十个实用的ppt技巧（如何用2个技巧3分钟完成9000字工作型PPT）

各位亲爱的小伙伴，最近接了一个培训项目，让我很有感慨。所以今天，把这份感慨化为下面的文章，分享给大家。

各位小伙伴，我想请教大家一个问题，大家会如何处理这种问题呢？

例如，领导给你一个Word文档（如下图），让你按照公司统一使用的指定模板，把Word文档做成一份PPT，你会如何操作呢？

在这次培训中，我发现很多学员惯用的做法是：

1. 打开Word文档，再打开给定的PPT模板文件；
2. 拷贝Word文档的标题文字，切换到PPT中，在封面页粘贴标题；
3. 回到Word文档，拷贝目录文字，切换回PPT，粘贴到PPT模板的目录页；
4. 再回到Word文档，拷贝正文内容，切换回PPT，在PPT内容页粘贴Word文档的正文内容；
5. 如此重复，直到整份Word文档内容拷贝、粘贴完毕。

这种做法100%正确，但最好不要这么干。

为什么？

效率太低啊！Word原文字数少还行，多了你怎么办？

我给所有学员推荐了一种做法，只用了2个技巧就快速完成了9000字原稿的PPT制作。

我们来看看具体的操作。

第一个技巧比较简单，以前曾经介绍过，就是要对Word原稿进行处理，我们回顾下。

原稿如下（接近9000字），已经对一级、二级标题进行了区分：

但这种区分仅仅是通过加大字号、加粗等我们“人”习惯的方法进行了标记，程序自己可并不是这么认为的，我们一定要用它设定的规则来才行：

选中一级标题，如文中的“历史沿革”等文字，点击右键，选择“段落”命令，在下述窗口中设定其大纲级别为“1级”：

同样，选中“历史沿革”下一级别的“起源期”等文字，同样方法设定为大纲2级：

只有经过这种设定后，程序才认为我们标记了一级、二级标题，请一定注意这个操作。

这里面还有个小小的技巧：就是如果像本例中二级标题有很多个，难道我要把上述步骤重复N遍不成？

当然不用，请看下图：

这个小技巧可以大幅提升操作效率。当然，确实有可能某些二级标题因各种未知原因无法选中，那你就在已经选中一部分二级标题基础上按住Ctrl键手工增选就可以了。

好，到此为止，Word中的设置就完成了，然后点击整个Word窗口左上角的“发送到Microsoft PowerPoint”命令按钮，直接转换成PPT：

此时有人可能说了，堂主，我没找到这个按钮啊？

这个简单：首先点击“文件”选项卡，再点击左下的“选项”命令，然后在出现的下图中按红色文字操作即可：

那么点击这个按钮后，PPT程序会自动启动，对文档进行转换，生成下图：

我们可以看到，根据我们刚才设定的“1级”、“2级”大纲，PPT自动为一级标题、二级标题和正文生成了页面。

当然，由于PPT还会根据Word原稿是否有回车符作为是否生成新页面的依据，所以在自动转换完毕后，可以自己手动检查下，看自动生成结果是否有必要调整。

上述操作，就是今天讲的第一个技巧。它快速让我们得到了PPT文档，不用手工一一拷贝、粘贴原文。

下面我们看看第二个技巧是啥，它能解决什么问题。

第二个技巧是有关于如何套用公司指定模板的。

本文最开始说的那种直接把Word原稿文字拷贝粘贴进入模板文件的方法，可用，但字数、页数一多，就非常麻烦。所以微软官方早就考虑到这种情况，为我们准备了对应操作：

在转换好的这个PPT文件中，点击“设计”选项卡，选择下面倒数第二项的“浏览主题”命令。之后会出现一个文件选择的对话框，定位到公司指定模板文件的存储文件夹后，双击该模板文件，即可导入：

导入后，我们的页面变成下图：

嗯，确实原始PPT页面变样子了，但为什么它们都是同一个外观呢？刚才看模板文件，可是有好多页面存在的呀？

别急，我们进入普通视图（上图是“幻灯片浏览”视图），去修改。

首先在程序窗口左侧右键点击封面页，选择“版式”命令，我们可以看到下图：

红框中标出的就是可以用于封面的版式（本例中，封面页版式叫做“Title Slide with Image”），点击即可使用于本页，同时可以看到此模板中还含有其他各种页面可用的版式。

例如在“代表剧目”那一页，同样操作后，可以看到其中有一个叫做“节标题”的版式，适合于“代表剧目”这种过渡页，点击即可使用：

也就是说，我们刚才在“设计”选项卡中导入的模板文件，内部一定要有各种提前设定好的不同的版式，去适合封面页、目录页、过渡/转场页、图表页、结尾页等。

那么这种版式在模板文件的什么地方呢？在它的“母版”中。

基于这一原理，我们看一下刚才导入的那个模板文件。打开后，点击“视图”选项卡下的“幻灯片母板”按钮，就可以看到此模板文件含有的上图中的各个版式了（下图左侧列表）：

总结一下：

• 可以用“设计”选项卡下的“浏览主题”命令，找到公司指定使用的模板文件；
• 模板文件中必须在幻灯片模板中含有各种提前设定好的版式，才能进行套用。

这就是今天给大家介绍的第二个技巧。

这种操作，在WPS中同样可以实现，它的位置在“设计”选项卡中的“导入模板”按钮处：

OK，今天的内容就是这些。学会了这两个技巧，可以方便、快速的套用公司、单位指定模板完成Word文档的转换。

屏幕前的你，学“废”了嘛？

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