时间管理的bug（主题分享时间管理）

时间对我们所有人都是公平的，但是，同样的时间，有人能做许多事，有人却只能做一点点有用的事，差别在哪里呢？

差别就在于对时间的管理上。

所以谷子就来给大家分享几个关于时间管理的小窍门，希望大家学了之后能够好好管理我们的时间，最重要的是按时的集中精力的学习啦。

一、时间四象限

1、重要性程度

2、紧急性程度

按照这两个维度同时进行划分，可分为四个象限

时间四象限

那这个方法怎么操作呢？很简单，我们首先要把一张纸分为四个象限，在每个象限分别写下相对应的事情，比如大家现在最重要又紧急的事情是学习股票课程等，然后按照以下原则处理即可。

处理原则

1. 优先解决第一象限。重要紧急赶紧做，比如重要的会议。

2. 投资第二象限。把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”上。比如一个长期的学习计划。

3. 走出第三象限。不紧急不重要有时间再做，甚至可以不去做。比如闲聊、发呆、刷微博和抖音。

4. 区分一四象限。紧急不重要的事情，第四象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急但是事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。我们要注意不要被这个象限的事情占用太多时间，比如回复微信上的消息，无谓的电话、打麻将三缺一。

二、二八原则

二八原则几乎是在所有领域都成立的，那什么是二八原则呢？

举个例子，比如整个行业，包括所有行业，我们可以看到只有少部分人是能赚到钱的，大部分人是赚不到钱的，也就是 80%的钱被 20%的人赚了。再比如，假如你是一个做销售的销售人员，你会发现你有很多客户，但是只有少数的几个大客户，也就 20%的客户贡献了你 80%的业绩，这就叫做二八原则。那么具体到时间管理领域，人们也跟踪过，也就是对任何一个人的整个学习或者工作来说，很有可能 70%-80%最重要的效果是从 20%的时间中产出的，说明大部分的时间都被你浪费了，而且可能是无意识中发生的。

二八原则

这个二八原则给了我们两个很大的启示：

1、 找到时间浪费点，然后解决和优化它。

2、 最好的时间放在产出最大的事情上。

• 什么时候是最好的时间呢？

虽然都是时间，但是时间和时间是不一样的，比如说同样是学习 1 个小时，那你觉得

早上学习 1 小时和工作一整天后的晚上学习 1 小时，什么时候效率更高呢？ 很明显

大多数人是早上学习效率最高，所以相对晚上来说，早上是更好的时间。当然可能每一

个人也不一样，这只是举一个例子。

• 什么是产出最大的事情呢？

也就是说对你来说价值最大，对你最重要的事情。最好的时间放在产出最大的事情上，是提高我们效率非常有用的一个方法，举个例子，在实际生活中，很多人醒来之后的 1-2 个小时的时间，可能是刷刷朋友圈、看看微博、打打游戏，1 个多小时一下子就过去了。不是说刷朋友圈、看微博不好，但是这些事情不需要我们注意力高度集中，完全可以把它们挪到状态没那么好的时间点去做，应该把效率最高的时间用到最重要、价值最大的事情上。

三、番茄工作法

这是弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种工作方法。虽然简单，但是全世界有非常非常多的粉丝，它被广泛应用且被证明是有效的。

首先我们来看番茄工作法能解决什么问题？

其实它核心要解决的就是在工作时间段里面的低效问题，而这种低效呢有很多表现， 给大家列举一些：

缺乏统筹，严重拖延，难入状 态，想得太多，做得太少

• 番茄工作法怎么用呢？

番茄工作法的设计并不是随意设计出来的，而是根据人类的 8 个规律设计的， 包括人的生物节律、仪式感、多动、工作记忆有限、视觉听觉、心流（一种高度专注，一心一意的状态）、激励、拖延。

接下来大家可以跟我一起做，

1、首先是工具准备：计时工具（比如潮汐软件、闹钟等），三张白纸、一支铅笔或者水笔；

2、然后在一张白纸上列出活动清单，也就是要做啥事，记得要简明扼要哦，例如：学习股票课程打扫房间，买书，去公园玩，做饭，可以把大大小小的事情都列在上面，当然一些鸡毛蒜皮的小事就不用写了，这样比较浪费时间。这张清单呢是长期性维护的，想到什么就可以写上，做完了就划掉。

3、然后每天早上抽出一张新的白纸，写上当日待办，从之前的活动清单中找出你准备当日要做完的事，写在当日待办的纸上，叫作当日计划。

这里很重要的一个事情是自己要承诺只要是写在当日待办上的事情，我今天一定要把它做完，我在完成一件对自己对人生很重要的事，我在很严肃地对待这件事情，不是像开玩笑走过场一样对待这件事情。

注意咯，活动清单中不用写日期，但当日待办中要写日期！

• 番茄钟：

1、25 分钟一个番茄钟

就是 25 分钟内专注工作，然后休息 5 分钟，4 个循环为一组，也就是 30﹡4=120 分钟（2 小时），一组循环后可以多休息一会儿，大概 20-30 分钟。

2、不可时间累加计算

就是一个番茄钟内只做一件事情，如果做 A 事 15 分钟，又去做 B 事，再回来做 A 事 5 分钟，不能算作一个番茄钟。

了解了这个概念之后，我们该怎么做呢？

番茄钟

首先建立仪式感

1、钟声响起立马做

2、再次响起立马停

3、番茄钟内只做一件事

4、番茄钟外只休息

5、成功完成要表扬

小伙伴们可以在心里默念三遍哦

然后确定执行顺序

1、 当日清单里面找

2、 根据前面讲的二八原则和时间的四象限，来确定做事情的先后顺序，慢慢地可以靠自己的直觉来

3、 完成番茄钟打个 √，没完成打 Х

注意要点

1、 培养荣誉感（建立激励）

2、 番茄钟内只做一件事情（提前做完就强化）

3、 被中断就作废一个番茄钟

4、 时间上不能累加计算

5、 尽量保护自己的番茄钟不被打断

每天晚上做每日简要总结

1、 完成了几个番茄钟

2、 失败了几个番茄钟

3、 为啥番茄钟失败了

4、 会不会完成某些事情消耗的番茄钟太多了，这件事情是本身很难呢？还是个人原因效率低？或者知识掌握得不够到位？找到异常消耗，思考怎么在未来的时间做的好一些。

四、沉浸式工作法

我们来回想一下，有时候我们会觉得时间不够用，每天都在忙忙碌碌，但好像做的事又不是特别的多，而有些人却好像能做好几个人的事 。为什么会这样呢？因为我们可能做事的效率低，那为什么会效率低呢？

沉浸式工作

看看下面典型的三种工作状况你们有没有遇到过呢？

1、 经常被打断

2、 总是不专注

3、 老是在交叉

这三个问题总是会让工作效率下降，那怎么把这三个问题解决呢？

那就要说到沉浸式工作法啦！沉浸式工作法指的是当我们需要工作的时间，能够迅速进入到高度专注的状态，完全沉浸在工作里面，而且能够坚持比较长的一段时间。

方法：

1、 仪式感简单清理工作区

打开台灯调节亮度戴上降噪耳机，闭眼深呼吸，思考接下来要做的事的重要性（这种仪式感使身体和精神形成一种暗示，暗示效果是非常强大的，从而形成你的本能。宝宝们可以去试试，坚持半个月到一个月，你就会发现其中的奥秘啦！），打开眼睛开始工作。

2、 单线程聚焦

指的是一个时间段只做一件事，那么什么叫一个时间段呢？按照番茄钟工作法和个人的情况，建议大家每 25-35 分钟设计成一个时间块，然后一定要强迫自己一个时间块只做一件重要的事，因为并行工作反而会降低你的工作效率。

3、 降低自我干扰

其实有时候我们觉得工作没法专注，不是来自外界的干扰，而是来自自己的干扰。比如说我们经常拿起手机看一下，然后我们会看看微信、刷刷微博、看看新闻等，这种社交媒体上瘾症几乎成为影响我们效率最主要的一种因素了，所以呢有效地降低自我干扰是一种提高工作效率的好方法，但是如果你自己完全控制不了自己的话，那就不是方法层面的问题啦，这就是人有没有基本层面上自律的事了；我们可以从低要求开始，比如说第一个月只要有一个番茄钟，不看微信，刷微博等， 第二个月 2 个番茄钟不看微信，刷微博。

4、工作和沟通分块处理站立会议

就是每天上班的前 15 分钟或者半个小时，团队几个人开会，大家站着不要坐下，为什么要站着呢？第一保持专注，第二防止会议开的时间过长，每个人简单的说一下自己需要沟通的事，需要解决的问题，面临哪些困难，需要哪些帮助，沟通完后，迅速达成各种沟通的共识。然后大家就回去工作。站会最重要的是把需要沟通的问题集中处理完，而不是一想到一点就去打断别人的深度工作。

非及时沟通

非重要的事最好不要用微信的及时沟通工具，用电子邮件、协同工作软件或者项目管理的软件，可以定期批量处理，重要的事直接过来面对面沟通。

好啦，关于时间管理分享的几个小窍门就在这里了，相信小伙伴们如果采用这几种方法，好好管理自己的时间，每天抽出时间按时的集中精力的学习。

,