写给普通人的7条实用建议（人生极简指南解决）

导读

我们经常会问“XX需要用什么软件”又或者“A和B软件那个更好用”的问题，有没有一次性解决这些问题的方法呢？经过多年的使用和对比，我总结了 40 款常用软件，预计可以帮你解决 90% 的软件选择问题。

人生苦短，如果你不知道使用什么样的软件，你可以直接使用我总结的这份软件选择极简指南。

01

入选的标准是什么？

1、一个软件做好一件事。

一个软件如果总想着大包大缆，什么功能都有，那结果是每个功能都做不好，软件本身也会走向臃肿。2、简洁即美。简洁，是对复杂事物的模块化。一个看上去简单实则丰富的产品，自然是易用且高效率的产品。3、如无必要，不要使用软件。如果一项功能，系统本身就能完成，那就不要再使用其他软件了。如果在浏览器里也能完成，那也不要再使用软件了。4、从需求出发，倒推适合的软件。一些软件看似有很用，然实则是伪需求，我们可以从需要出发，然后倒推合适的软件。5、常用软件推荐概览。

回复关键字 C07 可获取软件的下载地址。

02

必备类软件

01、浏览器

快速、安全、高效、可拓展性是评判浏览器的重要标准，Chrome 浏览器完全符合这些标准。不过从“顺手”来说，我更推荐自定义程度更高的 Firefox 浏览器，况且它的速度完全不输 Chrome。

奶酪推荐：RC Firefox同类软件：Chrome、Edge、Opera、Vivaldi、CentBrowser、其他 Chrome 内核浏览器。

02、输入法

搜狗输入法更懂国人的输入习惯，无论是词库、模糊音、智能词序、智能整句都能直击痛点。还特有表情包输入法（最大表情包搜索引擎）和英文输入法（按 Ctrl Shift E 切换），不过我用的是搜狗五笔输入法。

至于广告弹窗的问题，可以使用去广告的版本，皮肤推荐下面两款极简皮肤。1080P 屏幕：（安然·简单白）2K 以上屏幕：（轻·感）

奶酪推荐：搜狗输入法同类软件：谷歌拼音输入法、微软拼音输入法、百度输入法、QQ输入法、小狼毫输入法

03、看图软件

看图软件最重要的是打开速度要快，这一点非常重要，IrfanView 小巧、快速、极致轻便不拖沓，也支持绝大多数格式。如果非要说有什么缺点，那就是界面有些老旧，不过美化后就非常好看了，文末有奶酪美化版。

奶酪推荐：IrfanView同类软件：ACDSee、Xnview、Picasa、FastStone Image Viewer、Honeyview

04、截图软件

系统自带的快捷键 Win Shift S 可以进行截图并保存到剪贴板里，而截图软件 FastStone Capture 则可以满足截屏的一切需求。包括活动窗口、矩形区域、固定区域、滚动截图等等，截图后还可以进行编辑，包括剪切、标记、马赛克、绘图等功能。

奶酪推荐：FastStone Capture同类软件：PicPick、Snipaste、Snagit

05、GIF 截图GIF 图片录制推荐 Screen2Gif，非常的小巧，体积只有2Mb，在屏幕上框选指定区域就可以录制 GIF 图片了。录制后还可以进行编辑，包括剪切、删减、添加文字等功能，最重要的是它录制出来的GIF图片体积非常小。

奶酪推荐：Screen2Gif同类软件：LICEcap、GifCam、Honeycam

06、视频录制

如果只是录制视频的话，推荐 Bandicam，简单易用，可以同时录制电脑屏幕、电脑声音、麦克风声音。如果录制后还需要进行剪辑的话，还是 Camtasia Studio 更为专业好用。如果是直播视频录制，推荐 OBS Studio，大多数主播用的都是这款软件，并且它还是开源免费的。

奶酪推荐：Bandicam Camtasia OBS Studio同类软件：oCam、BB FlashBack Pro

07、音乐播放器

在线听歌用网易云音乐，它特有的评论区是其他音乐软件所没有的，当曲库不够时，可以使用浏览器拓展 Listen 1 来同时搜索所有平台的音乐。本地音乐播放器推荐 MPC-HC 播放器，极致轻量，且支持几乎所有的音频和视频格式。

奶酪推荐： 网易云音乐 Listen 1 MPC-HC同类软件：在线听歌：QQ音乐，虾米音乐，Apple Music本地播放器：Foobar2000、AIMP3、iTunes

08、视频播放器

PotPlayer 是 Windows 下的一款全能视频播放器，简洁强大，在“皮肤”中选择使用 Direct3D 9 可以启用无边框模式。同时也支持直播源播放，可以用来收看全世界的电视节目。

奶酪推荐：PotPlayer同类软件：VLC media player、MPC-HC、射手播放器

09、下载工具IDM 是 Windows 下最好的下载器，除了支持多线程下载，还能自动管理下载的文件，具体使用方法可以回复关键字 i15。同时还可以配合使用 Annie 来下载网页视频，具体使用方法可以回复关键字 i14。

奶酪推荐：IDM Annie同类软件：NDM、FDM、XDM

10、BT 下载

迅雷能解决日常大部分的 BT 下载问题，特有的 P2SP 技术也能让一些“断种”资源复活。当迅雷无法下载一些资源时，可以用 qBittorrent 加上 Tracker 服务器来解决，具体使用方法可回复关键字 i16。

奶酪推荐：迅雷 qBittorrent同类软件：uTrorent，比特彗星

11、办公软件Microsoft Office 的本地办公软件地位，很难有人能撼动，另外可以安装 Office Tab 增强工具来同时显示多标签。

奶酪推荐：Microsoft Office Office Tab同类软件：WPS Office、LibreOffice

12、通讯

同时安装 TIM 和 UWP 版 QQ，TIM 比 QQ精简版还要精简，而 UWP 版 QQ 可以用来偶尔看看消息。

13、解压压缩

解压用老牌解压软件 WinRAR，简单不折腾，也不会有解压出错的问题。压缩用 7-Zip，因为压缩率高，压缩等级选“极限”，压缩算法先“LZMA2”，可获得最大压缩率。

奶酪推荐：WinRAR 7-Zip同类软件： Bandizip、PeaZip

14、安全软件

火绒是一款小而美的安全软件，不流氓不作恶，更纯粹。它还有拦截弹窗、垃圾清理、启动项管理、右键菜单管理等功能，软件设计更加符合“国情”。

奶酪推荐：火绒安全同类软件： Windows Defender、卡巴斯基、Avast、AVG、红伞

15、卸载软件

Geek Uninstaller 体积虽小，但能力也同样出众。除了快速卸载软件外，还能扫描清理注册表信息和残留文件，让卸载更加彻底。

奶酪推荐：Geek Uninstaller同类软件：Total Uninstall、IObit Uninstaller、Revo Uninstaller

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效率类软件

16、待办清单

Microsoft To-Do 是微软开发的一款多平台待办清单应用，设计简洁美观，同时还支持与微软 Outlook 邮箱同步。

奶酪推荐：Microsoft To-Do同类软件：滴答清单、Todoist、any.do、Toodledo

17、邮件管理系统自带邮箱应用可以显示桌面即时通知。想要同时管理多个邮箱，可以使用“网易邮箱大师”，设置后还可以接收 Gmail 邮件。

奶酪推荐：网易邮箱大师同类软件：Thunderbird、Outlook、Foxmail

18、词典

如果只是翻译，常见的词典软件就可以满足需求。但如果你是英语学习者，推荐用欧路词典，它的自定义词库功能是英语学习的好帮手。

奶酪推荐：欧路词典同类软件：GoldenDict、有道词典、灵格斯词霸、金山词霸

19、笔记

使用 Notepad2 代替自带的 Notepad 来临时记录文字。写作时使用 Typora，这款极致简洁的 Markdown 编辑器，会让写作变得更加轻松，不但有自动保存功能，文档管理也非常的方便。

奶酪推荐：Notepad2 Typora同类软件：Microsoft Word、Sublime Text 3

20、云笔记

云笔记主要分为有 Evernote、Onenote、Notion三大阵营，我比较偏好于简洁易用的 Evernote，国内用户可以用中文版本的印象笔记，速度更快。

奶酪推荐：印象笔记同类软件：OneNote、Notion、有道云笔记、为知笔记、

21、剪贴板

Ditto 是一款极大提升效率的剪贴板工具，是 Windows 下首选。如果你把它当做是一个工具栏，那它一点也不丑，而是概念先进。

奶酪推荐：Ditto同类软件：CLCL、ClipX

22、思维导图

XMind 自从推出了新版本，现在拥有了全新的界面，简洁易用的同时还不缺专业强大的功能。如果要做的是流程图的话，推荐使用 draw.io，简单易用，而且还是开源免费的。

奶酪推荐：Xmind 2020 draw.io同类软件：MindManager、FreeMind、iMindMap、iThoughtX、MindMaster

23、电子书阅读

如果只是想打开看看 pdf、epub、mobi 等电子文档，SumatraPDF 都能以最快的速度打开它们。但 SumatraPDF 无法选择复制文字，一种方法是使用“天若OCR”等文字识别软件来获取文字。

另一种方法是使用全能电子文档阅读器 Calibre ，支持所有格式，同时也可以用来管理电子书文档，打造人个书库。

奶酪推荐：SumatraPDF Calibre同类软件：Neat Reader、Bookviser Reader

24、PDF 阅读器

如果只是浏览 PDF 文档，使用任意浏览器都可以打开，如果需要有标注等功能的话，则推荐免费好用的 Xodo。至于PDF 转换、合并、拆分、压缩等问题，可以在线应用（比如 ilovepdf.com）来完成，如果有专业的 PDF 编辑需求，还得是 Adobe Acrobat DC 最好用。

奶酪推荐：任意浏览器 Xodo Adobe Acrobat同类软件：Adobe Reader、Foxit Reader、PDF-XChange、PDF Element、

25、文件分享

网盘服务对免费用户都有流量的限制，比如下载速度、储存时间、文件大小等，不过也有两两组合的免费方案。（详细可回复关键字 i17）1、速度快 文件大 = 文叔叔。2、速度快 保存久 = 蓝奏云。3、保存久 文件大 = 百度云。

奶酪推荐：文叔叔 蓝奏云 百度云同类软件：微云、Firefox Send、奶牛快传、 永硕e盘、坚果云

26、文件同步

推荐 Windows10 自带的 OneDrive，可以与 Office 套件无缝结合，同步稳定可靠，如果你是 Office365 用户，空间容量更是有 5T 之多。如果你手机使用的是 iPhone 的话，也可以使用 iClould。

奶酪推荐：OneDrive / iCloud同类软件：微云、Google Drive、Dropbox、Resilio Sync、mega.nz、坚果云

27、文件搜索

Listary 是一款强大的文件定位工具，双击 Ctrl 键即可快速呼出窗口。除了搜索文件外，还能执行智能命令、快速切换目录等功能，经过设置后，还可以调用 Everything 来全盘搜索。（文末附奶酪版配置）

奶酪推荐：Listary Everything同类软件：Wox、Launchy、火萤

28、文件管理

QTTabBar 是一款资源管理器的插件，多标签页浏览功能可以用来管理文件。同时还有快捷预览功能，当鼠标移动到文件或者文件夹上时，会显示文件或者文件夹的预览。

奶酪推荐：QTTabBar同类软件：Total Commander、Directory Opus、Q-Dir、FreeCommander、Clover

29、快捷启动

Windows10 自带的磁贴功能是启动软件的绝佳选择，按下 Win 键就可以进行选择操作。将鼠标放在边框的上边和右边，往外拖动，磁贴就会变高和变长。

奶酪推荐：系统自带磁贴同类软件：Rolan、AltRun、VStart、nTrun

30、桌面壁纸

追求高效，就不应该把桌面搞得花里胡哨的，也不推荐使用任何桌面管理工具，桌面管理更多的应该从思维上优化，而不是靠软件。壁纸可以到专业的壁纸网站上去找，文末附奶酪多年收集的壁纸。

奶酪推荐：不推荐使用任何桌面软件。

04

工具类软件

31、鼠标手势

鼠标手势原来是浏览器上的功能，现在也可以用在系统操作上，软件推荐 Mouseinc，小巧灵活，可以执行复制、粘贴、前进、后退、关闭窗口、新建标签页等各种命令。（文末附奶酪版配置）

奶酪推荐：Mouseinc同类软件：WGestures、StrokesPlus、Strokeit

32、文本识别

文本识别推荐天若OCR， 简单易用识，别率高，按 F4 即可识别选取内容。但如果需要的识别内容很多时，推荐 ABBYY FineReader，更为专业而且识别率极高。

奶酪推荐：天若OCR ABBYY FineReader同类软件：树洞OCR、汉王OCR、PandaOCR

33、文件重命名

系统自带的 F2 键也可以批量重命名，但如果要实现更复杂的文件命名，可以推荐软件 Renamer，轻松易上手，它很巧妙地将命名功能进行了模块化。

奶酪推荐：Renamer同类软件：菲菲更名宝贝、Bulk Rename Utility、Advanced Renamer

34、编程开发

大多数情况下用 Notepad2，自带语法高亮功能，复杂一点的代码编辑用 Sublime Text 3，看工作需要是否上 Visual Studio 这样的大型 IDE。

奶酪推荐：Notepad2 Sublime Text 3同类软件：EditPlus、Vim、Emacs、Atom、Notepad 、Visual Studio

35、视频转码

FFmpeg 是一套完整的编解码集成框架，大多数软件都是基于它制作而来，但使用它需要用命令行来执行，不过熟悉后就非常方便了。不会命令行的话，可以用带图形化界面的格式工厂(去广告版)，视频压缩可以用小丸工具箱。

奶酪推荐：FFmpeg 格式工厂 小丸工具箱同类软件：FFmpeg Batch Converter、Adobe Media Encoder

36、设计Adobe 的软件一直处于行业的领导地位。比如编辑图片用 PS，图片后期用 LR，图形设计用 AI，剪辑视频用 PR，视频特效用 AE、音效处理用 AU、图片管理用 BR，PDF编辑用 Acrobat。

奶酪推荐：Adobe 全家桶

37、虚拟机

Windows 10 新版本中自带了 Hyper-V 虚拟机，可以很方便地开启。旧版本 Windows 可以用 VirtualBox，开源免费，也简单易用。

奶酪推荐：自带 Hyper-V / VirtualBox同类软件：VMware Workstation

38、远程控制

TeamViewer 一直是行业标杆，支持本地局域网连接，也同时有手机版本，无论是文件传输或者远程控制，速度都非常快。

奶酪推荐：TeamViewer同类软件：QQ 远程协助、Anydesk、向日葵远程控制、Splashtop

39、文件恢复

DiskGenius 是一款老牌的国产数据恢复软件，同时也可以用它来硬盘分区。界面有些老旧，推荐它的原因是我曾经不小心格式化了整个 D 盘，后来通过它找回来了大部分数据。（希望你用不上这款软件。）

奶酪推荐：DiskGenius同类软件：Data Rescue、Recuva、FinalData、EasyRecovery

40、护眼

护眼啦，除了可以降低屏幕亮度，减少光线的刺激外，它还是一款定时提醒休息的软件，通过强制锁屏，让你的眼睛不再处于长久的疲劳状态。

奶酪推荐：护眼啦同类软件：f.lux、护眼宝

开机启动

有些软件经常要用，但你不会让它随开机启动，只在需要在时候再打开，比如 QQ，但有些软件是无论如何都要用的，设置开机启动可以在火绒中进行设置。

开机启动：火绒安全、Listary、Mouselnc、护眼啦。

结尾

本期内容介绍了40款常用软件，可以帮你解决 90% 的软件选择问题

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