vlookup公式怎么找最好(自动生成数据原来这么简单)
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vlookup公式怎么找最好
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我们来看范例图片,根据学号快速查询成绩,咱们记住vlookup函数查询值(学号),一定要在被查询区域的首列。
输入函数VLOOKUP(O3,C:M,3,0)。O3学号,在C列(查询值在首列)到M列这个范围内查询,返回第3列的数值,也就是语文的成绩。
当我们公式向右复制的时候,这是初学者容易出现的错误。函数无法查询,仔细查看,也就是公式增量的问题,O→P,C:M→D:N,但是需要注意返回第3列并没有因为函数增量而变化(增量变化仅对于引用区域变化)。
所以我们就要采取锁定引用区域的方法,VLOOKUP($O3,$C:$M,3,0)。O3锁定列号,保留行数增量,查询范围C:M绝对锁定。
这样向右复制,函数公式可以查询,但是参数3由于没有增量变成4,所以还是返回第3列的数值(可手动修改)。
这里有个常用技巧。大家注意语文数学英语三门学科,在总表中也是依次排序,为了减少多区域调整参数,我们公式变形VLOOKUP($O3,$C:$M,COLUMN(C:C),0)。利用列号的增量来完成批量复制,为了实现语文在C:M里面第3列的参数,COLUMN(C:C)=3,E:E就是5了,大家注意本表格包含隐藏列,所以不能无脑引用。
向右无脑复制,横向三列成绩,根据学号瞬间完成查询。
再将首列复制一下,批量向下无脑复制。在出现无法查找,是因为O列没有学号。
为了让表格美观,没有那么多#N/A,再嵌套一个=IFERROR(VLOOKUP($O3,$C:$M,COLUMN(C:C),0),""),将#N/A结果转换为空值。
还有一种情况,查询学科排列在总表中不是依次排列。这时函数变为=IF($O3="","",VLOOKUP($O3,$C:$M,MATCH(P$2,2:2,0)-2,0))。看起来复杂,其实很好理解,O列空白,即结果列保持空白,如果不是空白,以O3在C:M中查询,返回P2英语在第二行的列号,由于英语在第7列,查询范围又隐藏了两列,所以要减2。
再锁定一下行号,避免函数增量,先右后下复制即可,轻松简单。
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