excel两个月数据汇总(2分钟汇总全年数据)

又到了年底统计数据的时候,如何快速汇总多个sheet内一整年的数据,建议大家使用power query.

excel两个月数据汇总(2分钟汇总全年数据)(1)

具体操作如下:

1、 打开一个新的EXCEL表格(注:表格后缀为.xlsx)

2、选择 数据——获取数据——自文件——从工作簿,选择需要汇总的表格“全年考勤表”

excel两个月数据汇总(2分钟汇总全年数据)(2)

3、在导航器中选择“全年考勤表”,再点击“转换数据”

excel两个月数据汇总(2分钟汇总全年数据)(3)

4、进入 Power Query界面,

点击界面右端“源”①

将“源”公式中的“null”修改为“true”②

保留“Name”“Date”列,其余3列删除。

excel两个月数据汇总(2分钟汇总全年数据)(4)

5、点击Date列箭头标志,将“使用原始列名作为前缀”的勾选去掉,点击确定。

excel两个月数据汇总(2分钟汇总全年数据)(5)

6、点击“关闭并上载”。

excel两个月数据汇总(2分钟汇总全年数据)(6)

7、数据汇总就完成了。

excel两个月数据汇总(2分钟汇总全年数据)(7)

应用power query 的好处:

操作简便。即使是新手也能快速操作。

② 可以自动进行匹配。当两个sheet中表头不一致时,可以自动进行匹配。

③ 自动更新。当数据源发生变化时,刷新汇总后的表格,可以根据数据源的变化,自动更新数据

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