二维表转换成一维列表(一维表转成二维表)

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大家好,我是秋叶 Excel 数据处理学习班的小爽~

前几天,学员群里有同学提问:求助,求助!如何把这张一维表转换为二维表?

二维表转换成一维列表(一维表转成二维表)(1)

显然,这张图中上半部分为一维表,下半部分为二维表。

在我们工作中,经常会使用二维表(交叉表),它是一种常用的分类汇总表格。

可以帮助我们直观明了地查询数据,所以有时候我们需要把一维表转换为二维表(交叉表)以方便我们使用。

这不,我们老大交给我一份本周的成绩单,让我把表格做成交叉表的形式给他~

二维表转换成一维列表(一维表转成二维表)(2)

看到这,我心想:发挥我的「才能」的机会终于到了哈哈。

二维表转换成一维列表(一维表转成二维表)(3)

本文将会介绍 3 种常用的一维表转二维表的方法:

数据透视表——只适合值为数字;

Power Query 透视列;

方方格子自动填表。

01数据透视表

数据透视表,是对 Excel 数据表中的各字段,进行快速分类汇总的一种分析工具。

它是一种交互式表格

利用它,我们可以方便地调整分类汇总的方式,灵活地以多种不同的方式,展示数据的特征。

只需拖拖拽拽,我们就能轻松做出交叉表的效果!想想就很炫酷!

具体步骤:

❶ 插入数据透视表:

二维表转换成一维列表(一维表转成二维表)(4)

❷ 将姓名拖到行字段,将科目拖到列字段,将成绩拖到值字段。

二维表转换成一维列表(一维表转成二维表)(5)

此时,我们的交叉表就完成了,是不是超级容易呢~

二维表转换成一维列表(一维表转成二维表)(6)

只不过,数据透视表有一个缺陷,就是只能将值为数值的表进行转换,而遇到不是数值就难办了。

所以我们接下来介绍第二种方法 Power Query。

02Power Query

Power Query(简称 PQ)是 Excel 2016 自带的插件,2013 版本的用户可在后台回复关键词【插件】获得该插件。

PQ 是数据获取和转换的利器,现在我们就需要使用到它的一个小小的功能——【透视列】来做出交叉表的效果~

在 Power Query 中【透视列】只能透视一个维度的信息,而在数据透视表中则可以透视多个维度

在这一方面相比之下,PQ 相比透视表显得不是特别灵活。

但【透视列】也有它的强大之处,就是可以进行文本透视。

接下来,我们就来看看具体操作吧~

具体操作:

❶ 将表格加载到 PQ 中。

选中表格-【数据】-【自表格/区域】- 加载到 PQ :

二维表转换成一维列表(一维表转成二维表)(7)

❷ 点击【高级筛选】 - 聚合函数为【不要聚合】- 点击【确定】,此时就完成了。

二维表转换成一维列表(一维表转成二维表)(8)

❸ 加载到表。

二维表转换成一维列表(一维表转成二维表)(9)

噔噔~,是不是几秒就完成了呢~

二维表转换成一维列表(一维表转成二维表)(10)

这里可能就有小伙伴发言了:

可我不是 Office 2016,我用的是 WPS,没有 PQ ,又不会函数,面对文本透视是不是无能为力呢?

正所谓条条大陆通罗马,接下来,我给大家介绍一下方方格子中的一个神奇功能:自动填表~

03方方格子

方方格子是一款 Excel 插件,之前公众号上有很多对于它的介绍,大家可以在搜索旧文中看看。

还没有这款插件的小伙伴,可以在后台回复关键词【方方格子】 ,获取该插件。

自动填表可以干啥?

自动填表:可实现类似 Vlookup 函数查找填写功能,且支持一维表和二维表

下面就跟着我一起来看看,它是怎么搞定交叉表的吧~

具体操作:

❶【方方格子】-【查找定位】-【自动填表】,打开自动填表选项框:

二维表转换成一维列表(一维表转成二维表)(11)

❷ 选择区域:

源区域-列区域,将标题区域,值区域分别选择对应区域;

待填写区域-行列式,将行标题-列标题-填表区域分别选择对应区域;

选择下一步,将姓名拖到小叮,将科目拖到图表。

最后点击【完成填表】,此时数据就自动填上去啦!

二维表转换成一维列表(一维表转成二维表)(12)

最后总结一下,本文介绍一维表转二维表的三种常用方法:

数据透视表——支持多个维度透视的分析工具;

Power Query——透视列能够进行文本透视;

方方格子——自动填表。

好了,今天的一维表转二维表方法你都学会了嘛?

欢迎留言一起交流~

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