项目管理最佳实践方法简介（带项目就像谈恋爱）

在公司工作五年多，项目经理做了三年，这三年为工作不知道加了多少班，受了多少委屈，生了多少气，背了多少锅，到处救火，有无数次想着：“老娘不干了”，走人的冲动，但还是跌跌撞撞，一把鼻涕一把泪地走过来。

总结带项目这几年，发现项目管理的五大过程就跟谈恋爱很像，只要掌握这五个过程，你也可以做项目管理工作。

项目管理五大过程是项目管理的核心部分，今天来给大家讲讲项目管理五大过程。

1、项目的启动过程

项目的启动过程这个过程就恋爱前的相识过程。恋爱前是不是得相互认识一下，看看这个人的身高、长相，项目启动过程也是一样的。

项目启动过程要先拿到客户的规格书要求，评估技术规格是否可以达到，每项指标逐一确认能做到的是哪些，不能做到的是哪些，针对不能做到的部分与客户再次沟通，直到全部指标双方确认可达成。

然后评估公司成本是否可以达成（包括主材成本、人工成本、制费成本、辅料成本等），针对成本高的部分，评估降本方案直到符合公司要求，否则不立项。

同时还要评估开发周期是否满足客户市场需求，产品工艺是否满足要求、测试项目是否可以配合。

上述确认好后，申请立项，签核项目相关文件，明确项目的正式地位，组建项目团队，以便获取项目相关资源，举行项目开工会议。

2、规划过程

项目的规划过程就像是恋爱前的相知过程。要开始彼此了解的过程，比如兴趣爱好、工作、性格、家住在哪里、聊聊人生观、价值观、世界观，对彼此进一步了解的过程，看看能不能往下走下去。

项目的规划是规划项目团队成员的细化工作，对项目工作的进一步剖析：

确定项目开发周期，就是项目从开发到结束需要多长时间。

根据开发周期，制定详细的项目进度管理计划，创建及拆解WBS，分配每个成员具体工作，让每个人的工作有所依据。

规范范围管理，确认和控制项目范围及产品范围。项目需求文件，排列项目活动的先后顺序，列出项目每个阶段的里程碑，估算每个活动的持续时间，规划每个里程碑的资源管理，规划质量管理，规划沟通的管理、规划风险的管理，采购管理。

针对每个管理模块做到清晰、到位，让每个人的工作可以依计划执行，哪个时间段需要做什么事情，都可以在规划清单中明确。

3、执行过程

执行过程就像是相恋的过程，通过彼此的了解，双方都相互喜欢，接下来就是做情侣该做的事情了。

每天问个早晚安，每天聊聊天，还有约会、看电影、逛街、旅游，一起做开心的事情。

项目的执行过程呢，就是根据制定的项目计划一步一步执行，完成项目管理计划明确的任务，每天你要跟进项目的进度，更新相关文件，记录问题日志，获取执行项目资源，管理、跟踪团队成员的表现，解决问题。

做好沟通管理，项目管理90%是沟通，要确保项目信息及时且恰当的收集、生成、发布、存储、检索，组成项目成员、相关方之间的有效信息流通。

实施风险应对，一旦项目出现问题，执行风险应对措施，使项目风险最小化。采购实施，获取采购资源，对物料进行采购。

执行过程就是一个做事的过程，要密切关注每个阶段的执行情况，信息的互通，使每个成员相互配合工作，最终完成项目。

4、监控过程

监控过程就像是热恋过后的一个磨合期，每个人都有一段热恋期，根据科学数据证明，爱情的激情能维持时间并不长，热恋过后就会有一段磨合期，会有吵架、误会、各种桥段都可能会出现。

监控过程就类似这个磨合期，监控过程是跟踪、审查和调整项目进度与绩效，识别必要的变更，会有各种意外情况发生。

整个项目都需要监控，监控项目进度、项目范围，比如在开发过程中，发现有些指标不符规格要求了（品质问题），需要改善，找改善方案，分析项目进度的影响。

客户突然要变更规格，需要重新评估技术可行性，进行相关变更，重新更新项目进度。

进度延期了，需要监控进度，是哪个工作环节出现延期，如何赶上进度，如果延期无法避免，要如何处理。

成本超出预算了，需要管控成本，如何使成本回归，还是需要申请更多的项目资金。

监控的作用就是要让每个相关方了解项目的当前状态，并认可处理问题的行动，同时了解项目未来发展的趋势。

5、收尾过程

收尾过程就像是结束恋爱，步入婚姻殿堂，见双方家长，订婚、结婚，双幸福的生活在一起。

收尾过程是正式完成或关闭项目、阶段或合同的过程。

这个阶段需要把完善的产品，给到客户承认，得到客户对产品的认可，回签规格书。

再收集、整理、总结项目相关资料，进行归档管理。

开项目结束会议，项目完成，宣布项目团队解散，释放资源。

这三年的项目管理生涯，有辛酸有成长，有委屈有开心，有失去有收获，无数次想放弃却又一次次在坚持。现在回头看看以前带过的项目，又爱又恨。

有人说过：项目经理的职业生涯就像唐僧去取经一样，一边摸索一边成长。虽然一路坎坷，但永远不会后悔，因为你的努力终究会改变自身，充满激情。

希望自己走上这条路以后不会后悔吧。