会展项目可行性分析的内容（会展活动可行性分析报告的写作格式与大纲）

作者：会展实战教练毛豆先生

基本格式

[项目开发机构／策划人]

[团体成员]

[电话号码]

[传真号码]

[电子邮件]

[地 址]

[邮政编码]

[网 址]

[完成时间：年月日]

目 录

第一章：项目摘要

第二章：会展项目策划背景介绍

一、可行性方案提议机构介绍

二、会展项目国际形势

提示1

如果需要有一个项目的基本摘要，你的项目可行性方案就可能不会被重视。建议首先编制一个摘要，用它来作为你的全部计划的基本框架。它的基本功能是用来吸引审批者的注意力，所以摘要不能过长，不超过一页的篇幅，越短越好。

提示2

宗旨与目的

本展览项目的宗旨是（此处插入宗旨说明）。在商品经济社会中，任何商业活动都要有其宗旨或任务，没有宗旨就等于不知道该做什么事情。你必须先明确展览会的宗旨是什么。

提示３

对发起机构的说明

本机构的法定经营形式为[独资/合伙或有限合伙/专业公司/直属分社/专业分公司/有限责任公司]，机构或公司成立的时间，其业务范围包括[介绍机构的政府职能或义务，公司的营业范围等等]，商业法定名称是[机构或公司全称]，法定地址是[公司注册地址]，由[你的上级主管单位名称]直接管理或监督等等。通常有多少家机构共同发起此活动，必须对发起机构进行介绍。

提示4

本公司是一个[指出机构性质，如政府职能部分、行业协会、专有独资公司、股份公司、外资公司等等]。我们的主要办事机构位于[列出主要地址以及其它有关场所]。我们的专职会展工作人员N位。其中［工种或职称］人员N位。目前对［展览或会议名称］类项目经营与管理，已具备了一定的经验。

法规与特许权：地方政府机构给予的特殊政策或权力。(没有则可以不写)

基本的项目组织结构

利用一段文字阐述组委会拟定的组织工作结构与事务分工。使用图解方式说明也可以。要知道，一份图表可以更直观地表现事物。

提示5

国际形势通常以近期的动态信息数据显示为主要依据，而产业动态则以我国国家统计数据为参照，以各媒体公布的行业相关“人、事、物”总体变动数据分析结果为主。通常人们习惯应用大量的数据证明项目开发的必要性。

提示6

主办／承办机构申请资格与责权说明，根据主办／承办的行政管理与服务权力，来界定是否有展览主办或承办权力。

提示7

展览的宣传、预算、招商协助、支持、联合承办列表，可以有效地说明展览的各项组织程序与可行性。并可以通过组织设定得到更多的上层协调支持。

提示8

竞争环境与立项理由。主要用以描述项目与项目之间，对地区经济发展形成的影响。同时，可以有效说明展览项目能为当地经济发展环境带来哪些支持，分析相近或相似的会展项目，来说明项目的发展前景。

提示9

观众与参观商构成情况说明，可以有效地说明项目的构成群体。

提示10

资金需求。我们正在寻求[资金的具体数量]万元的[分期贷款、权益或其他融资方法]资金支持，这笔资金用于[详述资金用途以及为何资金使用情况]。我们采用[展览广告收入、地方财政补贴、展览招商收入、境外交易形成]等方法，在N年之即可将投入费用平衡。并在N年获得直接经济收益。

提示11

财务历史数据

财务预计

资产成本汇总表

项目效益分析表

提示12

宗旨（任务）。我们的目标是将展览会变成[请阐述你的最终目标，或插入你的任务说明，例如；成为我地区农业贸易市场主要流通方式并打入国际市场]。

我们立志通过展览这种形式，来达到我地区［行业］的快速发展[具体的方式，如大型活动，会奖旅游、节事、论坛，以及其它方式]。为达到此目标，我们采取[会展项目执行方式]密切注视市场趋势和需求，开发具有创意性和获利性会展项目，在运营方式中进行改革，等等]等方式来实现收益。

为贯彻我国关于［国务院发展具体规划］的目标和即定方针，我们决心以[阐述你希望会展项目达到的声誉]来提高［城市或产业的具体某种表现］。

提示13

联办或合办机构介绍。[机构或项目名称]目前正同[某政府机构]讨论具体的关于联合举办［＊＊］展览会的合作事宜。这项会展工程将给[所有区域或所在城市]带来可观的效益，将帮助[所有区域或所在城市]达到［交流、贸易、信息流通、经济建设发展］目的。

提示14

知识产权保护

为了使展览会的产权保护有效落实，我们将在展览会举办期间与展览现场针对性的开展知识产权保护相关工作，并对下列范围的权益加以保护[列出有关专利技术、版权、商标等]，同时实行规范的进馆展示许可。同期将邀请［某展览知识产权管理机构］直接进驻现场。

提示15

安防与应急

为了使展览顺利召开，为广大［企业或市民］提供优质服务。展览期间消防工作方面做如下安排。一、配备人员；二、配备物品；三、配备设备；四，展场消防计划；五、配备［医疗、呼叫、抢险］等系统；六、制定应急计划，应急计划［人、事、物应急处理程序］。

提示16

交通食宿与接待

为了使展览取得较好成绩。展览期间，交通将采取［与交管机构的协商结果］来保证展览会的顺利召开。在食宿方面［餐饮供应与客房预留］都做了充分的准备。在接待方面，将安排［具体人、具体机构、具体人数与车辆］来负责接待工作。

提示17

城市建设与环卫、公共设施

为了给国内外展览团体，留下一个美好的印象，展览期间我们将对［具体位置或设施进行安检或装饰］并在［具体位置］安装形象宣传广告。在增加参展群体、观众群体对我［国、省、市］的认可。以此来推动我［国、省、市］的发展。通常为了能在后期通过协商，销售更多的广告位置或通过基础建设来得到更多的支持。

提示18

展览场地与设施

详细说明展览会需要的展示场地与设施成本，包括租赁合约等。

我们的[展览会名称]拟在[具体省份、城市、街道]的［场馆名称］举办。主要因为［观众需求、参展商需求、企业需求］等。这个场地为[原始或当前]的主要展示场所。可以满足未来[大致时间范围]年的发展需要。我们目前的展览会初设定［展示面积］平方。如果能将展览会发展到[具体按年列出希望达到的展览面积或观众人群]的话，还需要[到何时]增加场地或设备。但目前［展场名称］是最理想的展示场所。根据协商场馆的租金［具体数额］元。我们希望先期费用由［政府出支、展览自身承担、赞助等］形成实现。在未来**年达到利润**。

提示19

风险

需要评估一下展览会的主要风险（包括管理问题·市场状况·技术状态和财政状况）。这些风险包括以下方面：有限的操作经验，有限的技术力量，员工熟练程度，资源数量，有限的管理经验，市场的某些不确定因素，执行过程中的某些不确定因素，来自竞争对手的威胁，防止假冒伪劣商品问题，对关键管理方式的独立性问题，等等。通常情况下，展览会可行性报告在递交中会省去风险一栏，这是因为通常上层管理机构不希望会展项目有任何风险。而上报的机构，更不愿意说出风险，以免报告无法审批。

提示20

展览目标市场

主要参与者是如何分配市场的？具体份额和收益？请你对这种情况和隐含的机遇加以解释。请确认一下你的市场定位，并对能左右你行动的因素加以定义。

我们的市场定位确定为[观众群体构成性质、参展商群体性质，可多写几种]。目前，市场份额观众由[具体列出前三位主要观众来源]占领。参展商由[具体列出前五位的主要参展商来源]组成。

当前我们展览会的典型参展商是为了[具体目的]正关注或参加我们的[展览会名称]。我们可以通过[政府邀请、商业公关]等方式邀请他们参加展览会，原因是[展览的价格，权威性以及展览的时效性等等因素]。这些信息是我们从[客户的反映，贸易展览，广告调查等渠道]了解到的。同时我们还感到，我们的参展群体反映我们的展览[价格合理，诚信度较高]，任何一种描述都能说明你的展览会是大众的需求。

提示21

展品与展示类别规划

你用什么样的展区划分与展品类别划分来显示你的项目创新价值？你需要让审批管理者相信，为什么你得展品可以得到保障。

提示22

展览关联服务

为适应市场需求，我们计划展览期间将增设[技术交流、产品发布、新闻对话、贸易沟通、会奖旅游等]服务扩大展览会的增值价值。可以对你提供的增值服务进行简单描述。包括不同活动的受众群体分析与收益情况。

提示23

会展项目实施阶段计划

请阐明展览会工作组目前的工作情况，假如审批成功，你的未来计划如何安排。通常会以具体月或季度做为工作计划流程来描述。解释一下顺利实现这一过程，当前和未来的计划是什么，需要或希望得到哪些机构或人员的支持。

提示24

展后服务与维护

我们的参展商与[专业或非专业]观众都认为展后服务与贸易信息技术交流工作也是他们关心的一部分。经过调研，关于参展商与观众展后服务具体内容与方法，均要进行分析。我们建立了展览[后期维护、支持]程序，向全体[参展群体、观众]提供[热线、网络、交易]服务。（请说明你的服务类型与方式）。

提示25

资产负债表

应考虑建立两种资产负债表：第一种是按月反映展览会月度的负债情况；第二种是反映展览项目整体资产负债表。

提示26

现金流量表

在财务计划中应考虑建立两种财务状况变化报表——现金流量表。一种是反映每月现金流量并逐月报表；第二种是反映项目整体现金流动情况的项目现金流量表。根据预算模式随时调整现金调拔管理。

会展活动报批成功，即可获得相关政府管理机构的批准。关于批准文件请参照光盘中的正式批准文件。

正式批准文件下发的同时，也表示会展项目可以正式推向市场。在进行会展活动推广时，首先要制定会展活动商务邀请函或邀请信。通过商务邀请函的寄发与广告媒体的宣传等，正式开始相关会展活动招商招展工作的进行。

特别提示

1、展会可行性报告与执行方案不是一回事！切记。

2、目前多省市已无审批之说，均是备案制；各地对于展览会备案材料的要求有一定的出入。

3、可行性报告不存在策划创意，更多的是一种套路式的撰写。

4、请示类的，应该在可行性报告前单页陈述一下关键字。

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