字段分析常用方法（隐藏字段的高级技能快来get）

高效收集数据是金数据的基本功能，但您是否想过金数据还能实现【审批】这样的高级操作呢？今天我们就来看看如何使用金数据来进行事项的审批吧。

话不多说，先上场景：

某公司希望低成本搭建一个员工请假系统，员工可以在请假系统上提交请假申请，员工提交申请后，部门经理可以在系统上进行审批，审批的结果，可以即时反馈给请假员工。

第一步：搭建员工的请假页面

请假详情，这里使用的是【表格】字段，需要请假的员工填写请假开始日期，请假结束日期，请假天数使用【计算字段】，【请假类型】使用的是【下拉框】，【请假事由】则是单行文本。

请假天数实现自动计算，需要用到【计算】字段的公式，公式如下图：

这样，员工请假的前端已经搭建完成，有兴趣的朋友可以点击https://jinshuju.net/f/4XPO8Z

第二步：设置后台审批项目

后台审批项目一般涉及的是【审批人员】、【审批状态】、【审批意见】

【审批人员】我们可以是办公室主任、部门经理，这里可以根据单位需求来设置是一级审批还是二级审批，我们今天以二级审批为例，即请假首先需要办公室主任审批同意，接下来还要经过部门经理审批同意才能最终生效。

【审批状态】可以是待审批、同意、不同意，这里使用【单项选择】字段

【审批意见】可以让审批人员填写具体意见，这里使用【多行文本】字段

以上内容均是后台需要审批的操作，并不需要在前端展示，那么这时候，【字段隐藏】功能就派上用场了。我们将以上字段，全部勾选【字段隐藏】

在后台如下图所示：

所有需要隐藏的字段前面，都出现了个橘红色的锁的标志。表示这几个字段在前端填写的时候是不可见的。

第三步：设置对外查询来实现【审批】

首先我们为了让表单更加的安全，我们先添加两个隐藏字段，分别是【办公室主任手机】和【部门经理手机】，这样在访问审批的时候，我们可以通过验证手机号的方式进入。

我们首先创建【办公室主任】的审批界面，如上图所示，点击【创建结果分享地址】

将【办公室主任审批】、【审批意见】勾选，【部门经理审批】及部门经理【审批意见】不勾选。特别注意：办公室主任审批、审批意见需要勾线【修改】权限。

因为都是公司内部的同事，并且下一步访问的时候需要手机验证，因此建议把【开启隐私保护】的勾全部去掉，记得设置【全部数据】，接下来点击【下一步】

选择【验证身份后才可浏览】，验证条件是【办公室主任手机号】，也就是说办公室主任进入系统进行审批的时候，需要他的手机接收验证码。

手机验证码的发送，会占用短信额度，如果要节省成本，可以选择【凭密码浏览】，但安全性显然不如手机验证码。

这样，办公室主任审批通道便搭建完成了。接下来，我们以同样的方式，搭建部门经理审批通道，部门经理审批通道记得要把办公室主任的审批意见，给经理进行展示。

特别提醒：部门经理审批及审批意见，需要勾选【修改】权限。

至此，两级审批都已搭建完成。

将网址分别发给办公室主任和部门经理，即可实现审批的操作。

第四步：员工查询请假结果

请假是否最终通过，是员工关心的问题，作为一个完善的请假系统，我们还需要提供员工查询的通道。

点击【创建对外查询地址】

为了更方便查询，建议设置员工请假系统仅能用微信打开，查询条件设置为微信OpenID

将两级审批结果允许查看。

完成配置后即生成员工查询地址。

当然，我们也可以更加贴心的通过【提醒推送】中的【自定义短信提醒】功能，设置为一旦部门经理进行审批操作后，员工手机即可自动收到一条请假审批成功与否的短信，从而省去员工自行查询这一步骤，会让员工感到更加方便。需要提醒的是，发送短信需要消耗短信额度，可能会产生额外费用。

以上，就是我们今天的课程，不知道您学会了吗？感谢您的持续关注，我们将共同为提高工作效率而努力！您也可以点击阅读原文，与金数据高级咨询师进行互动咨询。

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