excel办公常用公式及快捷键（据说学会的都不再加班了）

一、自动记录输入内容的时间

公式：=IF(B4="","",NOW())

用到的函数：

NOW():返回当前的日期和时间,不需要参数;

IF(条件,条件符合时返回的值,条件不符合时返回的值):根据指定条件返回不同的结果.

演示如下图:

二、制作销售业绩比拼图

公式：=REPT("-",ROUND(C4/100,0))；

技巧：选中比拼图单元格区域，设置字体为【Arial Black】,字号为【50】，字体颜色为【红色】；

用到的函数：

ROUND(number,num_digits):取整函数,公式中对C4/100进行四舍五入取最接近的整数;

REPT(文本,次数):按照给定的次数重复显示文本,

演示如下图:

三、按类别合并内容

公式及操作技巧：=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(E3=$B$3:$B$12,$C$3:$C$12,""))，输入完公式需要按Ctrl Shift 回车键,使公式变为数组形式;

用到的函数：

TEXTJOIN(分隔符, ignore_empty, text1, [text2], …) :使用分隔符连接文本字符串。

演示如下图：

四、按合并单元格求和

公式：=SUM(D4:D13)-SUM(E5:E13)

技巧：选中单元格区域，输入公式，按Ctrl 回车键即可完成;

用到的函数:

SUM(number1,number2, ...):对单元格或单元格区域求和;

演示如下图:

五、统计一个单元格内的人数

公式：=LEN(C4)-LEN(SUBSTITUTE(C4,",","")) 1

技巧：输入完一个公式后，鼠标双击单元格右下角填充柄，快速填充整列公式；

用到的函数：

SUBSTITUTE(文本,old_text,new_text,instance_num)：在文本中用 new_text 替代 old_text，公式中逗号用空值代替；

LEN 返回文本字符串中的字符数：公式中第一个LEN返回字符串的字符数，第二个返回去掉逗号的字符数，然后加1正是人数。

演示如下图：

希望以上操作技巧对你的工作有实质性的帮助，如果有哪些不明白之处，可以在评论区留言。也希望可以转发点个赞，给小编鼓励和支持，小编会继续写出更多优质的Excel技巧教程。您的赞赏、关注、转发、评论、点赞和收藏都是对小编的鼓励和支持，谢谢您！

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