公文写作中的十二种标点（公文写作中最常见的12种标点错误）

常见错误一：

多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确）

例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）

解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：

在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确）

例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）

要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）

解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：

在并列分句中使用逗号统领

例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误）

各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确）

解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

常见错误四：

在并列分句中使用句号后再使用分号

例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。

二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）

解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

常见错误五：

同一形式的括号套用

例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错误）

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]（正确）

解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

常见错误六：

阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

例8：1、督促主办单位按时办结。（错误）

1．督促主办单位按时办结。（正确）

例9：（1）、督促协办单位按时办结。（错误）

（1）督促协办单位按时办结。（正确）

解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。

常见错误七：

在图、表说明文字末尾使用句号

例10：（图表略）

注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）

注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）

解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

常见错误八：

在标示发文年号时使用括号不规范

例11：根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）

根据×发〔2013〕3号文件精神，……（正确）

解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。

常见错误九：

书名号内用顿号表示停顿

例12：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）

根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）

解析：书名号内标示停顿时用空格。

常见错误十：

句内括号行文末尾使用标点符号不当

例13：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。（正确）

解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。

常见错误十一：

多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例14：附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）

附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单（正确）

解析：附件名称后不用任何标点符号。

常见错误十二：

二级标题在换行分段情况下使用句号

例15：（一）整合监管职能和机构。

为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）

（一）整合监管职能和机构

为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。

【示例】

关于大学生传统民族节日意识的调研报告

随着时代的发展，中国与西方国家的交流日趋频繁，中西方文化的差异也渐渐统一化，这就造成很多人淡化了中国传统节日文化而注重外来节日。就此问题，对部分在校大学生做了关于中国传统民族节日意识的调查，现就调查结果做以下分析报告。

当前大部分大学生认为中国传统节日是具有深远意义的，是值得倡导并发扬的。还有部分大学生认为对中国传统节日的了解程度不是很高，不明白部分节日的意义，所以表示不是很提倡。与此同时，部分大学生认为要与西方国家“接轨”，就需须接受西方国家的文化及节日传统。大多数人表示对于西方国家的节日既不能完全摒弃，也不能全盘接受，而是要做到中西两者的融合。大学生热衷外国节日，究其原因是对我国文化、民族传统知识的欠缺以及盲目从众崇洋媚外的心理导致部分大学生对外国节日表现出“狂热”的态度，当代大学生从小就花费大部分时间来“钻研”课本知识以应付考试，而忽视了对中国传统文化知识的了解，错误地认为科技、经济等某些方面优于中国的部分西方国家就是自己的偶像，从而导致崇洋媚外。其中少量大学生对韩国申报端午祭为世界文化遗产的成功这一事件表示愤慨，他们认为中国人民应注重保护自己的文化遗产，而且保护中国传统节日等非物质文化遗产刻不容缓。

因此建议当代在校大学生能加强对我国传统文化的学习了解，树立良好的人生观、价值观，用实际行动去为传统民族文化的弘扬和发展贡献自己的一份力量。

【调研报告文种介绍】

调研报告是对某一情况、某一事件、某一经验或问题，经过在实践中对其客观实际情况的调查了解，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出来。

【调研报告基本行文逻辑思路】

调研报告=发文事由 具体调研情况概述 对策建议

1、发文事由：写调研报告的原因/背景(此部分应根据相应给定资料内容撰写);

2、具体调研情况概述：调查结果的论述(此部分应根据相应给定资料内容撰写);

3、对策建议：根据调查结果，提出有针对性的解决问题的对策建议(此部分应根据相应给定资料内容撰写);

【调研报告易错点分析】

考生在撰写调研报告时，容易遗忘最后一个对策建议论述的部分。请谨记调研报告撰写的目的是通过调查研究当前的现状，为领导解决相应问题提出有针对性的意见与建议，并非单纯地报告调研的基本概况，因此，切勿遗忘对策建议的书写。

【调研报告写作格式】

1、标题

调研报告要用能揭示内容中心的标题，具体写法有以下几种：

①公文式标题

这类调研报告标题多数由事由和文种构成，平实沉稳，如《关于知识分子经济生活状况的调研报告》;也有一些由调研对象和“调查”二字组成，如《知识分子情况的调查》。

②一般文章式标题

这类调研报告标题直接揭示调研报告的中心，十分简洁，如《本市老年人各有所好》。

③提问式标题

如《“人情债”何时了》。这是典型调研报告常用的标题写法，特点是具有吸引力。

④正副题结合式标题

这是用得比较普遍的一种调研报告标题，特别是典型经验的调研报告和新事物的调研报告。正题揭示调研报告的思想意义，副题表明调研报告的事项和范围，如《深化厂务公开机制创新思想政治工作方法——关于武汉分局江岸车辆段深化厂务公开制度的调查》。

2、正文

调研报告=发文事由 具体调研情况概述 对策建议

2.活动方案

【示例】

关于全民健康日的活动方案

一、活动主题：我运动，我健康。

二、活动目的：本次活动旨在通过社区的全民运动活动，宣扬人人参与、人人受益的运动理念，唱响“全民健康，你我同行”主旋律。

三、活动时间：8月8日

四、活动地点：××街道各社区

五、参与人员：××街道全体居民

六、活动内容：围绕“全民运动”主题，开展“树理念”、“授知识”、“我参与”主题活动，各社区组织分散、灵活的各类活动。

1、树理念：通过宣传海报和宣传栏、发放《全民健身倡议书》宣传运动理念。

2、授知识：聘请专业医师及健身教练，举办社区健身表演、运动知识问答等活动，免费进行健身指导和健身咨询，发放健身读物，传播运动知识。

3、我参与：利用双周末举办兵乓球、羽毛球、象棋、游泳、篮球等活动，针对不同年龄设置集体项目、家庭组项目和个人项目，强健体魄。

3.公开信、倡议书

4.简报、文件、材料

标题

开头：背景介绍

主体：概括问题、分析原因影响、阐明做法、流程等

结尾：总结（视情况而定）

【示例】

××市工作简报

×县践行工作承诺掀起“建满”高潮今年，××县将“建满”工作作为推动政府工作的抓手，进一步理清工作思路，强化组织领导，做到精心安排、有力推进，确保了该县“建满”工作有特色、有成效。

一、精细制定工作方案。5月6日，该县召开党政联席会议，专题研究“建满”工作，制定了2013年“建满”工作方案。将各党政成员所分管的工作寓于“转变职能、改进作风、推进工作”的“建满”工作主题。

二、全面开展工作动员。5月7日，该县召开动员大会，全面安排部署2013年“建满”工作。会上，各乡镇党政领导召集各自线上成员单位全体工作人员，针对方案进行了分组讨论，确定了各成员单位的年度“建满”工作承诺。

三、迅速掀起工作高潮。为使“建满”工作发挥助推政府工作的作用，确定每周星期一的机关周前会为践行承诺进度报告会，并由县满意办定期或不定期开展督查。各“建满”成员单位为践行承诺，调整了岗位职责和考核办法，并积极开展了争创满意的活动。

四、切实保证工作实效。今年，该县将“建满”任务栏为了年度单项考核项目，计入目标管理考核总分，考评干部绩效。为了使“建满”工作上水平、上台阶，5月8日，该县创办了“建满”工作简报，由县长任编委会主任，目前已印发两期。

5.讲话稿、演讲稿、讲解稿、发言稿

标题

称谓：

开头：开场白（介绍背景、引出话题、自我介绍等）

主体：讲话的内容（问题、原因、影响、对策等）

结尾：总结或呼吁

6.考察报告

标题

开头：介绍背景

主体：阐述被考察地的现状、问题、经验做法等

根据考察地的实际状况提出工作建议

结尾：总结

落款（视情况而定）

【示例】

假设你是四川省A市文化主管部门的一名工作人员，陪同部门领导前往资料7中的W新区，就该地区的公共文化服务体系建设进行了考察，请以该部门的名义，针对材料7撰写一份提交A市市政府的考察报告。(30分)

要求：定位准确，格式正确;思路清晰，分析深入；语言流畅，书写工整；不超过500字。【2015年四川上半年省考·第二题】

7.工作建议、建议书、提案

开头：背景介绍

主体：提出对策或经验介绍

结尾：总结请示

8.短评、短文、报道

标题

开头：背景介绍

主体：概括问题、分析原因、阐明影响、提出对策、经验介绍等

结语：总结，回扣主题（视情况而定）

【示例】

告别跟风走向成熟

近年来，我国掀起了一股“跟风”热潮，家长“跟风”报班热，节目“跟风”相亲热、选秀热、全民“跟风”养生热，一风未止一风又起。这一现象折射了社会转型期社会群体的浮躁心态，构成了社会群体心理“亚健康”的表征。

“跟风”现象源于人们“预先失败”的心理问题。当前社会高度发展、信息丰富芜杂，人们无法获得真实世界的信息，从而期待权威。而大众传媒承担起“专家指导系统”的角色，向我们呈现了世界的完整面貌，但也引起人们对其过度依赖，成为了脱离了庞大的文化系统而无法生存的族群。更有部分媒体不负责任地炒作，虚假宣传大行其道，从众潮流将社会推向浮躁之中。跟风是拙劣的模仿，缺乏理性，会丧失文化个性。经常从众跟风，不仅有可能抵制个性发展、扼杀创造力，甚至可能造成“千人一面”的社会环境。

为此，我们应正确引导，以人为本，切实杜绝跟风，第一，要加强民族文化自信心的培育，尤其是要注意从中华文化的灿烂历史中去寻找民族文化的根基与信心。第二，要充分引导和利用网络信息传媒，打造健康的社会风潮。第三，全社会应积极倡导公众的个性发展，鼓励创新精神。

9.导言、引言

【导言是什么】

导言，又被称为引言。亦称绪论,是指著作前的概述部分。重要著作和学术论文前的介绍性文章，亦常用于艺术展的文字前言简介。

【导言的作用】

用于说明自己撰写著作的目的、过程、资料来源，并扼要地说明书中阐述的观点和结论，使读者先得到一个总概念，帮助理解整部著作。

【导言的格式和结构】

导言一般不存在严格的格式要求，只需在文章开头空两格写“导言：”、或将“导言”作为标题即可，不需自拟题目。

【正文】

导言的内容要以申论材料中的信息为主，不可过度发挥。

开头：总的指出作者的创作宗旨、创作目的。

主体：要依据作品内容而定，如是艺术作品，则可以从创作素材、创作经历展开;如是重要著作或论文，则可以提出文中要研究的问题，引导读者阅读和理解全文。

结尾：通过前文对作品本身的介绍，结尾可通过艺术追求表达，对作者创作的作品进行升华，体现一定的文学艺术色彩。

注意事项：正文部分写作思路的构建一定要依据材料中的信息为主，需要考生能够准确提炼出材料中的主要内容，不可泛泛罗列，要依据题目的要求展开行文，做到重点突出，详略得当，符合文章写作目标。

【示例】

某美术馆正在策划艺术家黎明的作品展，请根据“给定资料4”，为这一作品展撰写一则导言。(20分)

要求：

(1)围绕黎明的创作宗旨、作品材质及其艺术追求等方面作答;

(2)内容具体，层次分明，语言流畅;

(3)不超过400字。

导言：“中国精神”是黎明作品的创作宗旨。他的艺术创作以“中国符号”“中国元素”为支撑点，反映着他的艺术精神与中国精神的共振。

黎明善于借助不同的艺术材质和媒介、运用不同的语言表达方式展现他的“中国精神”。他的巨幅综合材料系列作品采用布面、牛皮卡纸、水墨、长城风化的泥土、油墨、丙烯、工业胶粘剂;他的《捉影》系列作品运用了水墨和中药;他还用现代化机械制造冰砖，以冰雕的技法制作装置作品。

黎明的作品不拘泥于艺术的园囿，而是以中国精神的文化现象，展开大国意识的责任。《为长城延伸一万里》，凸显了百年中国现代化进程中裹挟的极度不安的民族自尊与殖民语境中的主体精神;巨幅综合材料系列作品表现出他对于中国精神和本土语言的强烈自信;行为水墨实验作品《捉影》系列则包含的是良知、人性和无尽的情怀，彰显东方文化精神;《亚当与夏娃》体现中国精神天人合一的境域。

贯彻执行类题目，顾名思义，就是贯彻执行题干的要求，根据题干中给出的提示进行作答，一般都会有公文类写作的题目，常见的公文类型都在上面介绍过了，但是随着近几年公务员考试的出题来看，文种越来越新颖，同时对于文种本身的严格格式要求也越来越松，也就是说，这种题目的得分关键并不在于你是否在日常积累中记住了文种的格式与写法，而是更多的在看你的审题和整理材料的能力。

说白了，你需要书写的内容，大体上为标题、开头、正文、结尾，至于开头称谓和结束的落款是否需要书写，其实不需要死记硬背，而是完全可以根据题干的要求来决定写于不写，题干中若出现，请你以XXX的名义，写一份XXXX，那肯定要写落款，落款包括：负责部门（人）和日期。如果题干中压根就没出现负责的部门（人），那即便你想写也没有东西可写，所以贯彻执行题是非常灵活的，切莫生搬硬套。至于称谓也是如此，请你向XXX写一份XXX\请你在XXX会上发言，这些情况很明显已经告诉了大家，需要提一下你的行文对象，也就是称谓，例如：尊敬的各位同事、朋友等等。

所以，在上面各类型文种的解释说明中，大家着重去了解大体的框架，观察一下标题的书写情况，标题是很重要的一个得分点，虽然分值1—2分，但是完全可以把握住。标题最简单的写法就是，直接写文种的名称，例如：建议书、讲话稿等等。还有一个比较规范的格式是：关于……的……，扩充的技巧是，关于 题干要求 的 文种，例如：关于公共文化服务体系建设的考察报告。

对于贯彻执行题目，得分的要点除了结构以外，就是正文的具体内容了。对于具体内容，是需要大家加强训练和学习的。正文内容一定要来源于给定的材料，切莫自己用自己的话去写，贯彻执行题并不是大作文，不需要大家过多的用自己的语言转移表述，从材料中去找与题干要求相关的字词句，全部标记出来后，进行整理，调整前后顺序和层次，合并归类后直接筛检摘抄即可，控制住字数。有些时候，结尾段，纯属是结构要求，其实并没有实际得分点，若主题内容比较充实，字数上不允许再多写字，那么形式上的结尾段完全可以省略，并不会影响得分。所以，贯彻执行题是非常灵活的，考察的能力也很多，单凭死记硬背是根本达不到选拔要求的，这类题目的分值往往也是非常高的，一般分值位列第二。

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