word怎么创建主控文档和子文档(word利用子文档生成主控文档)

大家晚上好!

在实际运用word的时候,为了方便后期对文档的页码、目录、题注等等的维护,需要将多个文档合并在一个文档。利用主控文档,对子文档进行各种控制、编辑操作。当我们展开主控文档时,Word会根据超链接打开对应的文档,看起来像是在一个文档里面,非常方便操作。

创建主控文档的思路是这样的,在大纲视图下插入子文档,然后生成主文档。

01

新建文档

按快捷键【Ctrl N】快捷键新建文档;

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02

大纲视图

单击【视图】选项卡-【大纲视图】选项卡;

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展开效果如下图。

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03

插入子文档

单击【大纲】选项卡-【主控文档】功能组-【插入】命令,在弹出的【插入子文档】对话框选择文件;

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选择好文件后,单击【打开】,插入子文档。

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依次插入其它的子文档

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如果子文档中存在和主文档冲突的样式,则会弹出【Microsoft Word】对话框,根据需求单击【全是\全否】按钮即可。

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04

保存文档

按快捷键【Ctrl S】,保存文档;你会发现主控文档的占的内存竟然是最少的;

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当重新再次打开主文档时,可以看到显示的是链接形式,效果如下图。

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这里可能有小伙伴有疑问了,只留下链接了吗???

单击【视图】选项卡-【大纲视图】选项卡,进入大纲视图。【展开子文档】命令,展开子文档内容,所有内容就显示出来了。

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达人哥有话说

从外观看,主控文档跟普通文档并没有什么区别,但从内部结构来说,主控文档仅仅是一个框架,包含了所有子文档的超链接,需要注意主文档和子文档的页面布局、使用的模板是否相同,否则文档排版和内容会出现错乱的情况。

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