excel中text函数使用方法(Excel中text函数你不可不知的秘籍)

Excel中Text函数,最普通的函数也是极其强大的函数之一,有时候最平凡的东西反而是最厉害的,看它第一眼不就是把内容按格式转换成文本值吗,没啥用吧,其实不然,Excel中很多稀奇的问题它都能解决,Text函数的神奇之处便在于它的第二个参数,我们通过例子一起来学习一下。

1、数字转换成大写金额

在表格中如果我们想把数字转换成大写金额的话,正常情况下用公式实现的话那个复杂度一般就不用看了,都是直接网上复制下,只看结果对不对就行了,公式的可读性比较差,但是使用Text函数进行转换的话总共长度不超过20

需要使用到的第一个参数为[dbnum2],不要问我它什么意思,我也不知道,效果如下:

excel中text函数使用方法(Excel中text函数你不可不知的秘籍)(1)

在A1单元格中输入数字,在A2单元格中输入公式=Text(A1,"[dbnum2]")就实现了小写转大写金额的功能了。

excel中text函数使用方法(Excel中text函数你不可不知的秘籍)(2)

使用dbnum1、dbnum3参数后它们的结果如下,一个是把数字转换成汉字,一个是把数字中的单位转换成汉字。

excel中text函数使用方法(Excel中text函数你不可不知的秘籍)(3)

2、日期转换成星期几

在一些销售售后报表中,有时候需要按星期几来进行数据筛选,但是默认的都是销售日期,那么怎么实现按星期几筛选了,这时就需要用到它的另一个参数aaaa了,作用是把指定的日期转换成星期几,效果如下:

excel中text函数使用方法(Excel中text函数你不可不知的秘籍)(4)

在C2单元格中输入公式=Text(A2,"aaaa"),就能实现把销售日期转换成星期几了,中文星期几使用参数aaaa

excel中text函数使用方法(Excel中text函数你不可不知的秘籍)(5)

如果你是在外资企业工作,需要转换成英文的星期几,那么请使用参数dddd

excel中text函数使用方法(Excel中text函数你不可不知的秘籍)(6)

如果不想显示星期几,比如只想把星期二显示为二,星期日显示为日,那么使用参数aaa或英文下的bbb

excel中text函数使用方法(Excel中text函数你不可不知的秘籍)(7)

条件判断

是的,你没有看错,Text函数还可以进行简单的条件判断,并且比IF判断还要简洁

比如我们要按工资多少统计一下社保的缴费基数,大于12000的按1万2缴,大于3700的按实际工资缴,低于3700的按最低基数缴,那么使用Text就可以方便实现,按从大到小进行判断,公式=TEXT(A2,"[>12000]一万二;[>3700]实际缴;最低基数")

excel中text函数使用方法(Excel中text函数你不可不知的秘籍)(8)

时间相减获取天、小时、分钟

一提到时间加减的操作,第一想法就是使用Date相关的函数,但是我要说Text函数也能实现,并且更简单你可能不信,需要用到的参数有[m]、[h]、d

[m]:日期相减以分钟来计算

[h]:日期相减以小时来计算

d:日期相减以天来计算

如以我公司客户预约来保养为例,有一个预约时间和实际到店时间,需要分析一下客户是提前来的,还是在预约时间之后来的,偏差有多少,以分钟数来计算。

excel中text函数使用方法(Excel中text函数你不可不知的秘籍)(9)

需要计算时间差以分钟数来算,用到的参数是[m],公式=TEXT(B2-A2,"[m]"),计算结果就是以分钟为单位的时间差,但是转换成文本格式了,如果需要的是数字格式的,可以使用INT函数来转换一下。

excel中text函数使用方法(Excel中text函数你不可不知的秘籍)(10)

想要以小时为单位把参数换成[h],以天为单位参数换成d

TEXT函数的第二个参数

Text函数的第二个参数都有哪些了,需要使用什么样的方法验证了,其实很简单,Text函数的第二个参数就是我们设置单元格格式时所用到的“数字”-->“自定义”中的格式,可以把那里面已有的参数拿出来用,里面有好多参数可供你使用。

excel中text函数使用方法(Excel中text函数你不可不知的秘籍)(11)

还是以上面的时间相减为例,我们重新做一下,这次我们在偏差中输入公式=B5-A5,然后在单元格中点击右键-->“设置单元格格式”,在打开的数字选项卡中选择“自定义”,类型中输入参数[m],点击确定后是不是也实现了同样的结果了。

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动画操作一下

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