我们就可以利用题注给图片、图表、公式进行自动编号。

在菜单栏选择引用，再点击插入题注，会弹出下面的对话框。

由于系统默认的标签只有3个图表，表格和公式，所以如果是图片的话，需要新建一个标签。默认的题注只有序号，没有章节号，如果需要添加章节号，可以通过编号，在包含章节号前打钩。

之后，把题注复制到其他图片下，编号对不上了，可以通过更新域，来自动更新图片的编号。

08 如何设置页脚和页眉？

通过双击文档页眉的部分，就可以进入到页眉页脚编辑区。

点击左边的“页眉”，我们可以通过内置的一些页眉模板，生成文档的页眉。把需要的信息录入之后，如果对页眉字体有要求，可以通过菜单栏中的一些设置，对页眉的字体进行格式修改。

在页脚通常是要设置页码，可如何让页码从某一页开始，一直是困扰大家的难题，下面我就来讲一下如何让页码从某一页开始。

在需要设置为正式第一页的上一页文字末尾，点击菜单栏上的布局，选择分隔符，再选择分节符中的下一页。

点击正式第一页的页脚，通过内置页码模板，添加页码，这时候会出现一个问题，就是页码不是从一开始的，我们可以修改。

选择设置页码格式，在起始页码的位置处把数字改为“1”，那么页码就能从“1”开始了。

这时候你会发现前面几页也出现了页码，你不想让前面几页出现页码，这时候就把正式第一页的页脚，取消链接到前一条的页眉。

之后就可以把前面几页的页码给删掉，从而也不会影响到后面的页码了。

刚刚已经把毕业论文里面格式修改的解决办法分享给了大家，希望你们看完后觉得有帮助。俗话说“好记性不如烂笔头”，了解这些技巧后，不要放到“收藏夹”！！立刻找篇论文演示一下吧~

END

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