发票回签印章格式(发票印章支票的保管和使用的注意事项)

发票,印章,支票的日常保管和使用的注意事项

发票回签印章格式(发票印章支票的保管和使用的注意事项)(1)

发票可以用发票登记薄,作废的发票也要妥善保管,或者入账或者单独存放,用一个支票夹,或者是单独装订都可以。发票如果丢失了,要向税务机关说明,根据税法规定还要缴纳相应的罚款。

发票回签印章格式(发票印章支票的保管和使用的注意事项)(2)

印章,如果公司的人数较少,那我们也建议进行简单流水登记,如果说公司人数比较少,可能是只有一个文员、行政或者是技术人员,总共大概就这么三五个人。关于印章的保管,我们建议还是法人自己保管,如果法人不方便的话,那就授权给相应的人员保管比较好,比如行政负责人,每次使用的时候呢,一定要让法人知道,最好有签字;如果公司人数较多的时候,每次使用印章(公章和合同章)都要经过法人或者授权的人同意才行,并且签字,比如法人,部门负责人,使用的人,经办人签字等等。

发票回签印章格式(发票印章支票的保管和使用的注意事项)(3)

支票的使用要在支票登记簿做好登记,作废的支票同样也是需要妥善保管,不可以随意丢弃,如果觉得支票登记薄有点麻烦的情况下,也可以弄一个电子表格进登行记。

如果上述这些东西(发票、印章、支票)要交给代理记账公司来进行保管,注间在签订代账协议的时候,最好体现该类约定,代账机构不可以随意的去使用,在也授权范围内的使用也要进行备案登记。

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