excel10个常用小技巧(EXCEL的15个实用操作技巧)

在日常工作中经常会使用EXCEL表格整理数据,想高效完成工作,这15个实用操作必须掌握!

1、单元格内转行:单元格内要输入的内容过多时,数据只有一行不便查阅,移动光标至要转行的位置,按Alt Enter ,即可换行。

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2、冻结行或列:切换到视图选项卡,选择冻结首行、首列或选定区域,滚动其余数据时锁定内容不动。

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3、打印标题行:行数太多,打印分页时需要将标题行同步打印。在页面布局选项卡中选择工作表选项,点击“打印标题——顶端标题行”右侧输入框,再点选标题区域即可。

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4、查找重复值:开始选项卡点击条件格式,选择“突出显示单元格规则”,再选择“重复值”,重复内容将增加背景色区分。

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5、删除重复值:选择区域后切换到数据选项卡,点击“删除重复值”,选中区域将删除重复的内容,只保留唯一值。

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6、按年/月填充单元格:选中日期后移动鼠标至左下角,拖拽后点选填充方式为“按年填充”或“按月填充”。

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7、数据分列:将一列内容分为多列,可按宽度分也可以按特定符号分。选择列,在数据选项卡中点击“分列”,再根据需求选择分列方式。

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8、快速移动列位置:选取列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到要移动的位置即可。

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9、快速求和:选择求和区域,按住Alt 键和“=”号键快速求和。

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10、数据筛选:选中标题行,数据选项卡点击“筛选”,点击列名旁的倒三角符号即可筛选数据。

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11、隐藏行和列:选中要隐藏的行或列,点击鼠标右键再点击“隐藏”按钮,选中的数据将在页面不显示。

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12、批量填充:若同一列的内容相同,可选中第一个单元格,移动鼠标至右下角后双击鼠标左键快速填充相同内容。

excel10个常用小技巧(EXCEL的15个实用操作技巧)(13)

13、下拉菜单:选中区域,在数据选项卡中点击“数据验证”将“验证条件-允许”的内容修改为“序列”,在来源处录入下拉内容,用逗号分隔。

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14、保护工作表:切换至审阅选项卡,点击“保护工作表”,输入密码后表格内容即可锁定。

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15、设置打开表格密码:点击文件,选择信息点击“保护工作表”选择用密码进行加密,输入密码,保存后再次打开该表格需要验证密码。

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