excel高效操作方法揭秘（excel常用操作大全建议收藏）

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1.如何向现有单元格批量添加固定字符？

例如，在EXCEL中输入单位的人员信息后，如果需要在原出生年份的数字前再加两位数字，即在每个人的出生年份前再加两位数字19，如果逐个修改太麻烦，那么我们可以使用以下方法来节省时间和精力:

1)假设年份在a列，点击a列后的鼠标右键，插入a列作为b列；

2)在B1单元格中写入:='13' A1，然后按回车键；

3)看到的结果是19xxxxx

用完了？将鼠标放在B1位置，下面有一个小方点？按下鼠标左键并向下拖动直到结束。

如果您在原始证书编号后添加19，请在B1单元格中写入：=A1 '13 '，然后按回车键。

2.如何在文件下拉窗口底部设置最近运行的文件名数量？

打开“工具”，选择“选项”，然后选择“常规”，并在“最近使用的文件列表”下的文件编号输入框中更改文件编号。如果菜单中未显示最近使用的文件名，请取消“最近使用的文件列表”前的复选框。

3.在EXCEL中输入“1-1”和“1-2”等格式后，将成为日期格式，如1月1日和1月2日。该怎么办？

这是由EXCEL自动识别日期格式造成的。您只需从点击主菜单的格式菜单中选择单元格，然后将单元格分类设置为数字菜单标签下的文本。如果您想输入1-1、2-1等格式。按照点击主菜单的“格式”菜单的步骤，选择“单元格”，然后将单元格的分类设置为“数字”菜单标签下的文本。

4.使用Excel制作多页表单时，如何制作一个类似Word表单的标题，即每页的第一行(或几行)是相同的

在EXCEL菜单中，单击文件-页面设置-工作表-打印标题；您可以通过按下折叠对话框的按钮并用鼠标划定范围，将标题设置在顶端或左端。这样，Excel会自动将您指定的部分添加为每页的页眉。

5.如果一个Excel文件中有多个工作表，如何将多个工作表同时设置为相同的页眉和页脚？如何一次打印多个工作表？

在EXCEL菜单的视图-页眉和页脚中，您可以设置页眉和页脚来标记信息。将鼠标移动到工作表的名称上(如果您没有任何特殊设置，由Excel自动设置的名称是“工作表1，工作表2，工作表3 .”)，然后单击右键，并在弹出菜单中选择菜单项“选择所有工作表”。此时，您的所有操作都针对所有工作表，无论是设置页眉和页脚还是打印工作表。6.在Excel2000制作的工资表中，只有第一个人有工资表的表头(如编号、姓名、岗位工资.)，并希望以工资单的形式输出它。怎么做？

这个问题应该解决如下：第一，在EXCEL菜单"文件"-页面设置-工作表-打印标题；您可以设置顶部标题行，选择工资单的标题，选择菜单插入-每行之间的分页符，并将页面长度设置为工资单的高度。

7.如何快速选择特定区域？

使用F5快速选择特定区域。例如，要选择A2: A1000，最简单的方法是按F5打开“定位”窗口，并在“参考”栏中输入要选择的A2: D6区域。

8.如何快速返回所选区域？按Ctr后退键。

9.如何快速定位格单元

方法1:按F5显示“位置”对话框，在参考栏中输入要跳转到的单位的格地址，在单市按“确定”按钮

方法二：点击编辑栏左侧格单元的地址框，输入格单元的地址

10.“ctrl *”的特殊功能

一般来说，当处理工作表中有大量数据的表格时，可以通过选择表格，中的单元格格，然后按Ctrl Shift *来选择整个表格。Ctrl Shift *所选区域确定如下：根据所选单位格，数据单位格辐射的最大区域。

11.如何在不同的单位格快速输入相同数量的内容

选择单元格格区域，输入一个值，然后按Ctrl Ener在选定的单元格格区域中一次输入相同的值。

12、只记得函数的名字，却记不起函数的参数，怎么办？

具体方法是：在编辑栏中输入一个等号后面跟着函数名，然后按下ctrl-A，Excel会自动输入“函数参数”——Excel帮助。当使用具有易于记忆的名称和长系列参数的函数时，上述方法特别有用。

13.如何将一个或多个选定的格单元拖放到新位置？按住Shift键可以快速修改单元格格内容的顺序。具体方法是：

选择单元格格，按下Shift键，将鼠标指针移动到单元格格的左上角边缘，直到出现一个拖放指针箭头(十字箭头)，然后按下鼠标左键进行拖放。上下拖动时，鼠标会在格，单元的边界处变成一个水平的“工”字符号，左右拖动时，鼠标会变成一个垂直的“工”字符号。在释放鼠标按钮完成操作后，一个或多个选定的格单位将被拖放到一个新的位置。14.如何在屏幕上扩大工作空间？

从“视图”菜单中，选择“全屏”命令。

15.如何使用快捷菜单？弹出菜单包括一些最常用的命令，可以大大提高操作效率。首先选择一个区域，然后点击鼠标右键，弹出快捷菜单，根据操作需要选择不同的命令。

16、如何摆脱网络格线？ 1)在编辑窗口中移除表格格线。单击“工具”菜单中的“选项”，选择“视图”，单击“格线，网”左侧的选择框，然后取消选择“格线网”将其删除；

2)打印过程中移除未定义的表格格线

有时，您编辑时未定义的表格格线(您在编辑窗口中看到的浅灰色表格格线)一般不会打印，但有时它根本不会打印，因此有必要删除这些表格格线只需单击“文件”、“页面设置”和“工作表”菜单，单击“格线",网”左侧的选择框，然后取消选择“格线".网”

17.如何快速报告？为了做出漂亮的报告，有必要对报告进行格式化。有一个自动应用默认表格样式的快捷方式。方法是：

选择操作区域，在“格式”菜单中选择“自动套用格式”命令，从格式列表框中选择满意的格式样式，然后按“确定”按钮。请注意，点击“选项”按钮后，格式列表框下有六个“应用格式类型”选项，包括“数字”、“边框线”和“字体”。如果没有选择一个项目，则在应用表格样式时不会使用它。

18、如何快速复制单元格格式？

要将格式化操作复制到数据的另一部分，请使用“格式化画笔”按钮。选择具有所需源格式的单元格，单击工具栏上的“格式画笔”按钮，鼠标变成画笔形状，然后单击要格式化的单元格以复制格式。

19.如何在表单中添加斜线？

一般来说，我们习惯在表单上使用斜线，但是工作表本身不提供这个功能。事实上，我们可以使用绘图工具来实现：

点击“绘图”按钮，选择“直线”，鼠标将变成一个十字。将它移动到您想要添加斜线，的开始位置，按住鼠标左键并将其拖动到结束位置，释放鼠标，将绘制斜线。此外，您可以使用“文本框”按钮轻松地在斜线的顶部和底部添加文本，但是文本周围有边框。要取消，请选择中文文本框，弹出菜单，选择“设置文本框格式”“颜色和线条”，然后选择“线条”-“颜色”-“无线条颜色”。

20、如何快速输入数据序列？如果您需要在表格中输入一些特殊的数据系列，如物料序列号和日期系列，请不要逐个输入。为什么不让Excel自动填写它们呢？在第一个单元格中输入起始数据，在下一个单元格中输入第二个数据，选择这两个单元格，将光标指向单元格右下角的填充手柄，沿着要填充的方向拖动填充手柄，拖动的单元格将按照Excel中指定的顺序自动填充。如果您可以定义一些常规数据(如办公室人员列表)，您经常需要使用这些数据作为将来自动填充的序列，这难道不是一劳永逸的吗？在“工具”菜单中选择“选项”命令，然后选择“自定义序列”选项卡，并在输入框中输入新序列。请注意在新序列的第2项之间输入带半角符号的逗号来分隔它们(例如：张三，李四，王二.)，然后单击“添加”按钮保存输入的序列。当您将来使用它时，只需输入张三，然后将光标指向单元格右下角的填充手柄，并沿着要填充的方向拖动填充手柄，您的自定义序列就会出现。21、用鼠标右键拖动单元格填充手柄

在前一节中，介绍了用鼠标左键拖动单元格填充手柄自动填充数据序列的方法。事实上，用鼠标右键拖动单元格填充手柄更灵活。在单元格中输入数据，按住鼠标右键，沿着填充顺序的方向拖动填充手柄，会出现包含以下项目的菜单：复制单元格、填充顺序、填充格式和填充值；填写天数、工作日、月数和年数；顺序.这时，你可以根据自己的需要选择一种灌装方法。

22.如果您的工作表中有某个序列项目，并且您希望将其定义为自动填充序列以供以后使用，您是否需要根据上面介绍的自定义序列方法重新输入这些序列项目？

没必要。有一个快捷方式：选择包含序列项目的单元格区域，选择工具\选项\自定义序列，单击导入将选定区域中的序列项目添加到自定义序列对话框中，然后按确定返回工作表，以便下次可以使用该序列项目。

23.如何保护工作簿？

如果您不想让其他人打开或修改您的工作簿，请尝试添加密码。打开工作簿，在“文件”菜单中选择“另存为”，选择“工具”-“常规选项”，根据用户需要分别输入“打开权限密码”或“修改权限密码”，按“确定”退出。

工作簿(表)受保护后，还可以保护工作表中某些单元格区域的重要数据，具有双重保护功能。此时，您可以这样做：首先，选择要保护的单元格区域，在“格式”菜单中选择“单元格”命令，选择“保护”，从对话框中选择“锁定”，然后单击“确定”退出。然后在“工具”菜单中选择“保护”命令，选择“保护工作表”，根据提示输入密码两次后退出。注意：不要忘记你有一个“密码”。如果您想修改这些受保护单元格的内容，您需要输入密码。

24、如何使单元格的颜色和底纹不被打印出来？对于那些受保护的单元格，您还可以设置颜色和底纹，以便用户可以一目了然。从颜色可以看出，这些单元格是受保护的，不能修改，这可以增加数据输入的直观感受。但这也带来了一个问题，那就是，如果连颜色和底纹都印成了黑白，桌子的可视性就会大大降低。解决方法是：选择文件\页面设置\工作表，并在“打印”栏中选择“单色打印单元格”选项。之后，打印的表格看起来是一样的。

25.如果我忘记了工作表保护的密码怎么办？如果您想使用受保护的工作表并忘记密码，有什么办法吗？是的。选择一个工作表，选择编辑\复制，并将其粘贴到新工作簿中(注意：它必须是新工作簿)，这可以覆盖工作表保护。当然，提醒你最好不要用这种方式窃取别人的工作表。26、如何用汉字名字代替手机地址？如果不想使用单元格地址，可以将其定义为名称。定义名称有两种方法：一种是选择单元格区字段，直接在名称框中输入名称；另一种方法是选择要命名的单元格区字段，然后选择插入\名称\定义，然后在当前工作簿的名称对话框中单击该名称。名字的公式比单元格地址引用的公式更容易记忆和阅读。例如，公式“=SUM”显然比使用单元格地址更简单、更直观，而且不容易出错。

27.如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？

在SUM函数中输入一长串单元格区场是很麻烦的，特别是当该区域由许多不连续的单元格区场组成时。此时，按住Ctrl键选择不连续区域。选择区域后，选择“插入”\“名称”\“定义”，为区域命名，如组1，然后在公式中使用区域名称，如“==SUM(组1)”。28、命名工作表时应注意的问题

有时，为了直观起见，经常需要重命名工作表(Excel中的默认表名是sheet1、sheet2.)。重命名时，最好不要使用现有的函数名作为表名，否则在以下情况下会有歧义。众所周知，在工作簿中复制工作表的方法是按住Ctrl键，并将选定的工作表沿标签线拖到新位置。复制的工作表以“源工作表的名称(2)”的形式命名。例如，如果源表是ZM，则其克隆表是ZM(2)。Excel会将ZM(2)视为公式中的一个函数，从而产生错误。因此，ZM(2)工作表应该重新命名。

29.如何拆分或取消拆分窗口？当我们在工作表中输入数据时，我们有时会在向下滚动时记住每个列标题的相对位置，尤其是当标题行消失时。此时，您可以将窗口分成几个部分，然后将标题部分保留在屏幕上，只滚动数据部分。方法是单击主菜单上的“窗口”或“拆分窗口”。除了使用“窗口”\“展开窗口”命令外，取消拆分窗口还有一些快捷方式：将鼠标指针放在水平分割线或垂直分割线或双拆分交点上，双击鼠标取消拆分窗口。

30.如何展开工作簿？选择“工具”\“选项”命令，选择“常规”项目，并使用上下箭头在“新工作簿中的工作表数量”对话框中更改新工作表的数量。一个工作簿最多可以包含255个工作表，系统默认值为6。

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