5分钟做出一套ppt制作全流程（快速制作PPT）

那是在一个月黑风高的夜晚，我在微弱的灯光下赶着隔天要用的晨会PPT，自此走上了不归路.......，我来为大家科普一下关于5分钟做出一套ppt制作全流程?以下内容希望对你有帮助!

5分钟做出一套ppt制作全流程

故事得先从我所在的校企合作化班级开始讲起........

那是在一个月黑风高的夜晚，我在微弱的灯光下赶着隔天要用的晨会PPT，自此走上了不归路.......

从读书时期的演讲、主持、活动需要制作PPT，到了工作制作公司介绍、产品介绍、等等各类PPT，已经是被摧残成了不成人样了。期间也不断的学习和观察大量的PPT，有好看的也有惨不忍睹的，期间我发现了一个事实。

虽然PPT是几乎99%以上的人都会用到的工具，但是将近有一半的人都用不好。

其实PPT的功能都非常的简单，除了制作精美的动画会稍微难一点点外。

那为什么还是有那么多人做出来的PPT依然是那么的惨不忍睹？

反正小编我也不知道什么原因。

但是小编知道如何做的好，我们来理一理。

1、首先是内容与逻辑。内容精干又精确，逻辑思路清晰，至少能让PPT易读。但这方面，考验的是我们的总结归纳能力和逻辑思维能力，与PPT本身无关

2、其次是版面，要干净优美，看起来舒服。这考验的是我们排版设计、颜色搭配能力，还有非常关键的一点是要分清主次，还是和PPT本身无关。

所以要做出好的PPT，只要掌握基本的软件用法之后，主要还是要在上面说的方面下功夫，而不是限制于PPT本身。

关键在于用的人，做好PPT的诀窍，恰好在PPT之外。

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为了做好一份PPT，我们这里总结了10个步骤，以及每个步骤的操作要领。即便是再惨不忍睹的PPT，按照这10个步骤，都能够一定程度转变成一份比较好的PPT。

首先我们拿一张我们要修改的PPT

步骤1：清除

所谓的清除，就是把PPT里面干扰视觉、画龙添足的多余点缀去除。很多人觉得点缀元素越多越好，将PPT做的花里花哨，其实起到了是反效果！我还做过一个讲销售的PPT，封面加了好几头狼，还是那种粉色狼（建议可以换成高清大图的狼图做背景）

上图的PPT,加了一张背景图，但是这张背景图又比较花哨且与主题不符，反而对要表达的信息造成了干扰，所以我们把它去掉；（另外PPT的比例最好设置成16:9的，更适应主流的宽屏，同时看起来也更加大气，具体设置在设置——幻灯片大小里）

步骤2：精简

所谓的精简，就是要尽量使用短语句、短句，不要使用太多长句（否则信息量大，看的人其实也很难接受，更何况还得面对这投影仪，所以尽可能的简短）

步骤3：间距

想要让PPT看起来舒服，内容和PPT边界之间，内容和内容之间一定要有足够多的间距，不能密集的堆积在一起。

步骤4：对齐

内容和内容之间的对齐，能够让PPT看起来非常的规整。而这种规整感，让人觉得PPT是严谨额，专业的，自然而然产生出美感！

步骤5：字体

在大家审美和设计能力达到一定程度之前，尽量在PPT中使用微软雅黑、思源黑体等无衬字体。（衬线指的是字形笔画末端的装饰细节部分）

步骤6：层次

根据内容的重要程度、层级、以及颜色和颜色之间的和谐程度，我们可以给不同的内容搭配不同的颜色。这样做，一方面可以让层级之间的关系更加突出，另一方面也能让幻灯片更加美观。

可能很多人会问：我对配色完全是外行，又该如何做？其实小编我也对配色也只是略知一二，但是该怎么做？其实没必要花大量的时间去学习这些知识，第一种方法是直接参考别人做好的PPT模板里的配色，此外也可以百度色卡，也有大量的配色组合。

步骤8：点缀

尽管我们不建议给PPT增加太多额外的点缀元素，尽量突出内容本身，但适当的点缀（背景点缀、标题点缀等）能让PPT看起来更有活力和专业。

步骤9：图形

人类对图形的认知速度远超文字，所以我们提倡尽可能将文字内容以图形化的形式进行传达。记住，字不如图、图不如数、数不如表；

步骤10：动画

动画效果对于很多人来说其实是不需要，但是如果为了放映效果更佳炫酷，就可以花时间去设置这个动画效果，另外在PPT切换的动画效果中设置自动换片时间，可以使其播放起来类似视频。

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以上便是处理PPT的10大步骤了，这样做出来的PPT，其实距离高大上、完美还有很远的距离。但是它最大的价值在于:

1、可操作性强

2、非常简单

3、专业性强，不掉价

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现在我们来看看最初的样子

（最初的样子）

（修改后的样子）