excel如何工号和名称对应起来(excel里的号用处原来这么大)

excel如何工号和名称对应起来(excel里的号用处原来这么大)(1)

哈喽,大家好!对于刚学习excel的小白,很多老师都会叮嘱他们,要注意表格规范、函数参数格式等等,这些固然重要,但是今天,苗老师还要告诉大家另一个需要引起重视的东西:小心超过15位的数字。这是什么意思呢?一起来看看下面的文章,你就清楚了!

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COUNTIFS函数判断身份证号码是否重复的时候,有好几个不是重复的值,用函数得到的结果却是2

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图1

这里面的两个身份证号码,明明尾号不同,但是却被判断成一样的了

平时像身份证号,银行卡号这些,我们都是用文本格式输入的,不然会变成科学计数法的样式,然后超过15位之后的数字也会变成。

因为Excel的计算精度极限是15位,所以在输入超过15位的数字时,需要把数字变成文本来统计。COUNTIFS在常规计算时,同样也只能计算前15位。上面的这两个身份证号码,就是因为前15位相同,导致COUNTIFS认为它们是一致的。”

那要怎么解决呢?

这时候我们要在函数里加点东西。

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这是什么呢?

由于常规公式中无法识别超过15位的数字,所以这里在英文双引号里面加一个星号,使其从数值统计,强行变为文本统计,从而进行完整的判断。说到这呀,其实条件格式里也有这个问题。

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图3

这两个身份证号码,在用条件格式判断重复值的时候,也被判断成了重复。

那要怎么解决呢?

同样的,我们在条件格式里,输入公式:=COUNTIFS(A:A,A1&"*")>1即可。如图4所示。

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图4

这样,它们就不会被判定为重复项了。

另外还有一点,在做工资或报销的时候,如果是用SUMIFS函数通过判断身份证号码来统计每个人的金额合计,也需要注意这个问题。给你看看这个。

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图5

一个超过15位的数字,居然有这么多的陷阱,这个时候就是把A2后面也加上‘ *’。如图6所示。

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图6

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