写英年早逝祭文，写材料防英年早逝

说写材料“累到吐血”，真的不夸张。所以，今天我们介绍的规则，不以提拔重用、出人头地、飞黄腾达为目标。主要以防止“英年早逝”，确保健康安全为出发点，介绍一下多年来的泣血心得。

严格来讲，“材料”不叫“文章”。

一个文章大家，不一定是一个好的材料写手，写“文章”跟写“材料”是两种不同的思维。比如，让韩寒去写领导讲话，领导即便不会吐血，也会一脸懵。

写文章需要转化为自己的语言。虽说“天下文章一大抄”，但也要“看你会抄不会抄”，也就是说，“硬抄”是“抄”不出好文章的。但写材料就必须得“硬抄”，除了起承转合的过渡句、解释说明的阐述句、提炼标题的点睛句、总结工作的四六句有时需要有点文采、有点风骨，其他大多是固定模式。特别是相当级别的领导讲话，定性的话必须要有“出处”，容不得半点发挥。

所谓“出处”，就是**最新方针政策，最新会议、文件精神，省部级以上领导讲过的话等。“材料哥”需要做的，就是根据领导想要强调的重点，把相关资料第一时间扒拉出来，重新组装起来。这就是说，写文章是“自主研发”，写材料是“来件加工”。

媒介经济有个所谓的“周五效应”，就是坏消息要在周五公布，因为受众注意力会被周末的大好时光吸引走，消息很难得到发酵；好的消息要在周一公布，因为刚上班缺乏感官刺激，好消息极易得到传播。

同样道理，最佳的交稿时间是周一，最坏的交稿时间是周五。周五交稿，领导粗略看完，给你理个新思路重新开张的可能性几乎为100％，周六周日加班的可能性几乎为100％；周一交稿，因为临近开会，稿子推倒重来的可能性几乎为零。

正确的做法是：周五下午，材料已经写完，领导来催稿，微笑着告诉领导：“刚刚弄好个初稿，还太粗，周六周日再修改完善一下，周一一上班就呈给您。”领导也会微笑着对你说：“好，周末不要太辛苦啊，要劳逸结合！”

所谓“大活儿”，就是任务相对重、时间跨度长、别人不愿接的活儿。比如，**、省*安排的重要调研报告、系统大会领导讲话、大型会议活动方案、一定时期内的行业指导意见等。因为工作重要，所以更需要把工作做好，貌似做起来也相对较难。

有这种认知的人，要么是非专业“材料哥”，要么是刚入行的生手，写材料的老司机听到这话，都会意味深长地看着你，只笑但不说话，脑海飘过三个字：太幼稚。

我以十年材料生涯的老司机身份语重心长告诉你：干材料工作一定要捡“大活儿”！

这里有三个原因。

一是大活儿时间跨度长，你接了大活儿就可以很巧妙地拒绝接其他活儿，而且在交稿时间节点前，可以自由安排时间，只要在时间节点前完成任务，你想怎么放飞就怎么放飞。

二是大活儿显得分量重，容易引起领导注意，你完成一个大活儿在领导心目中的分量，高过完成其他十个小活儿。

三是大活儿并没想象的那么恐怖，不要怕出不了精品，努力的同时放平心态，到开会头一天，你不想出“精品”都难。但不到开会头一天，量你咋折腾都不可能搞出精品，或者说你搞出来的任何精品都不会被领导认为是精品。

然而，接小活儿就是另一种画风了。小活儿每天都有，每件都要短时间完成，用的脑力不仅不比大活儿少，而且连喘气的机会都没有，累到让你怀疑人生是常有的事。也就是说，无论干大活儿还是干小活儿，干活儿的总是那几个人。一旦被领导定性为“干活儿”的，就不要幻想有不接活儿的档期，所以不如接大活儿。

这个世界上最傻的人，是把领导的活儿都干完的人；这个世界最聪明的人，是能给领导“派活儿”的人。能给领导“派活儿”，不仅能让领导频刷存在感，更能体现自己的价值。

写材料让领导定提纲，就是给领导“派活儿”。领导不愿意“写”提纲，但“定”提纲这个活儿领导是愿意干的。你把提纲列好，拿到领导那儿，对他说：领导，我列了个提纲，不知道这个思路对不对，您站得高、看得远，前沿理论掌握得深，全局把控能力强，请您审定一下，我们按照改后的提纲尽快着手起草。

这时候，领导都会欣然欢快地接受，熟练麻利地改完给你。毕竟，改提纲并不累，也并不占用什么时间，还能大幅度满足领导的驾驭感和成就感。

按照领导审定过的提纲去写，最多折腾两次；提纲不给领导审定，折腾十次八次都属正常。

再强调一次，领导也是人，你请他定提纲，当然是对他领导能力的依赖，对他业务能力的崇拜，没有领导不喜欢被依赖和崇拜。最重要的是，领导不会轻易颠覆自己的思想，领导定过的提纲如非特殊情况不可能再改，大大减少了推倒重来“惨案”的发生。

别误会，我绝不是倡导“帮圈文化”。这里所说的“圈子”，是写材料的“圈子”，严格来讲，是畅通协作联动、信息共享的渠道。

初涉材料界的公务员们之所以写不好材料，主要有三个原因。一是工作积累少，二是上手写的少，三是共享资源少。前两个不需我多啰嗦，至于共享资源这块要多说几句。

很多任务下达以后，其实都是可以从其他部门同类工作的材料中找到“借鉴”的，说白了就是能找到东西可“抄”，将大大提高工作效率。毕竟，同类工作中，很多都是放之四海而皆准的万能套话。

前段时间，**组织对我们系统进行全国督导，河南作为第一批被督导对象。督导组下来开的第一批会就是与省*省政府的见面会、动员会和汇报会。三个会同一天接茬开，**督导组和省*书记、省*常*都参加，规格比较高。我与一位同志一起，接到四个领导讲话起草任务，要求时限是两天。

当时我俩就懵了，两天四个讲话稿，平均一人一天得写一个，而且都是省部级领导的讲话，并且是面对**督导组，政治站位要求之高前所未有、工作凝练程度之高前所未有、语言准确标准之高前所未有，之前也没接待过这样的督导组，没有现成的参考资料。

我俩算了算，从搜集资料到吃透资料到拉提纲到正式写到修改完善，即便48小时不吃不喝也怼不出来。后来我一想，这次督导不是跟今年前两次的治理和攻坚督导程序差不多嘛，遂拿起电话打给某某办和某某厅的两个资深公务员，让他们火速将当时三个会的一系列讲话稿发过来。

拿到稿子后一看，现成的模式不用再编，现成的套话不用再改，只需要把涉及本系统的业务加进去，再略微揉一揉、搓一搓，四个讲话稿便浑然天成了，前后只用了一天时间。最后领导对稿子很满意。如果没有那两个部门同志发来的稿子，没有这个“圈子”，那次任务铁定砸锅。

对于刚入材料行没几年的“小哥”来讲，正确的做法还是要踏踏实实、本本分分，一个任务一个任务去完成，一个字一个字去写，正能量、基本功永远是你在机关安身立命之本。

我是专栏《解析经典范文，透析写作技巧》的作者【第一任职】，该专栏专注于解析公文写作套路与技巧，坚持“理论 实战”，化繁为简， 化虚为实，确保一看就能懂、一学就能会。 如果您正为“害怕写、不会写、写不好”而发愁，欢迎点击上方链接或下方“了解更多”购买，购买成功后，请阅读专栏第二篇文章，文未有具体入群方式，您可以加入我们写作大家庭，与众多”笔杆子“一起学习进步！

来源：决策杂志