excel中如何批量提取出需要的内容（掌握这两种方法）

我们在工作中经常会用到Excel来统计数据，也不可避免会遇到需要拆分数据。几百行的数据，难道要我一个个的复制粘贴吗？那是不可能的，我是有秘密武器的。

就比如下面这张图，我们一起来看看该怎样拆分这些数据。

一、快捷键拆分（Ctrl E）

第一种方法就是用快捷键【Ctrl E】来对数据进行拆分，这个方法非常简单。

操作步骤：

1、打开需要拆分数据的Excel工作表，先在第一行相应的表格中填入正确的数据。填好数据后，鼠标点击到第二行的表格。

2、鼠标移动到第二行的表格后，按下快捷键【Ctrl E】，那一列下面的数据就会自动填充。

3、后面的两列也是用同样的方法，将鼠标移到第二行的空格，按下快捷键【Ctrl E】就会依次完成了。

二、文本分列

第二种方法就是利用菜单栏上的【文本分列】功能，如果你的数据非常多，就可以用这种方法，一次性就能全部拆分。

操作步骤：

1、在Excel表格中选中需要拆分的数据，点击上方菜单栏中的【数据】-【分列】，就会弹出【文本分列向导】，在这里文本类型选择【分隔符号】，就可以点击【下一步】了。

2、点击下一步后，在分隔符号这里，如果这些选项里有你数据的分隔号，你就勾选，如果没有，就点【其他】，在后面的白框内填写【分隔号】，填好之后就可以点击【下一步】了。

3、之后，用鼠标点击【目标区域】右边【向上箭头】的符号，弹框就会收起。

4、接着用鼠标点击要录入数据的第一个表格，再点击【箭头】回到弹框，就可以点击【完成】了，之后会出现【此处已有数据，是否替换】，就点击【确定】。

5、就这样表格里面的数据就全部都拆分完成了。

我演示一遍整体的操作过程给你们看，你们不要再说不会哦！

好了，以上就是怎样拆分数据的两种方法了，毕竟这不是当面教，还有不会的就在评论区下面问，小编一直都在的。不要一个人去摸索，不然数据不见了又得伤心了。