清单管理(让清单帮助你提升效率)

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清单管理(让清单帮助你提升效率)(1)

清单的意思是待办事项依次罗列出来。

看似简单,却有大作用。《清单革命》一书的作者阿图.葛文德是美国白宫保健医生和哈佛医学院医生,曾获编2010年影响世界100位名人。本书也是影响美国的十大图书之一。

我们都知道飞行是一件复杂的事,航空公司采用了飞行清单后,飞机的安全飞行里程大幅提升,安全事故大幅减少。通常人们在压力大的情况下会把一些简单的注意事项略过,另外就是不能太相信自己的记忆,它会遗忘。飞行清单帮助飞行员在起飞前逐一检查各项事务,有效避免了以上两种情况下人们可能出现的失误。

另一类复杂的事是医学,人们可能在医院面临一万三千多种疾病,一个护士到病房护理可能面临178项注意事项,这大大超过了个人的能力范围。制定清单能避免失误。比如一场手术,不仅是医生的工作,还需要护士等人的协作才能完成,有了清单,护士可能能够提醒医生注意到应该注意的待办事项,从而提高效率。

人们办不到事主要有两点,无知和无能。以前由于人们获取知识比较困难,做不好事情主要由于无知,不会做事。而现在随着互联网时代的来临,人们可以从大量渠道获得知识,办不到事情主要是无能,有了知识却没有恰当的使用它,而清单就可以改变这样的状况。要相信清单的力量并严格遵照清单执行,那么会大幅提高工作效率。

清单不仅在飞行和医学中发挥了重大作用,还应用在建筑工程上,美国的建筑工程事故率每年只有0.002%,建筑工程是非常复杂的学科,建筑学家和建筑工人是怎样避免事故发生的呢?答案还是清单。建筑系统中大量使用清单,使事项逻辑严密,标准化生产任务,使建筑这个复杂的工程合理化有序化,减少了事故发生。

有人发现,股神巴菲特在投资购买股票时,脑子里也会列一张清单,根据清单上的严密的注意事项决定股票的买进。当有人同样也制订了这个股票买入清单,根据清单执行后他大获成功。

制订清单需要注意的是权利下放、简单扼要、以人为本。制订清单最好是与工作相关的人都能够参与其中,提出意见和建议,清单上的语言也要简单扼要,有利于看懂和可执行,排版也要简洁明了。清单也要与时俱进,需要不断修改增加可操作性。

当知道了清单的巨大作用后,我们要把列清单的方法应用到我们的日常学习和工作中,比如列日清单,月清单等,当日清单中的待办事项一项项被完成,被划掉后。我们会有一种完成事情的满足感和掌控生活的成就感。生活中的许多事都可以用清单解决,爱因斯坦与妻子的婚姻亮起红灯后他写了维持婚姻的一张待办清单给妻子。玛丽莲.梦露在演出了《七年之痒》后也列了下一年的计划清单,上面列出了12件她必须在这一年做的事。让清单成为你工作和生活的助手吧,你会做事更有条理和效率。按照清单严格执行,你会获得对事件的掌控感,增加事情成功率。

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作者介绍:燕子,80后,一边学习,一边成长,一边输出文字。信奉终身学习会实现精彩的人生。

清单管理(让清单帮助你提升效率)(2)

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