excel如何一键汇总数据（灵活高效的数据汇总方法--函数）

我们在前面几期里有学过数据的汇总工具，合并计算和数据透视表。是不是觉得这两个工具已经很高效、很强大了，我们为什么还要学习函数呢？

这是因为，不管是合并计算还是数据透视表都要求源数据必须标准规范，但我们在实际的工作中不可能所有的表都是标准规范的，所以我们就需要函数来帮忙了。

所以呢，数据透视表方便高效，但不够灵活，就像军队里的正规军。而函数汇总数据同样高效但更加的灵活，就像特种部队。

下面图中所示的这种表格，我想很多人都遇到过吧，现在了我们需要对这个表格先按城市汇总销售量和销售额，再按销售性质（零食、团购）汇总。

• 按城市汇总

我们需要按上图中右边的汇总表格进行数据汇总，分别统计每个城市的销售量和销售额。

要实现这个需求，我们只需要一个函数就可以，这个函数就是EXCEL的单条件求和函数：SUMIF。

SUMIF函数主要用来对满足条件的单元格求和（一个条件），它有三个参数。

1. Range：条件区域（指的是用于判断是否符合求和条件的区域）。
2. Criteria：求和条件（条件区域中满足该条件，则求和区域的数据参与求和）
3. Sum_range：求和的单元格区域（参与求和的数值都在这里）

在上图中，我们的公式是这样的：=SUMIF($A$1:$A$200,$H3,$D$1:$D$200)。

其中$A$1:$A$200：是条件区域也就是城市所在的区域，用的是绝对引用。

$H3：是汇总表里面的城市所在的单元格，用的是混合引用，只有行变而列不变。

$D$1:$D$200：汇总数据所在的单元格区域，同样用的是绝对引用。

即公式的意思就是当基础表中的城市为“武汉”是，对“销售量”求和。

因为第二参数 $H3 我们用的是混合引用的方式，只是限定了列标不会改变，所以我们可以用向下拖动公式的方式快速完成公式的填充。

后面的销售额的统计我们可以用同样的方法完成统计，只需要把第三参数的求和区域换成“销售额”所在的区域就行了。

上面我们学习的是只有一个条件的求和方式，但有时我们也会遇到多个条件下需要求和的情况，这时我们就需要用到“多条件求和”的函数：SUMIFS了。

SUMIFS函数的参数：

Sum_range:用于求和的数值区域。

Criteria_Range1:条件区域1

Criteria1:条件1

Criteria_Range2:条件区域2

Criteria2:条件2

我们需要用SUMIFS函数来按下面图示的表格进行数据统计：分别统计每个城市的零售和团购的销售和销售额。

按照要求，我们的公式可以按下图所演示这样写成：

=SUMIFS($D$1:$D$200,$A$1:$A$200,$H20,$C$1:$C$200,I$19)

在公式中：

$D$1:$D$200：代表销售量的区域，用了绝对引用的方式。

$A$1:$A$200：代表条件区域1，即城市所在的区域，同样是绝对引用。

$H20：代表条件1，用的混合引用锁定了列标，行号可以通过拖动改变。

$C$1:$C$200：条件区域2，即销售方式所在的区域。同样是绝对引用。

I$19：条件2，用混合引用的方式锁定了行，列标可以通过拖动的方式改变。

在这个公式中，因为汇总表中的城市名称是在一列中的，所以要锁定列标不变而允许行号变化；而销售方式是在一行里面，所以就需要限定行号不能改变，而不锁定列标。

因为我们在公式中巧妙的使用了绝对引用和相对引用，所以我们就不需要每个单元格都写一遍公式，只需要在I20单元格里输入公式后，向右、向下拖动就可以完成公式的填充。

关于绝对引用和相对引用我在前面的文章里已经介绍过了，有兴趣的小伙伴可以点击下面的链接去看看：绝对引用、相对引用和混合引用

最后的友情提示：条件区域和求和区域的范围一定要一致，即条件区域是1到100行，那么求和区域也必须是1到100行，否则函数是不能进行判断的。

也就是说：它们的列标可以不一样，行号必须一样，不然计算的结果就不知道会是什么了。

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