excel打印提升效率（学会10个Excel打印技巧）

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打印表格是Excel最常用的功能之一，也是展示数据、汇报工作的一种方式，如何快速准确地打印表格呢？如何打印出漂亮的表格让老板赏心悦目呢？今天阿钟老师分享大家几个打印的小技巧。

01.打印标题

当工作表数据行很多，向下翻滚查看数据时，我们会采用冻结窗格功能把表格标题行固定在第一行不动，方便对照表格内容。

那么，在打印时，每一页纸上也显示标题行，是不是也方便查看数据呢？

操作方法：鼠标点击【页面布局】-【打印标题】，在弹出的对话框中点击顶端标题行右侧文本框，然后再点击标题所在行即可。如下图所示：

02.让错误值显示为空白

像上图表格中，带有公式计算的单元格出现#DIV/0!之类的错误，我们一般会给公式添加IF、IFerror、ISerr等函数来屏蔽错误值。

如果打印的话，就不必用函数再一个个修改公式了，在打印时稍微调整一下即可屏蔽。

操作方法：鼠标点击【页面布局】-【打印标题】，在弹出的对话框中

将【错误单元格打印为】下拉框中选择【<空白>】即可。如下图所示：

预览效果如下：

03.输入自定义页码

打印的每页表格都有了标题，再来个页码就更完美了。

操作方法：选择【页面布局】选项卡，鼠标点击【页面设置】工作组右下色的箭头符号，打开页面设置对话框，切换到【页眉/页脚】选项下，单击【自定义页脚】按钮。如下图所示：

在弹出的页脚对话框中将鼠标选择在【中部】文本框中，单击上面的第二个按钮【插入页码】，然后在文本框接着输入一个分隔斜杠，然后再次单击上面的第三个按钮【插入页数】。单击【确定】返回工作区，打印出来的表格在纸张底部中间位置添加上了"1/10"这类的页码格式。

小伙伴们可以根据自己喜好设置位置和显示页脚内容。

04.调整纸张方向

Excel默认的纸张方向是纵向，如何调整横向打印？

操作方法：非常简单，选择【页面布局】选项卡，点击【纸张方向】按钮，选择【横向】即可。如下图所示：

05.将表格打印到一页纸上

有时候表格打印出来后，在第二页纸上只有一行或一列很少的内容，显然从节约纸张和阅读查看方面都不利于我们，如果调整列宽、行高比较麻烦，可以试试下面的操作：

操作方法：在【页面布局】选项卡有一个【调整为合适大小】功能组，直接点击宽度、高度组合下拉框，选择打印在一页或几页即可。如下图所示。

06.打印整个工作簿

一个文件中有多个工作表需要打印，可以用打印整个工作簿功能一次性全部打印出来。

操作方法：鼠标点击击【文件】-【打印】，然后在【设置】中的下拉列表中选择【打印整个工作簿】，当然还可以所有的工作表。如下图所示：

07.打印行号与列标

有时候因为我们的工作需要，工作区的行号和列标也要打印出来。

操作方法：鼠标点击【页面布局】-【打印标题】，在弹出的对话框中，勾选【打印】选项下的【行和列标题】即可。如下图所示：

行号和列标的打印预览效果如下：

08.快速调整打印区域

想把表格内容哪些打印在第一页，哪些打印到第二页，用如下方法。

操作方法：设置打印区域后，可以切换到【视图】下的【分页预览】选项，通过鼠标拖动蓝色的线可以快速地调整打印页面中的数据。如下图所示：

09.打印任意页码范围

当表格数据行很多时，可以选择打印的页码范围。

操作方法：鼠标点击【文件】-【打印】进入到打印设置，在打印范围中输入相应的页码范围即可。如下图所示：

10.调整页面显示位置

操作方法：选择【页面布局】选项卡，鼠标点击【页面设置】工作组右下色的箭头符号，打开页面设置对话框，切换到【页边距】选项下，，勾选【居中方式】中的【水平】复选框，最后单击【确定】按钮即可。整个页面就可以放在纸张的正中了。如下图所示：

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