如何调回自己的作息（想摆脱忙乱状态）

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前段时间，团队小伙伴一直给我反馈工作中出现的各种忙乱：

每天手头工作内容繁多；

其他部门经常突然丢临时任务过来；

老板也会时不时抛来急需要处理的事情；

……

每天感觉自己非常忙，但却经常被催着要各种东西，结果我在月底考核的时候发现指标一个都没完成。这几天我在团队内部进行了几次大的梳理，通过一些小工具总算把大家手头的工作梳理清楚了。

复盘从联想的柳传志开始，一直被各种组织提及，但真正做的好的复盘真的不多。有些团队可能做了几次复盘没有get到点，就觉得复盘根本没有意义。

但我从今年疫情后期开始养成的一个习惯是：每天复盘。

每天一早，我是带领团队内部做一个工作复盘，前一天工作中产生的问题，目前大家的难点，解决方案，引发的反思，都会全部梳理一遍。

在每天的梳理中，我发现团队的效率是有明显提升的，而且遇到的问题基本都做到能及时发现及时处理。

而在每天下班后的晚上，我也会对当日工作进行复盘，当日遇到的困难，我当时的情绪如何，怎么会引发这样的反应，最终产生的结果是什么样的。

最关键的一点是，不管发生什么事情，务必从自身出发，不要向外部找原因，哪怕是团队的小伙伴工作出了问题，也请从自身找原因，是否是自己没有沟通清楚，是否管理没有到位。

我发现，只要是出问题，其实根源基本是在自己身上，而且从自己出发，调整自己的问题，解决问题比外部找原因要快很多。

彼得德鲁克说过：“成功必然属于善于进行目标管理的人。”

前段时间参加一个OKR的培训，在培训中来自中欧的老师就提到：我们需要去激发人的善意，用一套明确和跟踪目标的管理工具和方法，帮助大家完成目标。

而制定目标并非只是单纯的制定KPI，而是制定一个可以完成的目标，然后根据季度为时间来拆解这个目标，再细分到每个月，每周，每日的工作中去。

最最关键的一步就是需要完美的执行，团队中的所有人务必清晰这个目标中的每个细节，而且对这个目标的结果坚定不移，同时在执行过程中紧密的配合，扁平化管理，让这个目标高效完成。

分享一个经验：

在刚开始的2个月中，我被各种乱七八糟的事情围绕，感觉自己是全公司最忙的人，所有人都在找我，碰到什么问题都在问：小宝在哪里？你有空帮我一下吗？

刚开始觉得自己被无比重视，无比有存在感，但过了一段时间发现不对，因为老板考核我们的指标并不是你的工作量，而是几个关键指标。

再重新审视一下自己每日的工作中，为这个关键指标安排了多少占比的工作量，只有少的可怜的30%，一个合伙人提醒我：你看看自己的关键指标是哪些，不要到年底考核的时候不及格。

我这才意识到问题的严重性，重新制定了每日的工作重点内容，把考核指标一个个拉出来，重新做了工作计划，才把整个团队的重心给拉回到正轨。

1、工作日历

工作日历顾名思义就是把每天要做的事情每一条都清楚的列在日历上。

对于每月必须完成的日常常规工作，建议大家可以用工作日历的形式列出来，贴在自己的办公桌上，我给团队每一位小伙伴都制作了自己的工作日历。

自从用了工作日历，大家不再出现一些常规工作忘记做，或者到点了手忙脚乱的想起来要做的情况了，都会提前知晓并提前完成。

2、工作清单

《清单革命》中提到：“我们并不无知，但无论我们进行多么细致的专业分工，无论接受数量多么巨大的培训，一些关键的步骤还是会被忽略，一些错误还是无法避免。”

所以，我们需要优秀的清单协助我们把工作中复杂、冗长又容易遗漏的一些内容梳理出来。

清单编制6大要点：1.设定清晰的检查点，2.选择合适的清单类型，3.简明扼要，不易太长，4.清单用语精炼、准确，5.清单版式整洁，切忌杂乱无章，6.必须在现实中接受检验。

我推荐大家用to do list的方式，在每一条清单前面加一个框，然后根据完成情况在框里标记各种符号，比如完成就打√，取消了就打×，需要延期就打△。

我之前用纯文字去列清单发现效果不理想，但改成这种形式之后效率和完成率都提高了很多，就发现人啊，确实是视觉动物，这样有趣的符号更能激起自己的完成欲。

3、目标贴起来

最近我的办公桌上贴了很多甘特图和计划表，把这些工作内容贴起来之后，一来自己每天肯定会去看一下上面有哪些待办事项未完成，二来贴起来是主动触达，而存在电脑里，自己去搜索是被动的触达。

可以将尝试工作计划贴起来，这会大大改善在忙碌的工作中漏了这个忘记那个，提前了解要做的事，就是提高效率的第一步。

今天就分享到这里。