档案归档技巧讲解（档案的备份与）

随着档案信息化建设与数字化工作的快速发展，档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来面对档案数据量骤增的现状，如何充分运用先进的技术手段，保证档案数据资源的安全，充分长效发挥其价值，是当前档案信息化基础建设的重点方向，我来为大家科普一下关于档案归档技巧讲解?以下内容希望对你有帮助!

档案归档技巧讲解

随着档案信息化建设与数字化工作的快速发展，档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来。面对档案数据量骤增的现状，如何充分运用先进的技术手段，保证档案数据资源的安全，充分长效发挥其价值，是当前档案信息化基础建设的重点方向。

“归档”与“备份”作为两个重要的档案数据安全保护方式，经常出现在大家的视野中，其实两个概念大有不同，接下来将从多个角度为大家详细介绍二者的相似与不同之处。

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备份

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“备份”是指为防止系统出现操作失误或内部故障导致数据丢失，将全部或部分档案数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其他存储介质的过程。备份是保护数据资产的一种方式，同时，对数据资产的保护，也是灾备计划或者业务连续性计划的一部分，丢失了数据就意味着丢失了业务。因此，备份也成为了数据冗余策略的一部分。

2

归档

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“归档”是指将处理完并且具有保存价值的档案经系统整理后移到一个单独的存储设备来进行长期保存的过程。归档可以根据某种规则把数据有逻辑地整合到一起。它能够提供索引，帮助实现档案数据的搜索及发现，结合智能分类等功能让用户能够更灵活地组织和管理数据。归档在数据组织整理和发现搜索方面提供了更大的颗粒度。

从出发点来看，备份是为了在档案数据保存设备发生故障以及档案丢失的情况下能够快速恢复内容，是围绕恢复设置的一项容灾措施；而归档是从长期保存档案的角度出发，保证有效档案数据的长期管理效率与利用价值。

从应用场景来看，面对业务连续性要求高、数据变化量大的企业需求，备份能将用户当前的档案数据快速保存为备用档案并进行后台管理，也能在本地数据出现故障或用户需要这些数据时将数据回传至本地。如果说备份的目的是将某些数据恢复到平时的样子，那么归档可以用于多种场景。归档的最大价值在于帮助人们找到很久以前的一些数据，数据的拥有者可以根据自己的制度标准要求，设置相应的管理规则进行管理和利用。

总的来说，备份侧重于通过复制多份档案数据，进行数据保护；归档侧重于档案数据长期保存，方便检索访问。可以说，备份和归档对任何行业来说都是不可缺少的，如果没有对数据进行归档整理，而是选择直接备份，后期想要进行数据调取和访问就会显得十分麻烦。

尽管备份与归档本质上有所区别，应用目的不同，但是对于用户来说，二者都是档案数据安全保护的重要手段，它们既能独立担当，又能相辅相成，结合在一起共同使用能够帮助用户改善档案资产的管理，以最低的成本实现档案数据的高效管理与利用，在遭遇系统故障或自然灾害时能够快速恢复档案数据，增强数据安全性。

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