计算年龄函数怎么精确到月(重要日子倒计时)

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这是函数说的第34篇教程。


场景一:在工作和生活当中,总有一些重要的日子需要特别注意。如考试日,纪念日或是某人的生日。但是你很忙,需要一个重要日子倒计时来提醒,这个如何实现呢?

场景二:公司员工信息很重要,其中登记了出日日期和年龄。出生日期是固定的,不会再做更改,可是,年龄居然也成了固定的,不能动态更新,只有每年都来重新做一次,这样的工作效率太低,如何解决呢?

亲爱的小伙伴,如果你的工作当中,还有类似的场景困扰着你,那就跟着进阶君学习一个EXCEL函数吧,有了它,一切轻松搞定。


1 函数学习

首先说明,这个函数是EXCEL中的隐藏函数。

什么叫隐藏函数呢?就是在EXCEL的 公式菜单 里面找不到的函数。

计算年龄函数怎么精确到月(重要日子倒计时)(1)

函数名称:DATEDDIF

名称组成:DATE(日期) DIF (差异 difference缩写)

函数功能:返回 两个日期之间相差的 天数 或月数 或年数。

函数格式:=DATEDDIF(开始日期,结束日期,返回类型)

注意:

A.开始日期必须要小于结束日期

B.返回类型:

“D”——表示两个日期之间相差的天数;

“M”——表示两个日期之间相差的月数;

“Y”——表示两个日期之间相差的年数;

计算年龄函数怎么精确到月(重要日子倒计时)(2)


2 函数应用

应用场景一:重要日子的倒计时

重要日子的倒计时,需要两个日期:

第一:到期日期,它应该为结束日期。

第二:当前日期,我们通常用TODAY()函数获得。这个函数很重要,因为“今天”这个日期是动态变化的,它的变化是实现倒计时的重要原因。

要求的是两个日期之间的天数。

如:2019年12月7日,是全国计算机等级考试的日子,想为此建立一个倒计时来进行提醒。

计算年龄函数怎么精确到月(重要日子倒计时)(3)

进行简单处理后,在数字后面加上一个“天”字。

计算年龄函数怎么精确到月(重要日子倒计时)(4)

应用场景二:动态年龄计算

动态年龄计算,需要两个日期:

第一:出生日期,它应该为开始日期。

第二:截至日期,它应该为当前日期,仍然用TODAY()函数获得。

计算年龄,就是求两个日期之间的相差的年份。

如:某人的出生日期是1977-12-1(放于B12单元格中),求到今天为止的年龄。

计算年龄函数怎么精确到月(重要日子倒计时)(5)

这个函数,返回的年份,并不是两个日期中年与年相减的结果,而是根据中间相差的天数推演出来的年份差异,所以能非常精确的计算出年龄。上图中,出生日期为1977-12-1,今天日期是2019-12-3,所以满了42岁了。如果把出生日期改为1977-12-4,则没有满42岁,只有41岁。

计算年龄函数怎么精确到月(重要日子倒计时)(6)

同时,每次打开这个EXCEL文档,公式都会因为今天日期的变化,自动得到最新的年龄,提高了工作效率。


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