office零基础入门教程 word（总结8条word实用小技巧后的感叹）

忙活一天之后，湿姐决定要向所有职场人鞠一躬，因为word、excel、powerpoint真的不是人操作的。

今天湿姐简单总结了8条实用的word小技巧，希望大家不要嫌弃。虽然简单，但湿姐是很有诚意的。

关键词回复：2016，即可获得office安装包一套。

「PS：今天所有案例均用office 2016完成」

1

直接用word翻译

▶ 第一步：选中你要翻译的文字

▶ 第二步：单击右键点击【翻译】

▶ 第三步：点击【翻译】后会出现如下菜单栏，点击【是】，进行下一步

▶ 第四步：文档右侧会出现这样一个显示栏，点击【翻译选项】进行下一步

▶ 第五步：这时会弹出一个“翻译工具”的对话框，只勾选【中文（中国）到英语（美国）】后，点击【确认】

▶ 第六步：查看右侧

2

页码、页眉设置

◆ 页码：

▶ 第一步：点击【插入】找到【页脚与页眉】工具栏

▶ 第二步：点击【页码】按照你的需求点击页码位置

▶ 第三步：湿姐选择【页面底端】出现如下画面，然后在文档顶部按照你的需求调整页码位置、距离，最后点击【关闭】

▶ 第四步：完成

◆ 页眉：

▶ 第一步：点击【页眉】选择你插入页眉的位置，湿姐选择的是【空白】

▶ 第二步：编辑你要在页眉中输入的文字，然后单击右键对文字进行调整，也可以在工具栏中调整页眉距离、高度

▶ 第三步：完成

3

使用下划线

◆ 方法一：表格方法

▶ 第一步：插入表格输入你的内容，全选表格单击右键选择【表格属性】

▶ 第二步：在“表格属性”对话框中选择【居中】【无】之后，点击【边框和底纹】

▶ 第三步：进入“边框和底纹”对话框后，在【预览】项下，选择第2、3个小框框（湿姐也不知道那个框框学名叫啥）点击【确认】

▶ 第四步：完成上述操作后，出现如下页面，选择左侧表格-单击右键-表格属性-边框和底纹。

▶ 第五步：再次进去“边框底纹”对话框后，【预览】项下，那个3个框框都不选，点击【确认】

▶ 第六步：完成

◆ 方法二：

点击【插入】-找到【形状】-选择【线条】-按住Shift拖动线条即可。

4

word竖排文字的方法

◆ 1.快速简单排版方法

▶ 第一步：在【开始】中找到【样式】

▶ 第二步：点击【样式】中那个向下的箭头

▶ 第三步：在对话框中选择【创建样式】

▶ 第四步：根据自己的需求创建样式

▶ 第五步：完成

◆ 2.制作各章标题排版

▶ 第一步：在“开始中”找到【段落】在点击【多级列表】图标

▶ 第二步：点击【定义新的多级列表】

▶ 第三步：进入【多级列表】对话框，如图进行设置

▶ 第四步：确认完成

◆ 3.多级标题排版

▶ 第一步：在工具栏【引用】中找到【目录】

▶ 第二步：点击【目录】选择【自定义目录】

▶ 第三步：在“自定义目录”对话框中点击【修改】

▶ 第四步：完成

◆ 4.简单竖排版方法

▶ 第一步：在【插入】中点击【 文本框】

▶ 第二步：选择【简单文本框】

▶ 第三步：将文本框中的内容换成自己的内容

▶ 第四步：选中文本框中内容单击右键，选择【文字方向】

▶ 第五步：在“文字方向”对话框中，选择中间竖排版文字后，点击确认

▶ 第六步：完成

5

文字转化成表格

◆ 第一种：

▶ 第一步：选中你要转换成表格的文字内容，在【插入】点击【表格】

▶ 第二步：再点击【文本转化成表格】

▶ 第三步：在转化对话框中，设置好表格列数，再在文字分隔处选个【空白】

▶ 第四步：完成

◆ 第二种：

将一排文字转化成表格

前两步和上面方法一致，第三步：要将文字分隔符中【其他字符】改成“、”。

6

WPS做3D文本框

▶ 第一步：在【插入】中选择【形状】

▶ 第二步：挑选一个文本框形状

▶ 第三步：点击工具栏中【绘图工具】选择【形状效果】

▶ 第四步：点击【形状效果】选择【更多属性】

▶ 第五步：在右边对话框中【三维格式】将【深度】加磅至25磅

找到【三维旋转】将【X旋转】加至20°

8

word首页不显示页码和去除页眉横线

◆ 首页不显示页码

▶ 第一步：在【插入】中找到【页码】

▶ 第二步：点击【页码】选择【设置页码格式】

▶ 第三步：在“页码格式”对话框中将【起始页码】改为“0”

▶ 第四步：点击【页脚】选择【首页不同】

◆ 除页眉横线

▶ 第一步：按“alt ctrl shift s”

▶ 第二步：在对话框中选择【页眉】点击【修改】

▶ 第三步：在【修改】对话框中点击【格式】选择【边框】

▶ 第四步：在【边框】中选择【无】完成

8

word中的一些快捷键

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl F：查找文字、格式和特殊项

Alt Ctrl Y：在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl H：替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl G：定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt Ctrl Z：返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt Ctrl Home：浏览文档

◆加快选取

Shift Home：使光标处选至该行开头处

Shift End：从光标处选至该行结尾处

Ctrl Shift Home：从光标处选至文件开头处

Ctrl Shift End：从光标处选至文件结尾处

Shift 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）

Shift Alt 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域

◆ 快速对齐段落

Ctrl E：段落居中

Ctrl L：左对齐

Ctrl R：右对齐

Ctrl J：两端对齐

Ctrl M：左侧段落缩进

Ctrl Shift M：取消左侧段落缩进

Ctrl T：创建悬挂缩进效果

Ctrl Shift T：减小悬挂缩进量

Ctrl Q：删除段落格式

Ctrl Shift D：分散对齐

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