档案在自己手里有没有什么影响(我的人事档案放在自己手里会有什么后果)
我们都知道,档案长时间放在自己手里会成为“死档”。那么“死档”对我们有什么不好的影响,这个你了解吗?
档案在自己手里1-2年的情况下,基本上就已经成为了“死档”。想要档案不成为死档,一旦到了自己手里,就立马找地方存放起来,人才中心、档案托管机构、有资质的工作单位或户籍地的人才市场都可以托管档案。
档案之所以会变成“死档”,一是因为没有及时补充、更新内容。随着我们工作、履历的不断更新变化,档案也应当及时更新。对于有的岗位来说,档案不及时更新,就意味着工作年限和工龄的空缺。比如教师岗位和一些评职称的岗位,都需要考察申请人的工作年限和工龄,依据就是个人的档案材料。如果档案在自己手里,这一部分就成为了空白。
再就是,档案长时间在自己手里,如果后面需要用到档案,需要调转的时候,很多单位和人才机构都不接收个人递交的档案。因为这种情况下,档案在自己手里,它的真实性就失去了考证的意义。
档案成为“死档”之后,首先要办理档案激活。找专门的档案机构,先验证档案是否已经开封,里面资料是否有缺失,该补齐的资料也一并补齐,然后封存档案,将档案存到人才中心。档案激活之后,才可以重新调转、使用。
档案激活之后,工作人员会给你一个存档证明,这张纸很重要。 是你以后查找档案去向、借取、调转档案的凭证,办理档案的任何手续都需要它,千万不要弄丢了。
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