excel表格数据透视图教程（轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和透视图）

轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图，我来为大家科普一下关于excel表格数据透视图教程?以下内容希望对你有帮助!

excel表格数据透视图教程

轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图

（十三）

计算和总计（2）

一、数据透视表中的分类汇总和汇总字段

处理数据透视表时，可以显示或隐藏各个列和行字段的分类汇总，显示或隐藏整个报表的列和行总计，计算有筛选项或没有筛选项的分类汇总和总计。

• 对列和行字段进行分类汇总

1. 选择数据透视表中的某个行或列字段的一项。
2. 在“选项”选项卡上的“活动字段”组中，单击“字段设置”。

将显示“字段设置”对话框。

1. 请执行下列操作之一：

• 对外部行或列标签进行分类汇总

1. 若要按默认汇总函数进行分类汇总，请在“分类汇总”下，单击“自动”。
2. 或者，若要使用不同的函数或显示多种类型的分类汇总，请单击“自定义”，然后选择函数。

下表列出了可以用作分类汇总的函数：

函数	说明
Sum	对数值求和。是数字数据的默认函数。
Count	数据值的个数。Count 汇总函数的作用与 COUNTA 工作表函数相同。Count 是数据（数字除外）的默认函数。
Average	求数值平均值。
Max	求最大值。
Min	求最小值。
Product	求数值的乘积。
Count Numbers	数字数据值的个数。Count Nums 汇总函数的作用与 COUNT 工作表函数相同。
StDev	估算总体的标准偏差，样本为总体的子集。
StDevp	计算总体的标准偏差。汇总的所有数据为总体。
Var	估计总体方差，样本为总体的子集。
Varp	计算总体的方差。汇总的所有数据为总体。

提示：不能将自定义函数用于 OLAP 数据源。

1. 对于压缩或大纲形式的外部行标签，可通过执行下列操作在其项的上方或下方显示分类汇总，或者隐藏分类汇总：

1. 在“设计”选项卡上的“布局”组中，单击“分类汇总”。
2. 请执行下列操作之一：

• 选择“不显示分类汇总”。
• 选择“在组底部显示所有分类汇总”。
• 选择“在组顶部显示所有分类汇总”。
• 对内部行或列标签进行分类汇总

1. 若要选择函数，请在“分类汇总”下单击“自定义”（如果此选项可用），然后选择函数。

下表中列出了可以用作分类汇总的函数：

函数	说明
Sum	对数值求和。是数字数据的默认函数。
Count	数据值的个数。Count 汇总函数的作用与 COUNTA 工作表函数相同。Count 是数据（数字除外）的默认函数。
Average	求数值平均值。
Max	求最大值。
Min	求最小值。
Product	求数值的乘积。
Count Nums	数字数据值的个数。Count Nums 汇总函数的作用与 COUNT 工作表函数相同。
StDev	估算总体的标准偏差，样本为总体的子集。
StDevp	计算总体的标准偏差。汇总的所有数据为总体。
Var	估计总体方差，样本为总体的子集。
Varp	计算总体的方差。汇总的所有数据为总体。

提示：不能将自定义函数用于 OLAP 数据源。

• 删除分类汇总

1. 在“分类汇总”下单击“无”。

注释：如果字段包含计算项 ，则无法更改分类汇总函数。

1. 选中或清除“在手动筛选中包含新项目”复选框，以便在应用筛选（已在其中选择“筛选”菜单中的特定项）时包括或排除新项。

提示：若要快速显示或隐藏当前的分类汇总，请右键单击字段项，然后选择“对‘<标签名>’进行分类汇总”。

• 显示或隐藏整个报表的总计

可以显示或隐藏当前数据透视表的汇总。

1. 显示或隐藏总计

• 单击数据透视表。
• 在“设计”选项卡上的“布局”组中，单击“总计”，然后选择下列选项之一：
• 对行和列关闭
• 对行和列打开
• 仅对行关闭
• “仅对行启用”

1. 设置用于显示或隐藏总计的默认行为

• 单击数据透视表。
• 在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”。

将显示“数据透视表选项”对话框。

• 单击“汇总和筛选”选项卡。
• 请执行下列操作之一：

1. 显示总计

选中“显示列总计”复选框或“显示行总计”复选框，或同时选中这两个复选框。

1. 隐藏总计

清除“显示列总计”复选框或“显示行总计”复选框，或同时清除这两个复选框。

• 计算有筛选项或没有筛选项的分类汇总和总计

1. 单击数据透视表。
2. 在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”。

将显示“数据透视表选项”对话框。

1. 单击“汇总和筛选”选项卡，然后执行下列操作之一：

OLAP 源数据 执行下列操作之一：

1. 选中或清除“筛选的分类汇总项”复选框，以包括或排除报表筛选项。

注释：OLAP 数据源必须支持 MDX 表达式再选择语法。

1. 选中或清除“用星号(*)标注汇总”复选框，以显示或隐藏汇总旁的星号。星号表示计算中使用的值并不仅限于显示的可见值和 Excel 计算汇总时使用的可见值。

注释：此选项仅在 OLAP 数据源不支持 MDX 表达式再选择语法时可用。

非 OLAP 源数据 选中或清除“每个字段允许多个筛选”复选框，以包括或排除汇总中的筛选项。

二、可在数据透视表中使用的汇总函数

汇总函数用于自动分类汇总和数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）中。

在数据透视表中，下列汇总函数可用于除 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 之外所有类型的源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）。

函数	功能
Sum	对数值求和。是数字数据的默认函数。
Count	数据值的个数。Count 汇总函数的作用与 COUNTA 工作表函数相同。Count 是数据（数字除外）的默认函数。
Average	求数值平均值。
Max	求最大值。
Min	求最小值。
Product	求数值的乘积。
Count Nums	数字数据值的个数。Count Nums 汇总函数的作用与 COUNT 工作表函数相同。
StDev	估算总体的标准偏差，样本为总体的子集。
StDevp	计算总体的标准偏差。汇总的所有数据为总体。
Var	估计总体方差，样本为总体的子集。
Varp	计算总体的方差。汇总的所有数据为总体。

三、用于数据透视表数据字段的自定义计算

下面的函数可用于在值字段中进行自定义计算 （自定义计算：用数据透视表的数据区域中的其他单元格值对数据区域中的值进行汇总的方法。使用数据字段的“数据透视表字段”对话中的“数据显示方式”列表可创建自定义计算。）。

函数	结果
Difference From	显示的值为与“基本字段”中“基本项”值的差。
% Of	显示的值为“基本字段”中“基本项”值的百分比。
% Difference From	显示的值为与“基本字段”中“基本项”值的百分比差值。
Running Total in	显示的值为“基本字段”中连续项 （项：数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。）的汇总。
% Of Row	显示每一行或每个类别的值相对于该行或该类别总计的百分比。
% Of Column	显示每一列或每个系列的所有值为该列或该系列总计的百分比。
% Of Total	显示的值为报表中所有值或所有数据点的总计的百分比。
Index	按下式计算值： ((单元格中值) x (总计)) / ((行总计) x (列总计))

下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图（十四）对数据进行筛选、排序并设置条件格式（1）》

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