超好用的excel快捷键(那些好用又好记)

经常有小伙伴私下问我:

怎么在短期内快速提高Excel水平?

如何才能熟练运用函数,做到灵活的嵌套?

表格怎么做才好看?

Excel中的快捷键那么多,怎样才能记得住?

……

其实遇到这样的问题,我也挺无奈的——因为学习本来就是件辛苦的事情,除了长期的积累,没有任何捷径可走。

但是,通过一些方法,可以显著提高学习效率,达到事半功倍的效果,比如学习Excel中的快捷键。

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例如,很多人习惯点击鼠标右键来设置单元格格式:

超好用的excel快捷键(那些好用又好记)(1)

这样操作没有问题,但通过快捷键Ctrl 1,可以更方便的设置单元格格式。

记住了这个快捷键,可以帮助我们记住更多的快捷键,只要接下来你认真看下面的文字。

下面这个图你肯定不会陌生,红色框出来的3个图标分别表示加粗斜体下划线

超好用的excel快捷键(那些好用又好记)(2)

所以呢?

超好用的excel快捷键(那些好用又好记)(3)

Ctrl 2 -> 加粗

Ctrl 3 -> 斜体

Ctrl 4 -> 下划线

Ctrl 1是设置单元格格式,然后加粗斜体下划线的快捷键依次顺排下来,遵照它们图标的排列顺序。

超好用的excel快捷键(那些好用又好记)(4)

知道了这个规律,这些快捷键还会记不住吗?

删除线的快捷键是Ctrl 5,也可以顺便记一下,不要问为什么,看下图就会秒懂:

超好用的excel快捷键(那些好用又好记)(5)

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又例如,选择单元格区域后,点击百分号图标【%】,可以将数据设置为百分比格式:

超好用的excel快捷键(那些好用又好记)(6)

其实,通过快捷键Ctrl Shift 5能够更加迅速的设置百分比格式。

呃,这个快捷键按键有点多,记不住?

没有问题,根本不需要死记硬背!

我也记不住,但并不影响使用它,别问为什么,看下图:

超好用的excel快捷键(那些好用又好记)(7)

键盘上的%跟数字5处于一个按键上,因此只要工作时手边有键盘,就能够想起Ctrl Shift 5是设置百分比的快捷键。

从下图中,还可以总结出一些规律,有兴趣的朋友可以去试试:

超好用的excel快捷键(那些好用又好记)(8)

Ctrl Shift 4 -> 格式设置为货币

Ctrl Shift 5 -> 格式设置为百分比

Ctrl Shift 6 -> 格式设置为科学计数

通过联想记忆,可以更高效便捷的学到一些小知识点。这些被人所忽略的、不起眼的知识点,正是以后提高我们工作效率的基础。

在Excel中,这样的例子还有很多,以后再慢慢给大家介绍

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