excel两组数据的差异对比（巧用Excel的合并计算功能）

如何比较两个表结构完全一致的数据表？之前我写过好几种方法，具体可参阅

• 比对 Excel 两个数据表的所有行和列，列出差异项，其实没那么难
• Excel – 微软这款神器出道多年，却鲜为人知：表格比较软件
• Excel函数(19)–exact函数检查字符串差异
• Excel实用tips(20) – 快速核对两个表格数据
• Excel快捷键(四) – Ctrl \ 大家来找茬

今天再教大家一个简单的方法，通过合并计算功能查找出差异值。

有关合并计算的更多用法，请参阅 Excel 中的合并计算功能，竟能替代数据透视表，还能跨表汇总。

查找出下图 1 中上下两个表的差异值，效果如下图 2 所示。

1. 为了不改变原始数据表，我们将下方的数据表复制粘贴到 D、E 列。

2. 在任意空单元格中输入“-1”

3. 复制值为“-1”的单元格

4. 选中 E2:E8 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”

5. 在弹出的对话框中选择“乘”--> 点击“确定”

E 列的数据全都变成了负数。

6. 选中 G1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“合并计算”

7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“添加”：

• 函数：选择“求和”
• 标签位置：勾选“最左列”
• 引用位置：选择 A1:B8 区域

8. 继续选择 D1:E8 区域 --> 点击“添加”

9. 点击“确定”

红框区域就是两表合并计算后的结果，非 0 单元格就是差异值。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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